文書管理とワークフロー、それぞれの概要や違いについて調べている方もいらっしゃるかもしれません。両方とも「文書を扱う」ということは共通しているものの、それぞれ役割が異なります。企業担当者は、両者の違いをしっかりと押さえて、…

リモートワークが進み、オンライン上で文書共有する機会が増え、その管理に困っている企業は多いのではないでしょうか。「必要な文書にアクセスできない」「データ共有がうまくいかない」といった悩みを抱える企業は少なくないと見受けら…

Googleドライブで文書管理したいがどのような機能があるのだろう、と調べている方もいらっしゃるのではないでしょうか。Googleドライブはファイルを保存するだけでなく、文書管理としての機能も多く備わっています。本記事で…

  「文書管理の課題にはどのようなものがあるのか、それぞれの課題への対策について知りたい」と考える担当者も多いでしょう。現在どのような運用体系で文書を管理しているかで、課題と必要な対策が変わります。 本記事では…

ドキュメント管理方法のコツを知りたい、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。効率的にドキュメント管理するためには、コツを知って現場に上手く取り入れることが大切です。本記事では、ドキュメント管理を上手く立ち上げるコツ…

ドキュメント管理の階層の分け方について、どのような階層の分け方が良いのか、年度・目的・文書の種類など何別に分ければ運用が楽なのかなど、迷うことはありませんか。 文書を適切に管理するためには、階層分けが重要です。組織担当者…

文書管理とは、企業活動において生じる文書を、必要時にすぐ利用できるよう管理することです。文書管理は業務を行うに当たって重要ですが、手間がかかることも否定できません。そのため、文書管理を効率化したいと考えている会社は多いで…

文書管理は、業務効率化やリスクマネジメントなどの観点から、企業活動において重要な役割を果たします。しかし、文書管理の導入を成功させるためには、どんなポイントに注意すればいいかよくわからないという方も多いのではないでしょう…

文書管理を適切に行うことで、業務効率化やリスクマネジメントなど、様々なメリットが期待できます。しかし、法改定や社会情勢の変化により、かつて定めた文書管理が現況にそぐわなくなることは珍しくありません。 そのため、定期的に文…

  電子書籍や電車のICカードなど、日常生活で紙を使わないこと（ペーパーレス化）が当たり前になっています。企業活動においてもペーパーレス化が推進されていますが、いまだに大量の紙資料を使用する業界は少なくなく、必…