IT化やデジタル化が進む一方で、不正アクセスによる情報流出や個人情報の不適切な扱いによるプライバシーの侵害など、新たな問題が発生しています。そのため、企業は日々扱う情報を適切に管理し、紛失や属人化を防止する…

  業務の効率化や品質向上には、マニュアルと手順書が欠かせません。マニュアルと手順書は似ていますが異なる文書であり、違いがわからない人もいるでしょう。 マニュアルと手順書の違いを理解していないと、適切な文書が作…

  Microsoftの『SharePoint』は、豊富な機能をもつ企業向け情報共有ツールです。社内wiki作成やプロジェクト管理など、さまざまなシーンで活用できる一方で、その複雑さから使いにくいと感じるユーザ…

  仕事を進めるうえでデータの検索は欠かせない作業であり、探している情報がすぐに見つからないと業務が止まってしまいます。検索性の低いツールを利用していると、すぐにデータが見つからず、業務効率が低下したりストレス…

  稟議書とは、会議するまでではないものの、自分の権限では決められない事案について関係者や上司に承認・決裁を求める文書です。稟議が通らないと事案が進行しないため、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たす書…

  見積依頼書は、発注依頼を行う際に作成する文書です。書面に受発注のやりとりを記録しておくことで、認識の齟齬やトラブルを防げます。正確かつ円滑なやりとりをするためにも、見積依頼書の作成・共有は有効です。 ビジネ…

  経緯報告書は、業務内で発生した事象や出来事について、経緯を報告するために作成する文書です。関係各所に素早く正確に事態の経緯と対応策を報告する役割があります。 テンプレートを活用すれば、効率よく経緯報告書を作…

NotePMは企業規模・業界問わず、導入実績のあるマニュアル作成・ナレッジ共有ツールです。口コミサイトから評判を確認すると、さまざまな声が見受けられます。 実際に使用した方の声を見ると意見が多様であることから、自社に適し…

  ビジネスシーンで作成を求められる改善報告書は、単なる結果報告にとどまらず、組織全体の改善意識を高める重要な文書です。関係各所に共有する文書のため、適切な内容で作成することが求められます。 しかし、どのように…

  嘆願書は、職場や行政などに実情を伝えて意見するための文書です。作成する機会があまりないため、どのような内容を記載したらよいのか迷うこともあるでしょう。 本記事では、嘆願書のテンプレート・例文10選と、記載す…