【無料】身元保証書のテンプレート・例文10選｜書き方や注意点も解説

身元保証書とは、従業員の身元を保証してもらうための書類で、多くの企業で用いられています。しかし、具体的にどのような内容を記載すればいいかわからず、迷っている人もいるでしょう。

そこで本記事では、無料で使える身元保証書のテンプレート10選を紹介します。基本形だけでなく、期間を明示する場合やパート・アルバイトの場合など、さまざまなシチュエーション別に紹介します。これから身元保証書を用意する企業の方は、ぜひ参考にしてみてください。

身元保証書とは？

身元保証書とは、企業が従業員を採用する際に、従業員の身元を保証してもらうための書類です。従業員が会社に金銭的な損失や信用を失うような損害を与えた場合に、保証人にも一定の責任を負ってもらうことで、企業のリスクを軽減する目的があります。

保証人には、一般的に親族が選ばれることが多いですが、友人や知人にする場合も少なくありません。企業が身元保証書を求める背景には、採用後の従業員による不正行為や不祥事を防ぐとともに、万が一の事態が発生した際の損害賠償請求を円滑に進める意図があります。

従業員にとっては、身近な人に保証人になってもらう必要があり、その意味で一定の責任感や自覚を促す効果も期待できるでしょう。

身元保証書と身元証明書の違い

「身元保証書」と「身元証明書」は、どちらも個人の身元に関する書類ですが、その目的と性質は異なります。違いを表にまとめると、以下のとおりです。

身元保証書	企業へ就職する際に、第三者がその人の行為や債務を保証するための書類
身元証明書	公的機関が、その人物の現在の身元や属性を証明するために発行する書類

身元保証書は、企業への就職の際に第三者（身元保証人）が、その人物の行為や債務を保証するための書類です。保証人は、保証する人物が会社に損害を与えた場合に、一定の責任を負うことを約束します。将来の行為に対する保証が主な目的です。

一方、身元証明書は、公的機関が発行する、その人物の現在の身元や属性を証明するための書類です。具体的には、本籍地や禁治産・準禁治産の宣告の有無などを証明するもので、過去および現在の客観的な事実を証明します。

つまり、身元保証書は第三者による将来の行為への保証であり、身元証明書は公的機関による過去からの身元情報の証明です。用途も異なり、前者は契約時などに、後者は特定の資格取得や手続きなどで求められます。

身元保証書の書き方

身元保証書の書き方は、法律で書式が定められているわけではありません。主に記載する内容は以下のとおりです。

提出先情報
提出日と本人情報
保証内容
入社日または提出日
身元保証人情報

まず宛名として提出先の会社名や代表者名を明記し、提出日と保証を受ける従業員自身の住所・氏名・生年月日を記載して捺印します。

本文では、従業員が会社に損害を与えた場合に、保証人がその損害賠償を約束する旨を記述します。損害賠償の上限額は従業員と企業で相談して決定し、明記することが重要です。保証人欄には、保証人となる人の住所・氏名・従業員との続柄・連絡先を直筆で記入してもらい、捺印も依頼します。

企業側が身元保証書のテンプレートを用意しておくことで、記載内容の統一化や記入漏れの防止、効率的な手続きにつながります。スムーズな採用活動と入社後のリスク管理に貢献するため、身元保証書が必要な場合はテンプレートを導入しておきましょう。

身元保証書を作成するときの注意点

身元保証書を作成する際には、以下の事項に注意する必要があります。

保証期間	原則3年、特約で最長5年。自動更新は不可で、更新時は新たな契約が必要。
保証範囲・責任限度額	具体的な上限額を設定することが望ましい。設定がない場合でも保証人の責任が無限定になるわけではないが、紛争予防の観点から推奨される。（2020年4月の民法改正により、個人根保証契約の極度額設定が必須になった）
会社から保証人への通知義務	被保証人に業務上不適任または不誠実な事跡があって保証人の責任が生じる恐れがある場合、または被保証人の任務・任地変更により保証人の責任が加重される場合に発生する。
保証人の契約解除権	上記通知を受けた場合、または保証人が自らこれらの事実を知った場合に発生する。
損害賠償額の算定における裁判所の裁量	被保証人の監督に関する会社の過失の有無、保証人が保証をするに至った事由、その他一切の事情を考慮して決定される。

参考：民法 | e-Gov 法令検索

【無料】身元保証書のテンプレート・例文10選

ここでは、無料で使える身元保証書のテンプレートと例文10選を紹介します。

身元保証書の種類	Wordファイル
基本形の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
簡易版の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
期間を明示する場合の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
保証期間を最長の5年とする場合の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
責任金額を限定する場合の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
責任範囲を限定する場合の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
新卒入社用の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
中途採用用の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
パート・アルバイト用の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
派遣社員用の身元保証書	ダウンロードする（個人情報入力なし）

