【無料】すぐ使える念書テンプレート10選！状況別の書き方・例文も解説

 

「念書を作成したいけど、何を書けばいいの？」とお困りではありませんか？

金銭トラブルや退職時の約束、秘密保持など、法的な場面でも役立つ念書は、正しく書面に残すことが重要です。

本記事では、無料で使える念書のテンプレートを厳選して10種類ご紹介します。無料でダウンロード可能なため、すぐに使えて編集も簡単です。

各テンプレートには実用的な例文も付いているため、初めての方でも安心してご活用いただけます。用途に合ったテンプレートを活用し、念書が必要な場面に備えましょう。

念書とは？

念書とは、一方の当事者がある事実や約束事を文書として明確に記したものです。たとえば、次のようなことを記します。

• 「〇月〇日までに〇円を支払います」といった金銭の返済約束
• 「退職後は機密情報を漏らしません」といった誓約
• 「今後は近隣住民に迷惑行為を行いません」といったトラブル防止の誓約

契約書のように双方の署名が必要なわけではなく、基本的には一方の署名・捺印だけで成立するのが特徴です。

主にトラブル予防や証拠保全のために用いられ、念書があれば「言った・言わない」の争いを防ぐ有力な証拠として活用できます。

個人間だけでなく、企業間といったビジネス場面においても、信頼性を高める簡便な手段として重宝されています。

念書と似た文書との違い

念書と似た以下のような文書との違いを解説します。

	主な目的	法的効力	署名・押印の有無	使われる主なシーン
念書	一方的な誓約・通知	条件により有効	通常は一方のみ	金銭返済・退職時の誓約など
覚書	合意内容の確認・整理	契約と同等の効力	双方が署名・押印	契約内容の補足や修正など
契約書	双方の合意を証明	原則として有効	双方が署名・押印	金銭貸借・売買契約など
誓約書	行動制限・約束	条件により有効	通常は一方のみ	禁止事項や守秘義務の明示

それぞれの特徴を紹介するので、念書に関する理解を深めましょう。

覚書との違い

覚書は、当事者間で合意した内容を文書として確認・記録するための書類です。念書が一方的な意思表示であるのに対し、覚書は基本的に双方の合意が前提となり、署名・押印も両者が行います。

たとえば「契約内容の変更点を確認する」や「契約書の補足事項を整理する」といった場合に用いられます。

また、覚書には契約書と同等の法的効力が認められるケースも多く、契約書を補完する重要な文書です。

念書は「自らの行動を誓約する」または「一定の事実を認める」ことを目的とした書面であり、一方の署名だけで成立するのが特徴で双方の合意か一方的な表明か、という点が大きな違いです。

契約書との違い

契約書は、当事者双方が合意した取引内容や条件を文書化し、証拠として残すものです。契約は口頭でも成立しますが、後日の証拠力や誤解防止のため、書面で交わすのが一般的です。

契約書には双方の署名・捺印が基本で、記載内容が不履行になった場合、法的責任を問う根拠となります。念書は契約書のような「合意」ではなく、一方が自分の意思や責任を表明するための文書です。したがって、原則として相手方の署名や押印は必要ありません。

両者の違いは「合意の有無」と「証拠力の範囲」にあります。契約書は取引・義務の相互確認を目的とし、念書はあくまで一方の誓約や責任の明示にとどまります。

誓約書との違い

誓約書は、ある特定の行動を行う、または行わないことを誓う内容を明文化した文書です。たとえば、「業務上知り得た秘密を漏らしません」や「今後同様のトラブルは起こしません」といった記載がされます。

念書との違いは非常に微妙ですが、誓約書は「禁止事項や遵守事項」を列挙して、相手との信頼関係を明文化する目的が強い点が特徴です。社内規則やアルバイト雇用時、学校でのトラブル防止など、組織的な管理目的でよく使用されます。

