Googleサイトで表を作成しようとして、編集メニューに「表の挿入」ボタンが見当たらず困った経験はありませんか？実は、Googleサイトには単体での表作成機能が制限されており、スプレッドシートの埋め込みやHTML埋め込み…

SharePointでサイトを運用していると、「メニューに項目を追加したいのに編集ボタンが見つからない」「設定したはずのリンクが表示されない」といった悩みに直面することがあります。特に初めてサイト管理を任された担当者にと…

SharePointサイトを削除したいのに、設定メニューのどこに削除ボタンがあるのか見つけられない。削除を実行すると、紐づいているTeamsのチャネルやファイルまで消えてしまうのではないか。こうした不安から、不要なサイト…

SharePointで誤ってファイルやフォルダーを削除してしまった経験はありませんか？重要な資料が消えたときの焦りは、業務に大きな支障をきたします。しかし、SharePointには「2段階のゴミ箱」という復元の仕組みが用…

Googleサイトで作成した社内ポータルや企業サイトを運用していると、「実際にどれくらいの人が見ているのか」「どのページがよく読まれているのか」といった疑問が生まれます。Googleサイトの標準機能では総閲覧数しか確認で…

SharePointで誰がいつどのファイルにアクセスしたかを把握したい、退職予定者による大量ダウンロードを早期に検知したい。こうした課題を抱える情報システム部門やセキュリティ担当者は少なくありません。内部不正による情報漏…

SharePointで共有したファイルやページが「誰に」「いつ」閲覧されたかを把握することは、情報の浸透度確認やセキュリティ管理において重要です。しかし、標準機能では閲覧履歴の確認方法が複数に分散しており、「どの画面でど…

SharePointを運用していると、「デザインや操作感が異なるサイトが混在している」「マニュアル通りに設定できない」といった混乱に直面することがあります。その原因の多くは、モダンUIとクラシックUIという2つの異なるイ…

Microsoft 365を導入したものの、「SharePointにアップしておいた」と言われてどこを見ればよいか分からない、OneDriveとの違いが曖昧で使い分けに迷う。こうした声は、多くの企業で聞かれます。Shar…

SharePointを活用している企業では、ドキュメントライブラリへのファイル保存時に関係者へ手動で通知を送ったり、リスト項目の更新を見逃して承認が遅れたりと、手作業による非効率が課題となっています。こうした定型業務を自…