身元保証書のテンプレートや例文を活用することで、シチュエーションに応じた適切な内容を手早く作成できるため、作成予定のある方はぜひ参考にしてください。

基本形の身元保証書

基本形の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

基本形の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に勤務するにあたり、その身元を保証いたします。本人が故意または重大な過失により貴社に損害を与えた場合には、その責任を負担いたします。

【被保証人】
氏名：
住所：
生年月日：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

基本形の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：山田太郎
住所：東京都新宿区〇〇
生年月日：平成7年4月1日

【保証人】
氏名：山田次郎
住所：東京都杉並区〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：父

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：山田次郎印

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基本形の身元保証書では、被保証人（入社する本人）と保証人（親族や知人など）の氏名・住所を記入します。責任を負う旨を記載後、日付と保証人の署名捺印を行います。

簡易版の身元保証書

簡易版の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

簡易版の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者の身元を保証いたします。万が一の際には責任を負います。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：

年月日
保証人署名・捺印：

簡易版の身元保証書の例文
私は、下記の者の身元を保証いたします。万が一の際には責任を負います。

【被保証人】
氏名：池田真司
住所：宮城県仙台市〇〇

【保証人】
氏名：池田光一
住所：宮城県仙台市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：池田光一印

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簡易版は基本形より記載内容がシンプルであり、被保証人と保証人の氏名・住所など必要最低限の情報のみ記入し、保証責任を明記して署名捺印します。

期間を明示する場合の身元保証書

期間を明示する場合の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

期間を明示する場合の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に勤務するにあたり、入社日より3年間、同人の身元を保証いたします。万が一本人が貴社に損害を与えた場合は、責任を持って対応いたします。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証期間】
令和　　年　　月　　日〜令和　　年　　月　　日

【保証人】
氏名：
住所：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

期間を明示する場合の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：佐藤花子
住所：神奈川県横浜市〇〇

【保証期間】
令和7年4月1日〜令和10年3月31日

【保証人】
氏名：佐藤一郎
住所：神奈川県横浜市〇〇
本人との関係：夫

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：佐藤一郎印

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期間を明示する場合は、基本情報に加え「保証期間」を日付で明確に記載する点がポイントです。期間の上限は法的に5年までとなります。

保証期間を最長の5年とする場合の身元保証書

保証期間を最長の5年とする場合の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

保証期間を最長の5年とする場合の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に勤務するにあたり、その入社日より最長5年間、その身元を保証します。本人が貴社に損害を与えた場合、その責任を負います。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証期間】
令和　　年　　月　　日〜令和　　年　　月　　日（5年）

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

保証期間を最長の5年とする場合の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：吉田誠
住所：福岡県福岡市〇〇

【保証期間】
令和7年4月1日〜令和12年3月31日

【保証人】
氏名：吉田洋介
住所：福岡県春日市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：兄

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：吉田洋介印

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保証期間を最長の5年にする場合は、保証期間の開始日と終了日を明確に記載します。法定の上限である5年を超えないよう設定するのがポイントです。

責任金額を限定する場合の身元保証書

責任金額を限定する場合の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

責任金額を限定する場合の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に勤務することに関して、その身元を保証いたします。ただし、保証責任の範囲は、最大で金〇〇万円までといたします。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

責任金額を限定する場合の身元保証書の例文

私は、下記の者が貴社に勤務することに関して、その身元を保証いたします。ただし、保証責任の範囲は、最大で金100万円までといたします。

【被保証人】
氏名：小林雅人
住所：愛知県名古屋市〇〇

【保証人】
氏名：小林哲夫
住所：愛知県名古屋市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：父

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：小林哲夫印

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責任金額を限定する場合は、テンプレート内に「責任の上限金額」を明記します。

責任範囲を限定する場合の身元保証書

責任範囲を限定する場合の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

責任範囲を限定する場合の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に勤務するにあたり、同人の身元を保証します。ただし、保証責任は、本人の故意または重大な過失によるものに限るとします。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

責任範囲を限定する場合の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：鈴木健一
住所：埼玉県さいたま市〇〇

【保証人】
氏名：鈴木和子
住所：埼玉県さいたま市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：母

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：鈴木和子印

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責任範囲を限定する場合の身元保証書では、被保証人の故意または重大な過失による損害にのみ保証責任を限定する旨を明確に記載します。

