「ほしい情報、すぐ見つかる」
ドキュメント専用の情報共有サービス

NotePMノートピーエムの特徴

高機能エディター、かんたんファイル登録。ドキュメントをWEBに登録して、気軽に情報共有できます。（Markdownをサポート）

Windowsエクスプローラーのように、フォルダに入れてツリー構造で保存。直感的なデザインと操作性。ファイルサーバと同じ感覚で、誰でもすぐ使えます。

Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。キーワードを入力すれば、ほしい情報がすぐ見つかります。

チャットのように気軽にコミュニケーションできます。
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメントとして残るので、後から探すときにも便利です。

プロジェクト単位、組織単位など特定メンバー間でも情報共有。
会社規模に応じて、共有範囲を柔軟に設定できます。
ユーザー毎に操作権限も設定できるので、セキュリティ面も安心。

更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。

ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。
「あのドキュメント見た？」はもう不要です。

人気チャットサービス「Slack」「HipChat」「ChatWork」と連携
NotePMでページ作成やコメント追加があった際に、チャットサービスに通知できます。

スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます

言語切替（英語）、タイムゾーンを設定できます。外国人メンバーや、時差のある海外拠点メンバーも使いやすいです。

ページ

ノート

外部連携

セキュリティ

その他

メールで情報共有	NotePMで情報共有
大量のメールに必要な情報が埋もれる	情報が整理されていてすぐ見つかる
メールを見た・見てないという話になりがち	未読ページ・既読ページ・見た時間もわかる
あとから入ったメンバーは過去メールから探せない	過去の情報も参照できる
宛先(To/Cc) を設定する必要があり、送信ミスも起こりやすい	管理者が権限設定し、メンバーは意識せず情報共有できる

共有ファイルサーバで情報共有	NotePMで情報共有
検索機能が弱く、目的の情報にすぐたどり着けない	全文検索、ほしい情報がすぐ見つかる
Word・Excelなど文書ファイルは開いた時の立ち上がりが遅く重い	Markdownテキストのため軽くて高速
重いため情報へのアクセス、更新の敷居が高い	軽くて高速なため、すぐ書けてすぐ見つかる
最新情報・変更履歴が管理しづらい	自動でバージョン管理。更新履歴がわかりやすい

RedmineなどのWikiで情報共有	NotePMで情報共有
プロジェクトを横断した情報（日報、社内規定など）を書きづらい	柔軟な権限設定機能で公開範囲を管理
操作性などWiki作成・更新の敷居が高い	かんたんに書ける直感的なデザインと操作性
Wikiを見た・見てないという話になりがち	未読ページ・既読ページ・見た時間もわかる
コミュニケーションが取りづらく、一方通行になりがち	コメント機能でコミュニケーション

チャットで情報共有	NotePMで情報共有
会話ログでどんどん情報が流れてしまう	情報が流れない。適切な場所に格納できる
情報が整理されていないので探しづらい	ツリー構造、フォルダで階層化して情報を整理できる
あとから入ったメンバーが必要な情報にアクセスしづらい	過去の情報もかんたんに参照できる
まとまった情報（ストック情報）の蓄積・共有が難しい	ストック情報の蓄積・共有に特化したサービス