念書も誓約書も一方的な意思表示ではありますが、念書はやや法的な通知・宣言的な意味合いが強く、誓約書はより行動の制限やルールへの同意を明確にする性質が強いと言えるでしょう。

念書を作成する際の3つのポイント

念書を作成する際のポイントは、以下の3つです。

1. 具体的な内容・条件を明記する
2. 当事者の情報を正確に記載する
3. 記録として残せる形式にする

それぞれ具体的な内容を確認しましょう。

1. 具体的な内容・条件を明記する

念書においてもっとも重要なのは、内容や条件を明確かつ具体的に記載することです。

たとえば、「〇年〇月〇日までに〇円を支払う」といったように、金額・期限・支払い方法までを具体的に記すことが望ましいです。

一方「できるだけ早く返済します」「常識の範囲内で対応します」といった曖昧な表現は、相手方との認識のズレを生みやすく、将来的なトラブルの原因になるため避けましょう。

金銭が関わる場合や未払いがあった場合の対応なども明記しておくと、法的効力がより明確になります。

2. 当事者の情報を正確に記載する

念書は一方的な意思表示でありながら、当事者の同一性が明らかでなければ、証拠としての価値が下がってしまいます。

そのため、作成者（念書を書く側）の氏名や住所、生年月日や連絡先など、個人を特定できる情報を記載することが大切です。

また、署名だけでなく、可能であれば捺印（認印または実印）を行うことで、本人確認性と信頼性がさらに高まります。

法人の場合は、会社名と代表者の氏名、社判を添えることが推奨されます。日付も忘れずに記載し、「いつ書かれた書面か」を明確にすることが必要です。

3. 記録として残せる形式にする

念書は一度書いて終わりではなく、トラブル時に「証拠」として機能させるためには、保存方法にも注意が必要です。

紙に印刷して署名・押印した上で、原本を厳重に保管しましょう。さらに、念書のコピーやスキャンデータ（PDF）を作成し、デジタルでも保存しておくことで、紛失や劣化への備えになります。

重要な内容の場合、第三者による証明が得られる「公正証書化」や、「メールでの送信履歴」などによる作成日時の裏付けも検討しましょう。万一の事態に備え、証拠能力の高い記録形態で残すことが大切です。

【無料】念書のテンプレート・例文10選

ここでは、無料で使える念書のテンプレートと例文10選を紹介します。

念書の種類	Wordファイル
金銭貸借に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
退職に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
秘密保持に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
物品の貸与に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
未払い金の支払いに関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
迷惑行為の防止に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
不倫・交際トラブルに関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
アルバイト誓約・損害賠償に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
SNSでの発言に関する念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
未成年者に関する親権者の念書	ダウンロードする（個人情報入力なし）

念書のテンプレートや例文を活用することで、シチュエーションに応じた適切な内容を手早く作成できるため、作成予定のある方はぜひ参考にしてください。

1.金銭貸借に関する念書

金銭貸借に関する念書のテンプレート

金銭貸借に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

金銭の貸し借りはトラブルが起きやすい場面のひとつです。このテンプレートを活用すれば、返済額や期限を明確に記載でき、証拠としての効力も高まります。個人間での金銭トラブル防止に最適です。