新卒入社用の身元保証書

新卒入社用の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

新卒入社用の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社へ新卒採用として入社するにあたり、その身元について保証いたします。本人の勤務態度や行動について、万が一貴社に損害を与えた場合、保証人として責任を負います。

【被保証人】
氏名：
住所：
卒業学校：
生年月日：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

新卒入社用の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：田中涼太
住所：千葉県千葉市〇〇
卒業学校：〇〇大学経済学部
生年月日：平成15年2月20日

【保証人】
氏名：田中明夫
住所：千葉県船橋市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：父

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：田中明夫印

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新卒入社用の身元保証書は、本人の氏名・住所・卒業学校を記載し、新卒採用であることを明記します。保証人は親など近親者が望ましく、署名捺印します。

中途採用用の身元保証書

中途採用用の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

中途採用用の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社に中途採用されるにあたり、その身元を保証いたします。本人が故意または重過失により貴社に損害を与えた場合、責任を負担いたします。

【被保証人】
氏名：
住所：
前職：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

中途採用用の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：高橋美紀
住所：大阪府大阪市〇〇
前職：株式会社〇〇商事

【保証人】
氏名：高橋秀夫
住所：大阪府豊中市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：兄

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：高橋秀夫印

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中途採用用の身元保証書は、被保証人の氏名・住所のほか「前職」を記載し、中途採用である旨を明示します。保証人は近親者が望ましいです。

パート・アルバイト用の身元保証書

パート・アルバイト用の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

パート・アルバイト用の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社においてパート・アルバイトとして勤務するにあたり、その身元を保証いたします。勤務に伴い発生した損害については、責任を持って弁済いたします。

【被保証人】
氏名：
住所：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

パート・アルバイト用の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：中村麻美
住所：京都府京都市〇〇

【保証人】
氏名：中村篤
住所：京都府宇治市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：夫

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：中村篤印

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パート・アルバイト用は、勤務形態を明示し、被保証人と保証人の氏名・住所・関係を記載します。勤務中の損害への責任を保証人が負う旨を明記します。

派遣社員用の身元保証書

派遣社員用の身元保証書のテンプレートと例文は、以下のとおりです。

派遣社員用の身元保証書のテンプレート

私は、下記の者が貴社へ派遣勤務するにあたり、その身元について保証いたします。万が一、勤務先で損害を与えた場合、その責任を保証いたします。

【被保証人】
氏名：
住所：
派遣元会社：

【保証人】
氏名：
住所：
電話番号：
本人との関係：

年月日
保証人署名・捺印：

派遣社員用の身元保証書の例文

【被保証人】
氏名：大野さくら
住所：北海道札幌市〇〇
派遣元会社：株式会社〇〇

【保証人】
氏名：大野節子
住所：北海道札幌市〇〇
電話番号：〇〇-△△△-〇〇〇
本人との関係：母

令和7年4月1日
保証人署名・捺印：大野節子印

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

派遣社員用は、派遣元会社名を明記し、派遣先企業での勤務に限定した保証とします。被保証人・保証人の氏名、住所、関係を記載後、署名捺印しましょう。

身元保証書の作成にはテンプレートを作成できる『NotePM』がおすすめ

NotePM

NotePM（ノートピーエム）は、テンプレートを作成・管理できる便利なITツールであり、はじめて使う人でも簡単に身元保証書を作成できます。さらに強力な検索機能が備わっており、必要な情報がすぐに見つかるのも魅力です。多くの大手企業が導入しており、「使いやすさ」や「導入のしやすさ」でも高い評価を得ています。

また、身元保証書をはじめとする人事労務書類は、作成後の適切な管理と社内共有が不可欠です。NotePMのようなツールを活用することで、滞りのない管理とスムーズな共有ができるようになります。

NotePMの特徴

テンプレート機能や共有機能でテンプレートの作成・管理もスムーズ
PDFやExcelの全文検索もできる強力な検索機能
社内FAQや社内ポータル、社内報も作成可能
高度なセキュリティを備えており、銀行や大学へも導入されている

NotePMの料金プラン

NotePMの料金

テンプレートを活用して手軽に身元保証書を作成しよう

従業員の身元保証書作成に迷うなら、テンプレート活用がおすすめです。基本形から雇用形態別、期間・責任範囲を限定したものまで、さまざまな無料テンプレートを利用すれば、手早く身元保証書を作成できます。

作成時は、提出先・本人・保証人情報に加え、保証内容を明記しましょう。社内情報共有ツールNotePMのようなテンプレート管理機能を持つツールも、作成・管理の効率化に役立ちます。

テンプレートを賢く活用し、スムーズな身元保証書作成と、効果的な採用リスク管理を実現しましょう。

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