取扱説明書には、製品の使い方を伝えるだけでなく、顧客の安全を守る役割があります。しかし、製品を深く理解していても読み手がわかりやすい取扱説明書を作成するのは簡単ではありません。 本記事では、取扱説明書の作成…

取扱説明書は、製品やサービスを利用するユーザーにとって不可欠な情報が記載してある重要な文書です。しかし、膨大なページ数になりがちで、取扱説明書の持ち運びや保管場所の確保に苦労することも少なくありません。そのため、取扱説明…

近年、文書を電子化して保管する「ペーパーレス化」が推し進められています。文書の電子化は自社でも可能ですが、膨大な量の文書を電子化するには、法人向け文書電子化サービスを利用すると効率的に行えます。しかし、法人向け文書電子化…

文書管理システムを選ぶ際に重要な観点の一つが、「検索機能」です。検索機能の充実した文書管理システムであれば、条件に合致する文書・資料を必要なタイミングでスピーディに取り出せます。調べものにかける時間が大きく短縮されるため…

社内向け文書検索システムを検討するにあたり、どのようなシステムを導入するか迷っている方も多いのではないでしょうか。社内向け文書検索システムにはさまざまなツールがあり、自社に合ったものを選ぶことで、より効率性や機能性を高め…

2005年制定のe-文書法に加え、2022年に改正・施行された電子帳簿保存法によって、企業における書類・帳票のデータ保存と管理に大きな注目が集まっています。最近では、e文書ソリューションを導入によって社内の書類・帳票を法…

企業には多くのファイルがあります。そうしたファイル群を管理する際には、ファイルサーバーを使うほか、ドキュメント管理システムを利用する選択肢もあります。 ファイルサーバー以上に細かなアクセス管理、検索などの機能が利点です。…

文書を電子化するための知識を知りたい、メリットや注意点についても理解しておきたいと考えている方も多いと思います。これから文書を電子化するなら、電子化に関連した法律の知識、電子化時の注意点を理解してから取り組むことが大切で…

メリットやデメリット両方を把握した上で書類を電子化したい、と考える担当者もいらっしゃるかと思います。書類電子化はコスト削減など大きなメリットもあるものの、電子化に対応していない取引先もあるため、部分的に進めることが大切で…

文書管理で業務効率化を図りたい、と考える企業担当者も少なくありません。文書管理を疎かにしていると、時には文書を整理がそのほかの業務を大きく圧迫することもあります。文書管理で業務効率化するためには専用の文書管理ツールを導入…