マニュアルは検索性が大事!業務効率化のための3つのコツとおすすめのITツール
2024年12月03日(火) マニュアル作成マニュアルを公開したものの、社内システムでキーワードを入れてもなかなかヒットしない、知りたい情報が得られない、検索精度が課題になっている担当者も多いのではないのでしょうか。 検索精度があがれば読み手は目当ての情報がすぐに…
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マニュアルを公開したものの、社内システムでキーワードを入れてもなかなかヒットしない、知りたい情報が得られない、検索精度が課題になっている担当者も多いのではないのでしょうか。 検索精度があがれば読み手は目当ての情報がすぐに…
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続きを読むマニュアルの大切さは分かっていても、マニュアルの作成は普段の業務から離れるため時間が作れなかったり、実際作るとなると非常に手間がかかります。マニュアルを作る利点を確認することで、自社で取り組むべきかどうか改めて考えてみま…
続きを読むテンプレートを利用してマニュアルを作成する場合、テンプレートサイトの利用がおすすめです。マニュアルのテンプレートサイトを利用すれば、記載しなければならない事項がわかり、効率的にマニュアルの作成を進めていけま…
続きを読むコールセンターでは多数のオペレーターが働いていており、バックグラウンドもさまざまです。個人に任せておくと、対応方法がバラバラになってしまいます。多彩な要望に対し、高いサービス水準を保つためには、適切なマニュ…
続きを読むマニュアルは、業務の標準化・効率化に役立つツールです。しかし、中身さえよければ活用されるわけではありません。マニュアルを作成するにあたって、目次の構成が重要です。 よいマニュアルは目次の構成を見ただけで、ど…
続きを読む入社したての新人には、挨拶やビジネスマナーなどの基本を教えなければならず、戦力化するにはそれなりに時間がかかります。要点を押さえた新人教育マニュアルを作成すると、新人の即戦力を期待できるだけでなく、教える側の時間を短縮で…
続きを読む接客は飲食店やホテルなどのサービス業で非常に重要とされます。従業員が多ければ多いほど、言葉使いや応対方法などが書かれた接客マニュアルが必要といわれますが、なぜ必要なのでしょうか。本記事では接客マニュアルの作…
続きを読むマニュアルは業務効率化に役立ちますが、マニュアルの制作には長い作業時間が必要になります。あまりに人的リソースが取られすぎてしまう場合は、マニュアル制作を外注するのも有効な方法です。外注する際には、どのようなことに気を付け…
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