企業の経営活動に伴って必ず発生する文書は適切に管理されなければなりません。適切に文書管理をしなければ取引内容の問い合わせに迅速かつ正確な対応ができず、また法律で義務付けられた文書を法律どおりに保管ができませ…

  企業活動では日々、契約書やマニュアル・議事録・報告書など、膨大な文書が発生します。適切に整理・共有できていないと、情報の重複・更新漏れ・誤った運用などが生じ、業務効率やサービス品質の低下につながりかねません…

文書管理が重要なことは多くの企業で認識され、多くの企業は全社共通で適用される文書管理のルールを作成したり、文書管理システムを導入して管理を行っています。 しかし、実際にはそのルールが効果的に運用されていない企業も見受けら…

  ISO 9001の文書管理は、品質マネジメントシステム（QMS）を運用する上で欠かせない要素です。 「ISO 9001の文書管理の目的は何？」「解決できる課題は？」といった疑問を抱く方も少なくないのではない…

文書管理システムとは、書類を電子化し、作成から廃棄までのサイクルを一元管理するシステムです。文書管理システムを導入することで、書類を探す手間が省けたり、紛失のリスクを防げます。 また、必要な文書を必要な人が「いつでも必要…

業務で必要な文書を探しているとき、どこに保存しているかわからず手間取ってしまう。そんな経験が、一度はあるのではないでしょうか。 働き方改革で生産性の向上が求められる中、文書の検索に時間をとられてしまっていたら業務効率化は…