【無料】同意書のテンプレート10選を紹介！記載すべき内容や作成時の注意点も解説

同意書は、特定の事項に関する同意を示す際に用いる書類です。仕事で使う予定があるものの、書き方がわからず、準備が進んでいない人もいるでしょう。

本記事では、同意書のテンプレート10選のほか、書き方や作成時の注意点などもあわせて解説します。同意書を作成する予定がある人にとって、便利な情報を記載しているため、ぜひご覧ください。

同意書とは

同意書とは、特定の取引や契約について、自身が同意する意思を示す書類です。取引や契約において同意してほしい内容を記載し、相手に署名・押印してもらうことで、本人の意思で同意した証拠として使用できます。

口頭で相手の同意を得た場合、時間が経ってから「同意していない」と主張される可能性があります。重要事項に同意してもらう際は、十分に説明した上で書面に署名・押印してもらい、相手が同意した証拠を残すことが重要です。

同意書の法的効力

同意書が持つ法的効力として、以下の3つについて詳しく解説します。

説明義務の履行の証明
不完全な法律行為の有効化
個人情報保護法の「同意の取得」を達成した証明

法的効力の内容を把握することで、同意書の重要性について理解を深められます。同意書を取り扱う予定がある人はあらかじめ確認しておきましょう。

説明義務の履行の証明

説明義務とは、物の売買をはじめ何らかの契約行為をする際に、契約の内容を相手に説明する義務を指します。

契約の内容を明確に示し、十分に説明してもらった旨を同意書で表明してもらうことで、義務を履行した証明になります。消費者からの「説明されていない」というクレームを防ぐためにも、説明義務を果たすことは重要です。

説明義務を果たすための同意書は、金融商品取引や不動産取引など、多額の金銭のやり取りが発生する取引で多く用いられます。

不完全な法律行為の有効化

不完全な法律行為とは、未成年者や、病気によって判断力が低下している人による法律行為を指します。未成年者や判断力が低下している人は、契約の締結をはじめ、法律行為を単独で実行できません。

不完全な法律行為を有効化するには、対象の人の親権者や後見人に同意を得る必要があります。同意書を用いて親権者や後見人から同意を得られれば、未成年者や判断力が低下している人を対象に契約を成立させられます。

個人情報保護法の「同意の取得」を達成した証明

個人情報保護法では、個人情報の取り扱いにおいて、本人の同意が必要なケースを定めています。一例として、取得した個人情報を第三者に提供する場合が挙げられます。

個人情報をどのように取り扱うかを同意書に記載し、相手に署名・押印してもらうことで、個人情報保護法における「同意の取得」を達成した証拠として活用可能です。

同意書と似た書類との違い

ここからは、同意書と似た書類として以下の3つを取り上げ、各書類と同意書との違いを解説します。

承諾書との違い
契約書との違い
誓約書との違い

同意書と各書類との違いを把握することで、それぞれを適切に使いわけられます。いずれもビジネスシーンで頻繁に用いられるため、ぜひ確認しておきましょう。

承諾書との違い

承諾書とは、記載されている内容について承諾する意思を示す書類です。書類に承諾者が署名・押印すると、基本的に法的拘束力を持ちます。

同意書と似ていますが、承諾書は相手の要望を受け入れる際に多く使われる傾向があるため、使用されるシーンにおいて多少の違いが見られます。

契約書との違い

契約書とは、双方の当事者が特定の契約について合意を交わした旨を示す書類です。双方が署名・押印することで、初めて法的効力を持ちます。

同意書は一方の署名・押印だけで法的効力を持つため、双方の記入で成立するかどうかが、両者の大きな違いです。

誓約書との違い

誓約書とは、特定事項について約束することを示す書類です。約束する人が誓約書に署名・押印を行い、相手に提出することで、記載された義務を履行する意思を示します。

同意書は相手の意見に賛同する際に使用する書類であるため、誓約書とは使用されるケースが異なります。

同意書の書き方

ここからは、同意書の書き方について、以下の3つのステップにわけて解説します。

自分の名前と表題を記載する
本文を記載する
末尾部分を作成する

あらかじめ同意書の書き方を把握することで、同意書が必要なときにスムーズに作成できるため、ぜひ確認しておきましょう。

1.自分の名前と表題を記載する

まず、同意書の冒頭に自分の名前を書きます。同意書を記載する人から見ると、自分は同意書の提出先に当たるため「〇〇殿」と敬称をつけて記載しましょう。自分が会社の役職に就いている場合は、会社名と役職名も併記します。

