業務で扱う文書は適切な管理が求められます。文書管理が不十分だと、必要な書類がすぐに見つからなかったり、誤った情報が共有されたりするおそれがあります。放っておくと業務の停滞やミスの原因にもなりかねません。 こ…

  社内で分散している文書を一元化し、情報管理を効率化するために、文書管理システムの導入を考えているご担当者もいるでしょう。文書管理システムといっても、さまざまな機能があるため、自社に適したサービスがわからない…

企業において、法令に関わる文書や業務の遂行に役立つ情報が書かれた文書は、確実に管理しておきたいものです。 昨今では文書管理台帳システムも増加しており、デジタルで効率的に文書管理ができるようになってきました。ただ、デジタル…

企業のペーパーレス化を実現するには、社員の協力が欠かせません。しかし、社内でペーパーレス化を推進しているものの、現場から「意味がないのでは」「かえって不便になった」といった不満の声が上がって困っているケースもあるでしょう…

働き方の多様化や法改正などによって、社会全体でペーパーレス化が推進されています。しかし一口にペーパーレス化といっても、業界や職種によって電子化できる情報や手法は変わってきます。そのため、自社に適したペーパーレス化の進め方…

大量の情報を扱う現代のビジネス環境において、社内のデータ検索は、社内担当者にとって切実な課題です。「社内データを探す場所がありすぎて、目的の情報がみつからない」「一日に、他部署からデータの保管場所の問い合わせがきて、業務…

社員同士や組織の間で共有される、さまざまな資料。重要な資料ほど時間を経て改訂を重ねていくものですが、その履歴が適切に管理されていなければ、「どのバージョンが最新で正確なのか」が判別できなくなってしまいます。業務や顧客への…

契約書レビューに関して、業務を効率化したい、コストを抑えたいと考えている担当者も少なくないでしょう。契約書レビューは自社の法律に詳しい担当者が行うよりも、契約書レビュー支援サービスを利用した方が業務効率化につながる場合も…

企業のデジタル化が進み、業務のなかで必須となった「文書や情報の検索」。すでに日常的な行動になっているため意識しづらいかもしれませんが、検索にかかる手間や結果の精度は業務効率に大きな影響を与える要素となりました。それに伴っ…

テレワークが一般化する中で、企業は業務効率化とコスト削減、さらにはセキュリティ確保の観点から、紙の書類を電子化する動きに力を入れています。特に、遠隔での作業環境が求められる今、紙ベースの書類管理では限界があります。例えば…