ペーパーレスは意味がない? 電子化を不便に感じる理由と対処方法を紹介
2024年02月02日(金) 文書管理こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 企業のペーパーレス化を実現するには、社員の協力が欠かせません。しかし、社内でペーパーレス化を推進しているものの、現場から「意味がないのでは…
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こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 企業のペーパーレス化を実現するには、社員の協力が欠かせません。しかし、社内でペーパーレス化を推進しているものの、現場から「意味がないのでは…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 働き方の多様化や法改正などによって、社会全体でペーパーレス化が推進されています。しかし一口にペーパーレス化といっても、業界や職種によって電…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 大量の情報を扱う現代のビジネス環境において、社内のデータ検索は、社内担当者にとって切実な課題です。「社内データを探す場所がありすぎて、目的…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 社員同士や組織の間で共有される、さまざまな資料。重要な資料ほど時間を経て改訂を重ねていくものですが、その履歴が適切に管理されていなければ、…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 契約書レビューに関して、業務を効率化したい、コストを抑えたいと考えている担当者も少なくないでしょう。契約書レビューは自社の法律に詳しい担当…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 企業のデジタル化が進み、業務のなかで必須となった「文書や情報の検索」。すでに日常的な行動になっているため意識しづらいかもしれませんが、検索…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 テレワークが一般化する中で、企業は業務効率化とコスト削減、さらにはセキュリティ確保の観点から、紙の書類を電子化する動きに力を入れています。…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 取扱説明書は、製品やサービスを利用するユーザーにとって不可欠な情報が記載してある重要な文書です。しかし、膨大なページ数になりがちで、取扱説…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 近年、文書を電子化して保管する「ペーパーレス化」が推し進められています。文書の電子化は自社でも可能ですが、膨大な量の文書を電子化するには、…
続きを読むこんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 文書管理システムを選ぶ際に重要な観点の一つが、「検索機能」です。検索機能の充実した文書管理システムであれば、条件に合致する文書・資料を必要…
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