【導入事例】リモートワークで必要な情報にアクセスできる環境を構築 - 株式会社サン・アドセンター

リモートワークでも手軽に社内のナレッジ・情報を共有できるツール「NotePM」
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会社名	事業	NotePMの利用人数
株式会社サン・アドセンター	求人広告	50名

サン・アドセンターグループは、求人広告事業をメインに、採用関連のクリエイティブ事業や人材紹介、人材コンサルティングなど「人と企業のより良い出会い」を総合的に支援する企業。
http://www.sun-ad-center.com/

ダイジェスト

導入目的	リモートワークで必要な情報にアクセスできる環境構築
課題	リモートワーク中の社員から「あのファイルどこですか？」といった質問が飛び交い、生産性低下
効果	NotePMで検索すれば欲しい情報の場所は分かる状態に改善 ✨
使い方	広告媒体ごとのルール、求人広告の事例集、社内システムの設定方法など 📝
お気に入り機能	キーワード検索機能 🔍

※ 今回はオンラインWeb会議で、制作部前田様、田村様にインタビューさせていただきました。

ファイルサーバーとチャットの隙間を埋める情報共有ツール

—事業概要を教えてください

前田：当社は求人広告の販売代理業をメインに、採用関連のクリエイティブ事業や人材紹介、人材コンサルティングなど、「人と企業の出会い」に関して総合的に提供しています。

—NotePM導入の経緯や背景についてお聞かせください

前田：コロナの影響でリモートワークをする社員が増えたのですが、一部の情報は、社内の専用ネットワークでないとアクセスできない状況だったため、クラウドで情報を管理する環境が必要になりました。オンラインストレージ（Googleドライブ）とビジネスチャット（Chatwork）は導入していましたが、検索が弱い、情報が流れてしまうなどの課題を感じていて、その隙間を埋める情報共有ツールとしてNotePMを導入しました。

—他のサービスと比較されましたか？

田村：「esa」「DocBase」「NotePM」を無料トライアルで試しました。

—NotePMを選んでいただいた決め手は？

田村：非常に見やすくて、誰でも使えそうだなと感じたことです。トライアルで試した際に、NotePMが一番使いやすかったので上司に推薦しました。当社は若い社員が多いですが、全員ITリテラシーが高いわけではないです。情報共有ツールは、みんなに使ってもらわないと効果が低いと考えているので、「分かりやすい」「使いやすい」という点を重視しました。

NotePMで検索すれば欲しい情報の場所は分かる

—NotePM導入後の効果は？

前田：NotePM導入前は、リモートワーク中の社員から「あのファイルどこですか？」「○○の方法教えてください」といった質問が飛び交っていて、生産性の低下を感じていました。NotePM導入後は、ある程度「NotePMで検索すれば、欲しい情報の場所は分かる状態」にできたので、同じ質問をされるような状況はほとんどなくなり、業務効率化を図れたと思います。また、質問をされてもNotePMのURLを教えるだけで解決するので、以前より楽になりました。