業務で扱う文書は適切な管理が求められます。文書管理が不十分だと、必要な書類がすぐに見つからなかったり、誤った情報が共有されたりするおそれがあります。放っておくと業務の停滞やミスの原因にもなりかねません。 こうしたリスクを…

社内に分散している文書を一元化し、情報管理を効率化するために、文書管理システムの導入を検討している企業も多いでしょう。 しかし、さまざまな機能を持つ製品のなかから自社に適したものを選び、現場に定着させるのは簡単ではありま…

企業において、法令に関わる文書や業務の遂行に役立つ情報が書かれた文書は、確実に管理しておきたいものです。 昨今では文書管理台帳システムも増加しており、デジタルで効率的に文書管理ができるようになってきました。ただ、デジタル…

企業のペーパーレス化を実現するには、社員の協力が欠かせません。しかし、社内でペーパーレス化を推進しているものの、現場から「意味がないのでは」「かえって不便になった」といった不満の声が上がって困っているケースもあるでしょう…

  働き方の多様化や法改正などを背景に、社会全体でペーパーレス化が推進されています。しかし、ペーパーレス化といっても、業界や職種によって電子化できる情報や手法は異なります。そのため、「自社に適したペーパーレス化…

  大量の情報を扱う現代のビジネス環境において、社内のデータ検索は、社内担当者にとって切実な課題です。「社内データを探す場所がありすぎて、目的の情報が見つからない」「データの保管場所に関する問い合わせが多く、業…

社員同士や組織の間で共有される、さまざまな資料。重要な資料ほど時間を経て改訂を重ねていくものですが、その履歴が適切に管理されていなければ、「どのバージョンが最新で正確なのか」が判別できなくなってしまいます。 業務や顧客へ…

契約書レビューに関して、業務を効率化したい、コストを抑えたいと考えている担当者も少なくないでしょう。契約書レビューは自社の法律に詳しい担当者が行うよりも、契約書レビュー支援サービスを利用した方が業務効率化につながる場合も…

  企業内には膨大なマニュアルや資料、過去の提案書、FAQなどが存在します。しかし、必要な情報をすぐに見つけられないと業務効率が低下し、意思決定にも影響します。 そこで注目されるのが「エンタープライズサーチ」で…

  テレワークが一般化するなかで、多くの企業は業務効率化やセキュリティ確保の観点から、紙の書類を電子化する動きに力を入れています。 遠隔での作業環境が求められる場合、紙ベースの書類管理では限界があるからです。 …