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NotePMの機能

組織のナレッジ共有を成功させる
機能が揃っています
  • マニュアル作成

    高機能エディタとテンプレートで、バラバラなフォーマットを標準化。矢印や吹き出しなど、マニュアル作成に便利な「画像編集機能」も用意。

  • 強力な検索機能

    Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードハイライト、ワンクリック絞込など、強力な検索機能も充実。

  • 動画共有

    トップ営業社員の商談動画・スマホで撮影した動画マニュアルなど、NotePMに貼り付けて動画共有できます。

  • 変更履歴を自動記録

    更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、誰が何を更新したか分かりやすいです。

  • レポート機能

    NotePM活用状況をレポート出力。「人気ページのランキング」「ナレッジ共有の貢献度が高い社員を集計」など、定量的に把握できます。

  • 柔軟なアクセス制限

    会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を柔軟に設定できます。ゲスト権限にも対応。社外メンバーとの共有にも便利です。

  • ページを見た人がわかる

    ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。「あのドキュメント見た?」はもう不要です。

  • フォルダとタグで情報整理

    ツリー構造で深い階層のフォルダもわかりやすいUI。タグにも対応しているため、かんたんに情報を整理できます。

  • コメント・いいね!

    コメント・いいね機能で気軽にコミュニケーションできます。日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問などにも便利です。

  • ファイル共有

    マニュアル・社内規定・提案書など、ファイルサーバーに眠っているナレッジ情報をwiki上でファイル共有。インポートも簡単です。

  • 外部ページ共有

    専用URLを発行して、NotePMに招待していない人に特定のページを外部に共有できます。

  • お知らせ通知

    ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知ができます。従来のメールや口頭での連絡は不要です。

  • チャット連携・API対応

    Microsoft Teams、Slack、Chatwork、LINE WORKSと連携できます。NotePM APIも提供しています。

  • マルチデバイス対応

    PCはもちろん、スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます。

機能一覧

大切なデータを
安心のセキュリティで守ります NotePMを安心して利用していただくため、
様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、大切なデータを守ります。

  • 通信はすべて暗号化

    すべての通信はSSLを用いて暗号化しています。第三者が内容を盗聴することはできません。

  • 信頼性の高いデータセンター

    NotePMは、Amazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用しています。AWSは非常に高い信頼性とセキュリティと実績を有しております。

  • 安心のデータバックアップ

    すべてのデータは適時バックアップしています。万が一障害等でデータ消失が発生したとしても、復元できる体制を取っております。また、全データいつでもエクスポート可能です。

  • 厳格なデータ管理

    サーバー監視は24時間365日。サーバーへのアクセスは限られたシステム運用担当のみに限定。また、運用担当がお客様のデータを参照することは原則ありません。(お客様から依頼、障害対応等でやむを得ない場合を除く)

  • 2段階認証

    NotePMは2段階認証機能を導入しています。セキュリティコードを入力することでログインアカウントのセキュリティを強化します。

  • プライバシーマーク

    NotePMを運用する 株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、厳格なセキュリティ基準に則って、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用をおこなっております。

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