ドキュメント管理の課題にはどのようなものがあるのか、それぞれの課題への対策について知りたい、と考える担当者も多いと思います。現在どのような運用体系で文書を管理しているかによって、それぞれの課題と必要な対策が変わります。本…

ドキュメント管理方法のコツを知りたい、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。効率的にドキュメント管理するためには、コツを知って現場に上手く取り入れることが大切です。本記事では、ドキュメント管理を上手く立ち上げるコツ…

ドキュメント管理の階層の分け方について、どのような階層の分け方が良いのか、年度・目的・文書の種類など何別に分ければ運用が楽なのかなど、迷うことはありませんか。文書を適切に管理するためには、階層分けが重要です。組織担当者は…

文書管理とは、企業活動において生じる文書を、必要時にすぐ利用できるよう管理することです。文書管理は業務を行うに当たって重要ですが、手間がかかることも否定できません。そのため、文書管理を効率化したいと考えている会社は多いで…

文書管理は、業務効率化やリスクマネジメントなどの観点から、企業活動において重要な役割を果たします。しかし、文書管理の導入を成功させるためには、どんなポイントに注意すればいいかよくわからないという方も多いのではないでしょう…

文書管理を適切に行うことで、業務効率化やリスクマネジメントなど、様々なメリットが期待できます。しかし、法改定や社会情勢の変化により、かつて定めた文書管理が現況にそぐわなくなることは珍しくありません。そのため、定期的に文書…

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。 電子書籍や電車のICカードなど、日常生活で紙を使わない（ペーパレス）ことが当たり前になっています。企業活動においても、国をあげてペーパレス…

  企業の経営活動に伴って必ず発生する文書は適切に管理されなければなりません。適切に文書管理をしなければ取引内容の問い合わせに迅速かつ正確な対応ができず、また法律で義務付けられた文書を法律どおりに保管ができませ…

適切な文書管理を行うことは、企業に多くのメリットをもたらします。しかし、従来の紙の文書だけではなく、近年増加している電子文書に対しても、十分な文書管理が行われていないケースが多いようです。そこで、文書管理の定義や目的と重…

文書管理が重要なことは多くの企業で認識され、多くの企業は全社共通で適用される文書管理のルールを作成したり、文書管理システムを導入して管理を行っています。しかし、実際にはそのルールが効果的に運用されていない企業も見受けられ…