機能
Web上でかんたん作成
NotePMのエディタは、ITツールに不慣れな方でも扱いやすいシンプル仕様。見出しや表はワンクリック、画像編集も行えます。 視覚的に分かりやすいマニュアルを誰でも作成できます。
全文検索
ページタイトルだけでなく、ファイル内のテキストも検索対象。作成者・更新日などで絞り込んで検索できるため、膨大な情報の中からでも欲しい情報がすぐ見つかります。
時短作成＆形式統一
議事録や業務マニュアル、操作手順書などビジネスシーンですぐに使える豊富なテンプレートが用意されているほか、独自のテンプレートを登録することも可能。ツールに慣れていない方も、手軽に綺麗に作れます。
レポートで可視化
ページの作成・閲覧状況を自動で集計・レポート化。どの情報が注目され、誰が発信に貢献しているかを可視化します。重要なページの閲覧状況を確認して、未閲覧者には直接メッセージを送信可能。重要事項やノウハウの伝達漏れを防ぎ、組織の情報浸透を促進します。
その他の機能
柔軟なアクセス制限
プロジェクト単位、部署単位、事業部単位、組織単位などページごとに共有範囲を設定・制限できます。
外部ページ共有
NotePMを使っていない取引先や顧客に対してもページ共有が可能。議事録や仕様書などを連携できます。
フォルダとタグで情報整理
フォルダの階層構造と、タグ付けによる関連情報の紐付けで、情報を体系的かつ横断的に整理できます。
掲示板機能
「お知らせ」「事務連絡」などの重要情報をホーム画面に表示します。全社に伝達したいときに便利です。
ダウンロード制限
ファイルのダウンロードを制限する機能です。ユーザー権限ごとに設定でき、情報の持ち出しを防ぎます。
変更履歴を自動記録
ページが作成・更新されるたびに、履歴を自動保存。誰が・いつ・どこを更新したのかを確認できます。
コメント・いいね！
ページにリアクションを残せます。質問やフィードバックができ、コミュニケーションが生まれます。
チャット連携
SlackやMicrosoft Teamsなどと連携可能。ページ作成・更新、コメント追加を自動で通知します。
予約投稿
指定した日時に自動でページ投稿。人事通知や定例会議の議事録など時間指定が必要な際に活用できます。
閲覧履歴
ページごとに閲覧者を確認可能。 必読のお知らせやマニュアルがきちんと読まれているか把握できます。
マルチデバイス対応
PCはもちろん、スマホ・タブレットでも利用可能。いつでも、どこでもページの作成・閲覧ができます。
ファイル・動画共有
あらゆる形式のファイルを添付可能。Word、PDF、動画などはページ内でプレビュー表示できます。
機能一覧
| 機能名 | 機能内容 |
|---|---|
| Markdown対応 | 簡単にドキュメントが書ける入力補助機能 |
| 画像編集 | 画像に文字や矢印などの図形を書き込み可能 |
| テーブルエディタ | Excelライクなビジュアル操作でMarkdownテーブルを作成・編集 |
| 添付ファイル | すべての形式のファイルが添付可能 |
| テンプレート | 日報・議事録・報告書・ビジネス戦略など、豊富なテンプレートを用意 |
| 下書き | 書き途中の文書を自動で下書き保存 |
| ページ複製 | 既存のページを複製（コピー） |
| PlantUML・数式 | シーケンス図などのUML、TeX記法の数式に対応 |
| ページ内埋め込み | Googleスプレッドシートやグラフ、PDF、Twitter、スライドなどを埋め込み可能 |
| 投稿予約 | 送信日時を設定してページ作成 |
高水準のセキュリティ
（ISMS）の取得
国際標準規格「ISO 27001（ISMS）」の認証を取得。
定期的なISMSマネジメントレビューを通じ情報の機密性・完全性・可用性の維持と改善に努めています。
バックアップ
全データを適宜バックアップしており、万が一障害等で消失しても復元可能です。いつでも、すべてのデータをエクスポートいただけます。
サーバー監視は24時間365日。サーバーにアクセスするのは限られたシステム運用担当のみ。お客様のデータを参照することは原則ありません。
※お客様から依頼、障害対応等でやむを得ない場合を除く
２段階認証
SSO認証・２段階認証を設定可能。セキュリティポリシーの統一、不正ログインを防止する強固なセキュリティを実現できます。
（監査ログ）
ログイン履歴・ページ操作・権限変更など、操作履歴/監査ログを出力できます。セキュリティ監査、インシデント発生時の調査にご利用いただけます。
ダウンロード制限
添付ファイルのダウンロードを制限（禁止）できます。ダウンロードを許可されていないユーザーは、閲覧のみが可能に。情報の流出を防止します。
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