個人のノウハウを引き出す 社内wikiで
ナレッジ共有

社内の知りたいことが見つかる
社内のほしい情報を
探すのが大変...
困っている男性
ナレッジ共有が
うまくいっていない...
困っている女性


そんなお悩みを解決する
社内wikiツール

NotePMはウィキペディアのように、
社員がさまざまな情報を
書き込み蓄積することで、
社内の知りたいことが見つかるツールです。

導入による効果

検索に強く、
ほしい情報がすぐに見つかる

効果1

バラバラに散在しているストック情報を、
NotePMで一元管理することで、
「あの情報どこにある?」が解消します。
情報を探す時間の短縮、
ストレスから解放されます。

「あの人しか知らない」
の防止

効果2

NotePMに、
マニュアル・手順書・ノウハウを
残すことで、あの人しか知らないという
属人化の防止になります。

教育時間の短縮、
業務引き継ぎコストの低減

効果3

入社時 の手続き方法、研修内容、
引き継ぎ業務などをNotePMに残すことで、
担当社員の負担や引き継ぎに要する時間を
短縮でき、コスト低減・生産性を向上

できます。

NotePMが解決する課題

困った人の顔 ファイルサーバーの検索が弱くて
見つからない

ほしい情報が見つけられなくてイライラ...

検索機能イメージ
強力な検索機能
ほしい情報がすぐ見つかる

Word・Excel・PowerPoint・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードを入力すれば、ほしい情報がすぐ見つかります。

困った人の顔 チャット、メールは情報が流れてしまう
このまえ添付したあのファイルどこだっけ...

フォルダ階層イメージ
フォルダとタグで
情報を整理しやすい

ファイルサーバーのように、フォルダで階層化してタグを付けることで、検索しやすいように情報を整理できます。

困った人の顔 マニュアルやノウハウを気軽に共有する場所がない
Wordで書いて、ファイルサーバーに格納して、
「ここに置きましたー」は面倒...

マニュアル編集イメージ
マニュアル・ノウハウ
Web上でかんたん作成

WEB上で簡単にドキュメントが書ける、高機能エディタとテンプレート機能。
シンプルで複雑なことができないため、社内の文書フォーマットを統一できます。

困った人の顔 文書ファイルの変更履歴管理が大変で更新されない
このファイル誰が最後に更新したの?
そもそも最新なの?

更新履歴イメージ
誰がいつ何を更新したか
自動記録

更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので分かりやすいです。 「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。

困った人の顔 動画撮ったけど誰も見てくれない
ファイルサーバーに動画を格納したけど、
見てくれたのか、役に立ったのかもわからない。
モチベーションが上がらず、ナレッジ共有する文化が根付かない...

動画プレビューイメージ
トップ営業の商談ノウハウ
かんたん動画共有

トップ営業社員の商談動画・スマホで撮影した動画マニュアルなど、NotePMに貼り付けて動画共有できます。動画を見た人もわかるので便利です。

機能解説付き!
資料ダウンロード

NotePMの活用シーン 用途に応じて様々なストック情報を管理

  • 社内マニュアル
    • ツールの使い方
    • 社内申請方法
    • 社内規定・就業規則
  • 業務手順書
    • 経理マニュアル
    • コロナ対策
    • 作業チェックリスト
  • お知らせ・社内報
    • イベント案内
    • 社内表彰
    • 社内報・人事通達
  • 社内FAQ
    • よくある質問
    • Q&A
    • ○○の方法教えてください
  • 日報
    • 業務内容
    • 所感
    • 上司からのコメント
  • 議事録
    • アジェンダ
    • 議題内容
    • 決定事項・アクションリスト
  • 営業ノウハウ
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    • トップ営業の提案書
  • 入社オンボーディング
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