2.退職に関する念書

退職に関する念書のテンプレート

退職に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

退職時には、会社との合意内容を明文化しておくことで後々の誤解や請求トラブルを回避できます。機密保持や備品返却の意思を明確に示す文書として、シンプルかつ有効です。

3.秘密保持に関する念書

秘密保持に関する念書のテンプレート

秘密保持に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

企業や団体で扱う機密情報を守るためには、事前の念書が非常に効果的です。このテンプレートを使えば、秘密漏洩のリスクを抑え、法的な責任を明確にできます。

4.物品の貸与に関する念書

物品の貸与に関する念書のテンプレート

物品の貸与に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

高額な機材や重要物品を貸し出す際には、返却期限や弁償の責任を明記しておくことが重要です。この念書で貸主と借主双方の安心と信頼を確保できます。

5.未払い金の支払いに関する念書

未払い金の支払いに関する念書のテンプレート

未払い金の支払いに関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

支払いの約束を口頭だけで済ませるとトラブルになりがちです。このテンプレートを使えば、未払い金の存在と支払い期日を文書で明示でき、法的な備えにもなります。

6.迷惑行為の防止に関する念書

迷惑行為の防止に関する念書のテンプレート

迷惑行為の防止に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

近隣トラブルや施設利用者のマナー違反などに効果を発揮する念書です。再発防止の意思を明確に示すことで、法的措置の前段階としても有効に機能します。

7.不倫・交際トラブルに関する念書

不倫・交際トラブルに関する念書のテンプレート

不倫・交際トラブルに関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

人間関係のトラブルは感情的になりやすく、後から言い逃れされることも。この念書により、行動の制限と違反時の責任を明文化し、被害の拡大を防ぐことが可能です。

8.アルバイト誓約・損害賠償に関する念書

アルバイト誓約・損害賠償に関する念書のテンプレート

アルバイト誓約・損害賠償に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

店舗や企業がアルバイトに対して責任感をもたせるための有効な手段です。トラブル時の対応基準を明示することで、無用な争いや損失の抑止につながります。

9.SNSでの発言に関する念書

SNSでの発言に関する念書のテンプレート

SNSでの発言に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

SNSトラブルが増える現代において、企業や団体のリスク管理として活用できる念書です。投稿前の抑止力として働き、企業イメージの保全にも役立ちます。

10.未成年者に関する親権者の念書

未成年者に関する念書のテンプレート

未成年者に関する念書の例文

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする

未成年者が契約・参加する活動において、保護者が責任を明記することで信頼性が高まります。施設利用や各種申請時に、安心と透明性を提供できる文書です。

念書に関するよくある質問

念書に関するよくある質問は、以下の3つです。

• 念書に法的効力はありますか？
• 念書は手書きでないといけませんか？
• 念書は拒否できますか？

それぞれの回答を見ていきましょう。

念書に法的効力はありますか？

念書は一方的な意思表示であっても、記載内容が具体的かつ当事者の署名・押印がある場合には、裁判上の証拠として有効と判断されるケースがあります。

ただし、曖昧な表現や形式不備があると効力が弱まることもあるため事前確認が重要です。

念書を作成する際には、事実関係や約束の内容を具体的かつ明確に記載し、トラブル時に有効な証拠として機能するように整えておくことが大切です。

念書は手書きでないといけませんか？

念書は、手書きである必要はなく、パソコンで作成したものでも問題ありません。ただし、署名だけは手書きである必要があります。

重要なのは、内容が明確であり、作成者の署名（および可能であれば押印）があることです。

電子署名やPDF形式も状況によっては有効とされますが、トラブルを避けるためにも紙ベースが無難です。

念書は拒否できますか？

念書は本人の自由意思で作成するものなので、内容に納得できない場合は拒否できます。

不利な内容や事実と異なることが書かれている場合、無理に署名・押印する必要はありません。不安があれば上司や専門家に相談し、内容の修正を求めることも可能です。

また、強制的に念書を書かせることはハラスメントに該当する可能性もあるため、納得できない場合は冷静に対応することが大切です。

テンプレートを活用し手軽に念書を作成しよう

念書は、日常のトラブル予防やビジネスでの信頼関係構築に役立つ、実用的な文書です。

正確な内容を簡潔に書面化することで、「言った」「言わない」といった問題を回避でき、後々の証拠としても活用できます。

本記事で紹介したテンプレートを使えば、目的に合った念書を誰でもすぐに作成可能です。

Word形式で編集もしやすく、必要な内容を盛り込むだけで、法的効力をもつしっかりとした書面が完成します。

ぜひご自身の状況にあわせて、さまざまな場面で念書のテンプレートをご活用ください。

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