名前を書いたら数行空けて、中央揃えで同意書の表題を記載します。表題は「同意書」とだけ記載するか「〇〇に関する同意書」と、概要を含めて記載するのが一般的です。なお、本文から同意書であることがわかる場合は、表題に「同意書」の言葉を含めなくても問題ありません。

2.本文を記載する

本文では、相手に同意してほしい内容を記載します。1文目で同意する内容を簡潔に書いてから詳細を記載すると、わかりやすく書くことが可能です。

たとえば、個人情報の取り扱いに関する同意書を作成する場合、1文目に個人情報の収集や利用について同意する旨を記載します。次に、個人情報の利用目的や保管期間など、同意する内容の詳細を記載します。

3.末尾部分を作成する

最後に、同意書の末尾部分に同意した日付の記入欄・提出する人の署名欄・押印欄を作成します。末尾部分は、いずれも右揃えで記載するのが一般的です。

日付の記入欄がないと、同意を取得した日を後から確認できません。同意書の内容に期間の定めがある場合、同意した日が重要になる可能性があるため、日付の記入欄は忘れずに作成しましょう。

署名欄や押印欄も同意書を成立させるために必要であるため、必ず作成してください。

無料で使える同意書の本文のテンプレート・例文10選

ここからは、無料で使える同意書の本文のテンプレート・例文10選を紹介します。

種類	Wordファイル
個人情報の取り扱いに関する同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
機密保持契約（NDA）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
労働契約における同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
医療に関する同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
イベント参加同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
オンラインサービス利用同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
保証に関する同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
撮影・録音同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
寄付同意書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
リスク同意書（スポーツ・アクティビティ）	ダウンロードする（個人情報入力なし）

同意書の本文のテンプレート・例文を活用することで、状況に応じて適切な同意書を作成できるため、必要なときに備えてぜひ確認してください。

個人情報の取り扱いに関する同意書

個人情報の取り扱いに関する同意書のテンプレート

私は、[会社名]が私の個人情報を以下の目的で収集、利用、保存することに同意します。

1. 利用目的：
2. 情報の保管期間：
3. その他の取り扱い条件：

署名：
日付：

個人情報の取り扱いに関する同意書の例文

私は、株式会社〇〇（以下「当社」）が私の個人情報を以下の目的で収集、利用、保存することに同意します。

1. 利用目的：業務連絡のため、またはサービス向上のためのアンケート実施
2. 情報の保管期間：収集日から3年間
3. その他の取り扱い条件：第三者に提供する場合は、事前に私の承諾を得るものとする

署名：山田太郎
日付： 2025年5月1日

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個人情報の取り扱いに関する同意書は、顧客に対して、個人情報の収集や利用の同意を求めるものです。個人情報を収集する旨だけでなく、利用目的や保管期間などの情報も含め、詳細に記載することを心がけましょう。

機密保持契約（NDA）

機密保持契約（NDA）のテンプレート

私は、[会社名]と機密情報に関する契約を締結し、契約期間中及び終了後もその情報を第三者に漏洩しないことに同意します。

機密情報に該当する内容：
-契約期間：

署名：
日付：

機密保持契約（NDA）の例文

私は、株式会社〇〇（以下「甲」）との間で、以下の機密情報に関する契約を締結し、契約期間中及び終了後もその情報を第三者に漏洩しないことに同意します。

機密情報に該当する内容：
– 甲の営業戦略や顧客情報
– 未発表の新商品開発に関する詳細情報契約期間：2025年5月1日～2026年5月1日

署名：佐藤花子
日付： 2025年5月1日

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機密保持契約（NDA）は、社員に対し、自社の情報を漏洩しない旨を同意してもらう書類です。機密情報が漏洩すると、企業のセキュリティ意識の低さが露呈することで、顧客や取引先からの信頼を失うきっかけになります。社員のセキュリティ意識を高めるために、情報漏洩しないことへの同意を得ておきましょう。

労働契約における同意書

労働契約における同意書のテンプレート

私は、[会社名]の従業員として以下の契約条件に同意します。

1. 労働時間：
2. 給与：
3. 福利厚生：

署名：
日付：

労働契約における同意書の例文

私は、株式会社〇〇（以下「会社」）の従業員として以下の契約条件に同意します。

1. 労働時間：月曜日～金曜日、9:00～18:00（昼休憩1時間含む）
2. 給与：月額30万円（税引き前）
3. 福利厚生：健康保険、厚生年金、通勤手当

署名：中村一郎
日付： 2025年5月1日

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労働契約における同意書は、新入社員が会社の労働契約に同意して働くことを表明する書類です。同意書で労働契約を明示すると、社員は安心して勤務できます。新入社員と良好な関係を築きたい人は、ぜひ労働契約における同意書を作成してみましょう。

