文書管理システムを選ぶ際に重要な観点の一つが、「検索機能」です。検索機能の充実した文書管理システムであれば、条件に合致する文書・資料を必要なタイミングでスピーディに取り出せます。調べものにかける時間が大きく短縮されるため…

社内向け文書検索システムを検討するにあたり、どのようなシステムを導入するか迷っている方も多いのではないでしょうか。社内向け文書検索システムにはさまざまなツールがあり、自社に合ったものを選ぶことで、より効率性や機能性を高め…

2005年制定のe-文書法に加え、2022年に改正・施行された電子帳簿保存法によって、企業における書類・帳票のデータ保存と管理に大きな注目が集まっています。最近では、e文書ソリューションを導入によって社内の書類・帳票を法…

企業には多くのファイルがあります。そうしたファイル群を管理する際には、ファイルサーバーを使うほか、ドキュメント管理システムを利用する選択肢もあります。 ファイルサーバー以上に細かなアクセス管理、検索などの機能が利点です。…

文書を電子化するための知識を知りたい、メリットや注意点についても理解しておきたいと考えている方も多いと思います。これから文書を電子化するなら、電子化に関連した法律の知識、電子化時の注意点を理解してから取り組むことが大切で…

メリットやデメリット両方を把握した上で書類を電子化したい、と考える担当者もいらっしゃるかと思います。書類電子化はコスト削減など大きなメリットもあるものの、電子化に対応していない取引先もあるため、部分的に進めることが大切で…

文書管理で業務効率化を図りたい、と考える企業担当者も少なくありません。文書管理を疎かにしていると、時には文書を整理がそのほかの業務を大きく圧迫することもあります。文書管理で業務効率化するためには専用の文書管理ツールを導入…

文書管理のノウハウを知りたい、効率的に文書管理したいと考える担当者も多くいらっしゃいます。煩雑になりがちな文書管理に悩まされないためには、運用面がとても大切です。成功しているノウハウを上手に活用しながら、文書管理に取り組…

文書管理とワークフロー、それぞれの概要や違いについて調べている方もいらっしゃるかもしれません。両方とも「文書を扱う」ということは共通しているものの、それぞれ役割が異なります。企業担当者は、両者の違いをしっかりと押さえて、…

リモートワークが進み、オンライン上で文書共有する機会が増え、その管理に困っている企業は多いのではないでしょうか。「必要な文書にアクセスできない」「データ共有がうまくいかない」といった悩みを抱える企業は少なくないと見受けら…