NotePMの機能
-
マニュアル作成
高機能エディタとテンプレートで、バラバラなフォーマットを標準化。矢印や吹き出しなど、マニュアル作成に便利な「画像編集機能」も用意。
-
強力な検索機能
Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードハイライト、ワンクリック絞込など、強力な検索機能も充実。
-
動画共有
トップ営業社員の商談動画・スマホで撮影した動画マニュアルなど、NotePMに貼り付けて動画共有できます。
-
変更履歴を自動記録
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、誰が何を更新したか分かりやすいです。
-
レポート機能
NotePM活用状況をレポート出力。「人気ページのランキング」「ナレッジ共有の貢献度が高い社員を集計」など、定量的に把握できます。
-
柔軟なアクセス制限
会社規模に応じて、特定メンバー間での共有範囲を柔軟に設定できます。ゲスト権限にも対応。社外メンバーとの共有にも便利です。
-
ページを見た人がわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。「あのドキュメント見た?」はもう不要です。
-
フォルダとタグで情報整理
ツリー構造で深い階層のフォルダもわかりやすいUI。タグにも対応しているため、かんたんに情報を整理できます。
-
コメント・いいね!
コメント・いいね機能で気軽にコミュニケーションできます。日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問などにも便利です。
-
ファイル共有
マニュアル・社内規定・提案書など、ファイルサーバーに眠っているナレッジ情報をwiki上でファイル共有。インポートも簡単です。
-
外部ページ共有
専用URLを発行して、NotePMに招待していない人に特定のページを外部に共有できます。
-
お知らせ通知
ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知ができます。従来のメールや口頭での連絡は不要です。
-
チャット連携・API対応
Microsoft Teams、Slack、Chatwork、LINE WORKS、Google Chatと連携できます。NotePM APIも提供しています。
-
マルチデバイス対応
PCはもちろん、スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます。
機能一覧
-
文書作成
-
簡単にドキュメントが書ける入力補助機能
-
画像に文字や矢印などの図形を書き込み可能
-
Excelライクなビジュアル操作でMarkdownテーブルを作成・編集
-
すべての形式のファイルが添付可能
-
日報・議事録・報告書・ビジネス戦略など、豊富なテンプレートを用意
-
書き途中の文書を自動で下書き保存
-
既存のページを複製(コピー)
-
シーケンス図などのUML、TeX記法の数式に対応
-
Googleスプレッドシートやグラフ、PDF、Twitter、スライドなどを埋め込み可能
-
送信日時を設定してページ作成
-
-
検索・整理
-
コラボレーション
-
最新情報がわかるタイムライン。チームの活動状況を可視化
-
ページ作成・更新時に、特定ユーザーへお知らせ通知。再通知も可能
-
日報・議事録のフィードバック、手順書への質問など、コメントでコミュニケーション
-
「イイね!」「ありがとう」など、1クリックでリアクション
-
1,000以上の絵文字に対応
-
動画ファイルをページ内に埋め込み
-
複数人で同じページを同時に更新した場合、自動的にマージ(3-way merge)
-
Word・Excel・PDFをそのままアップロードしてオンラインストレージのように利用可能
-
チーム全体に共有したい情報を周知
-
-
API・データ出力・外部連携
-
APIによる他システム連携ができます
-
ページをPDF形式で出力
-
ページをMarkdown形式で出力
-
すべてのデータがエクスポート可能
-
Officeファイルや他サービスから一括インポート
-
人気ページやユーザーごとの活用状況を集計
-
特定のページを外部に公開
-
Slack、Chatwork、Microsoft Teams、LINE WORKS、Google Chatと連携
-
3,000以上のアプリとデータ連係が可能
-
-
アクセス権限
-
プロジェクト単位、組織単位など、ノート毎に共有範囲を柔軟に設定
-
社外メンバー、アルバイト、インターン向け権限
-
チーム内のユーザーをまとめて管理
-
特定ページを編集不可にロック
-
-
セキュリティ
-
操作履歴、監査ログを出力
-
SAML2.0によるシングルサインオンに対応
-
2段階認証に対応
-
IPアドレス制限に対応
-
ページを見た人・時間が確認可能
-
ログイン連続失敗した場合に自動でアカウントロック
-
ログインした端末情報を記録。確認、接続解除可能
-
-
その他
-
スマホ・タブレットでも、すべての操作が可能
-
「いらすとや」のかわいい標準アイコンを用意
-
言語切替(英語)、タイムゾーンに対応
-
豊富なキーボードショートカットを用意
-
CSVで簡単にユーザーを招待
-
ユーザーの情報をまとめて変更可能
-
大切なデータを
安心のセキュリティで守ります
NotePMを安心して利用していただくため、
様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、大切なデータを守ります。
-
通信はすべて暗号化
すべての通信はSSLを用いて暗号化しています。第三者が内容を盗聴することはできません。
-
信頼性の高いデータセンター
NotePMは、Amazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用しています。AWSは非常に高い信頼性とセキュリティと実績を有しております。
-
安心のデータバックアップ
すべてのデータは適時バックアップしています。万が一障害等でデータ消失が発生したとしても、復元できる体制を取っております。また、全データいつでもエクスポート可能です。
-
厳格なデータ管理
サーバー監視は24時間365日。サーバーへのアクセスは限られたシステム運用担当のみに限定。また、運用担当がお客様のデータを参照することは原則ありません。(お客様から依頼、障害対応等でやむを得ない場合を除く)
-
2段階認証
NotePMは2段階認証機能を導入しています。セキュリティコードを入力することでログインアカウントのセキュリティを強化します。
-
プライバシーマーク
NotePMを運用する 株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、厳格なセキュリティ基準に則って、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用をおこなっております。