医療に関する同意書

医療に関する同意書のテンプレート

私は、[医療機関名]で提供される以下の治療に対し、十分な説明を受けた上で同意します。

治療内容：
リスクの説明：

署名：
日付：

医療に関する同意書の例文

私は、医療法人〇〇病院（以下「病院」）で提供される以下の治療に対し、十分な説明を受けた上で同意します。

治療内容：
– 手術を伴う胃カメラ検査
– 麻酔を使用すること

リスクの説明：
– 麻酔によるアレルギー反応の可能性があること
– 手術後に短期間の入院が必要なこと

署名：鈴木美奈子
日付： 2025年5月1日

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医療に関する同意書は、患者に治療の内容とリスクを理解してもらうための同意書です。リスクを伴う治療は人体に影響を与える可能性があるため、同意書とともに説明することで、患者は治療を受けるか決めやすくなります。少しでも判断しやすいように、リスクの内容は詳しく記載することを心がけましょう。

イベント参加同意書

イベント参加同意書のテンプレート

私は、[イベント名]に参加するにあたり、以下の条件に同意します。

1. 開催日：
2. 参加費：
3. キャンセルポリシー：

署名：
日付：

イベント参加同意書の例文

私は、2025年5月10日に開催される「〇〇セミナー」に参加するにあたり、以下の条件に同意します。

1. 開催日：2025年5月10日 10:00～16:00
2. 参加費：10,000円（早期申し込み割引価格）
3. キャンセルポリシー：開催日の7日前までにキャンセルすれば全額返金、それ以降のキャンセルは返金不可

署名：高橋太郎
日付： 2025年5月1日

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イベント参加同意書は、開催予定のイベントについて、参加費用やキャンセルポリシーに同意した上で参加する旨を表明する書類です。キャンセルポリシーでは、費用の返金が可能なキャンセルの期限を示します。金銭に関わる内容であるため、同意書で明確に示しましょう。

オンラインサービス利用同意書

オンラインサービス利用同意書のテンプレート

私は、[サービス名]の利用規約を読み、理解した上で、以下の条件に同意します。

1. 利用規約：
2. サービスの提供条件：

署名：
日付：

オンラインサービス利用同意書の例文

私は、株式会社〇〇（以下「サービス提供者」）が提供するオンラインサービス「ウェブツール」において、以下の利用規約に同意します。

1. 利用規約：
– サービスは24時間アクセス可能
– ユーザー登録情報は厳密に保護される
2. サービスの提供条件：無料プランと有料プランがあり、機能制限が異なる

署名：林翔太
日付： 2025年5月1日

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オンラインサービス同意書は、ユーザーがインターネット上で提供する自社サービスを使用する際に、利用規約や提供条件に同意してもらうための書類です。サービスの仕様や料金を詳しく記載するほど、ユーザーを安心させられるため、内容をよく検討して作成しましょう。

保証に関する同意書

保証に関する同意書のテンプレート

私は、[商品名]に関して以下の保証内容に同意します。

1. 保証期間：
2. 保証内容：

署名：
日付：

保証に関する同意書の例文

私は、株式会社〇〇が販売する「エコバッグ」の保証内容について、以下に同意します。

1. 保証期間：購入日から1年間
2. 保証内容：製造不良による交換、または修理
– 破損や使用上の問題があった場合は無料で交換または修理

署名：岡田一朗
日付： 2025年5月1日

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保証に関する同意書は、自社の商品を購入してもらう際に、保証期間や保証内容について同意を得るための書類です。製造時に商品の不良が発生するリスクをなくすのは難しいため、保証期間を明確に定めて、顧客が安心して購入できるようにしましょう。

撮影・録音同意書

撮影・録音同意書のテンプレート

私は、[撮影者名]による[撮影内容]の撮影及び録音に同意し、これを[使用目的]で使用することに同意します。

署名：
日付：

撮影・録音同意書の例文

私は、株式会社〇〇（以下「撮影者」）による、以下の撮影及び録音に同意し、その使用についても許可します。

撮影内容：プロモーションビデオの撮影
使用目的：企業プロモーション及びウェブサイトへの掲載

署名：田中聡子
日付： 2025年5月1日

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撮影・録音同意書は、特定の場所で撮影や録音を行う際に、内容や使用目的などを管理者に同意してもらうための書類です。無断で撮影・録音を行うと、管理者に不審に思われることで、トラブルが発生するリスクがあります。あらかじめ同意書を作成して通知しておくと、撮影・録音作業がスムーズに進められます。

