社内wikiでナレッジ共有
ほしい情報 すぐ見つかる。
NotePMは、社内マニュアル・ノウハウ集・製品設計書・議事録など、さまざまなナレッジ情報を一元管理する 社内wiki です。
無料でお試しする (すぐ使えます)
＼ NotePM が選ばれる理由 ／
① ナレッジを蓄積しやすい
WEB上で簡単にドキュメントが書ける高機能エディタやテンプレート機能。ITツールに慣れていない人でもすぐ使えます。
② ほしい情報 すぐ見つかる
フォルダ構造で情報を整理しやすく、Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。ほしい情報がすぐ見つかります。
③ 柔軟なアクセス制限機能
組織規模に応じて柔軟に権限設定できます。参照専用やゲスト権限など、社外メンバーとの共有にも便利です。
こんなお悩みを解決できます
- メール
- 共有ファイルサーバ
- チャット
| メールで情報共有 | NotePMで情報共有 |
|---|---|
| 大量のメールに必要な情報が埋もれる | 情報が整理されていてすぐ見つかる |
| メールを見た・見てないという話になりがち | ページを見た人、見た時間もわかる |
| 宛先の設定時に送信ミスが起こりやすい | 適切な権限設定で、安心して情報共有できる |
| 共有ファイルサーバで情報共有 | NotePMで情報共有 |
|---|---|
| 検索機能が弱く、情報にすぐたどり着けない | 全文検索、ほしい情報がすぐ見つかる |
| Word・Excelなど文書ファイルは遅くて重い | Markdownテキストのため軽くて高速 |
| 最新情報・変更履歴が管理しづらい | 自動でバージョン管理。更新履歴がわかりやすい |
| チャットで情報共有 | NotePMで情報共有 |
|---|---|
| 会話ログでどんどん情報が流れてしまう | 情報が流れない。適切な場所に格納できる |
| 情報が整理されていないので探しづらい | ツリー構造、フォルダで階層化して情報を整理できる |
| ナレッジの蓄積・共有が難しい | ナレッジの蓄積・共有に特化したサービス |
社内のナレッジが集まる場所
ファイル全文検索
Word・Excel・PDFなど、ファイルの中身も全文検索。
キーワードを入力すれば、ほしい情報がすぐ見つかります。
コメント機能でコミュニケーション
チャットのように気軽にコミュニケーションできます。
日報・議事録のフィードバック、手順書に対する質問など、今までメールや口頭でやり取りしていた情報がコメントとして残るので、後から探すときにも便利です。
既読状況がひと目でわかる
ページを見た人・参照時間の閲覧履歴を一覧表示。
「あのドキュメント見た？」はもう不要です。
自動でバージョン管理
更新履歴を自動的に記録。変更箇所はハイライト表示されるので、後から参照したときにも分かりやすいです。「ファイル名_日付.doc」のようなファイルを作って変更管理をする必要はありません。
マルチデバイス対応
スマホ・タブレットでも、すべての操作ができます
国際化対応（英語・タイムゾーン）
言語切替（英語）、タイムゾーンを設定できます。外国人メンバーや、時差のある海外拠点メンバーも使いやすいです。
NotePMの機能一覧
- ページ
-
- Markdown対応
- リアルタイムプレビュー
- 添付ファイル機能
- フォルダ機能
- 変更履歴管理
- コメント機能
- 未読管理
- お気に入り機能
- リアクション（イイね！）
- テンプレート機能
- 下書き機能
- 絵文字対応
- 全文検索機能
- 自動マージ（3-way merge）
- ノート
-
- ノート毎の権限管理
- アイコン設定
- アーカイブ機能
- 外部連携
-
- チャット連携（Slack,ChatWork,Teams）
- セキュリティ
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- SSL暗号化通信
- 2段階認証
- 閲覧履歴管理
- 固定IP制限
- アカウントロック機能
- 接続している端末確認・解除機能
- その他
-
- スマホ・タブレット対応
- 外部共有機能
- 多言語(英語)・タイムゾーン設定
- HTMLメール対応
- 通知機能
- PDF出力
- データエクスポート
導入事例
大切なデータを安心のセキュリティで守ります
NotePMを安心して利用していただくため、様々な角度からセキュリティ対策・運用を実施し、大切なデータを守ります。
通信はすべて暗号化
すべての通信はSSLを用いて暗号化しています。第三者が内容を盗聴することはできません。
信頼性の高いデータセンター
NotePMは、Amazon Web Services(AWS)のデータセンターを利用しています。AWSは非常に高い信頼性とセキュリティと実績を有しております。詳しくはこちら
安心のデータバックアップ
すべてのデータは適時バックアップしています。万が一障害等でデータ消失が発生したとしても、復元できる体制を取っております。また、全データいつでもエクスポート可能です。
厳格なデータ管理
サーバー監視は24時間365日。サーバーへのアクセスは限られたシステム運用担当のみに限定。また、運用担当がお客様のデータを参照することは原則ありません。(お客様から依頼、障害対応等でやむを得ない場合を除く)
２段階認証
NotePMは２段階認証機能を導入しています。セキュリティコードを入力することでログインアカウントのセキュリティを強化します。
プライバシーマーク
NotePMを運用する 株式会社プロジェクト・モードは、プライバシーマークの使用許諾事業者の認定を受けており、厳格なセキュリティ基準に則って、個人情報の保護と情報セキュリティの強化、運用をおこなっております。
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