電子書籍や電車のICカードなど、日常生活で紙を使わない（ペーパレス）ことが当たり前になっています。企業活動においても、国をあげてペーパレスが推進されています。ただ、いまだに大量の紙資料を使用する業界は少なくなく、必ずしも…

企業の経営活動に伴って必ず発生する文書は適切に管理されなければなりません。適切に文書管理をしなければ取引内容の問い合わせに迅速かつ正確な対応ができず、また法律で義務付けられた文書を法律どおりに保管ができません。そのため、…

適切な文書管理を行うことは、企業に多くのメリットをもたらします。しかし、従来の紙の文書だけではなく、近年増加している電子文書に対しても、十分な文書管理が行われていないケースが多いようです。そこで、文書管理の定義や目的と重…

文書管理が重要なことは多くの企業で認識され、多くの企業は全社共通で適用される文書管理のルールを作成したり、文書管理システムを導入して管理を行っています。しかし、実際にはそのルールが効果的に運用されていない企業も見受けられ…

文書管理は、現在の企業が直面しているさまざまな課題を解決する有効な手段のひとつとして注目されています。企業が直面している課題とは、競争激化や景気低迷によるコスト削減、労働人口減少による人材の質・量の不足、情報漏えいなどの…

私たちは、日々の仕事の中でたくさんの書類と向き合い、またそれらを処理するのに多くの時間をかけています。それらの書類はデータの場合もあれば、紙の場合もあるでしょう。 しかし、こうした書類は、往々にして所在がわからなくなり、…

業務で必要な文書を探しているとき、どこに保存しているかわからず手間取ってしまう。そんな経験が、一度はあるのではないでしょうか。 働き方改革で生産性の向上が求められる中、文書の検索に時間をとられてしまっていたら業務効率化は…