寄付同意書

寄付同意書のテンプレート

私は、[団体名]への寄付に関して以下の内容に同意します。

1. 寄付金額：
2. 使途：

署名：
日付：

寄付同意書の例文

私は、NPO法人「〇〇支援団体」への寄付に関して、以下の内容に同意します。

1. 寄付金額：5,000円
2. 使途：学用品の購入及び学校設備の改善

署名：木村裕子
日付： 2025年5月1日

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寄付同意書は、誰かから寄付してもらう際に、寄付金額と使途について同意してもらうための書類です。同意書で詳細を示すことで安心して寄付できるため、団体のイメージアップにつながります。

リスク同意書（スポーツ・アクティビティ）

リスク同意書（スポーツ・アクティビティ）のテンプレート

私は、[活動名]に参加することに伴うリスクを理解し、そのリスクを受け入れることに同意します。

活動内容：
リスク説明：

署名：
日付：

リスク同意書（スポーツ・アクティビティ）の例文

私は、株式会社〇〇が主催する「トレッキングツアー」に参加することに伴うリスクを理解し、そのリスクを受け入れることに同意します。

活動内容：山岳トレッキング
リスク説明：
– 高所での転倒の可能性
– 急な天候変化により身体的負担が増す可能性

署名：佐々木洋子
日付： 2025年5月1日

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リスク同意書（スポーツ・アクティビティ）は、イベントの参加者に対して、身体的なリスクに関する同意を求める書類です。リスクの内容によっては生命に関わる可能性があるため、必ず参加者に詳細を共有し、自分の意思で同意してもらいましょう。

同意書を作成する際の注意点

ここからは、同意書を作成する際の注意点として、以下の2点を解説します。

同意するべき内容をすべて明記する
どちらか一方に不利な内容になっていないかを確認する

あらかじめ注意点を把握することで、不備のない同意書を作成しやすくなります。同意書を作成する前に確認しておきましょう。

同意するべき内容をすべて明記する

同意書を作成する場合は、相手に同意してもらう内容をしっかり網羅することが重要です。契約や取引の内容をよく確認し、相手にとって何らかのリスクになる事項は、同意を求める内容として抜け漏れなく記載しましょう。特に治療リスクやスポーツイベント中のケガなどは、人体に影響を与える事項であるため、発生する可能性や賠償の範囲などについて、必ず明示してください。

また、同意を求める内容が抽象的でわかりにくいと、相手は納得して署名できません。金額や期間などは具体的な数字を用いて、明確な内容を記載するように心がけましょう。

どちらか一方に不利な内容を記載しない

同意書の内容が、署名・押印する人にとって不利なものである場合、相手から悪い印象を持たれやすくなります。

一例として、会社の新入社員に対して、機密情報の保持に関する同意書に署名してもらうケースを想定します。同意書に「情報が漏えいした場合、故意・過失を問わず、会社が負った損害をすべて賠償するものとする」という記載がある場合、過失でも全額賠償責任を負うという規定は労働者側にとって不利な内容です。

一度相手に不利な内容の同意書を提示した場合、後で公平な内容に修正したとしても、相手からの印象は悪くなります。その後も信頼を得にくくなるため、相手にとって不利な内容は記載しないようにしましょう。

同意書のテンプレートの作成にはNotePMの使用がおすすめ

NotePM

NotePMは、業務マニュアル・議事録・日報など、さまざまなドキュメントの作成や管理ができるツールです。テキストエディタのUIがわかりやすく、同意書のテンプレートも簡単に作成できます。

同意書とあわせて業務マニュアルや議事録なども一元管理することで、業務効率化が可能です。NotePMで管理しているドキュメントはキーワードやタグで検索できるため、多くの書類を管理している場合でも、欲しいものを簡単に見つけられます。

NotePMの特徴

Markdown記法に対応したテキストエディタ
ドキュメントに画像や動画の挿入が可能
ドキュメントの本文を含めたキーワード検索が可能
コメント機能でドキュメントの内容に関するフィードバックができる

NotePMの料金

重要事項の合意を得る際は同意書のテンプレートを活用しよう

本記事では、同意書のテンプレート10選のほか、書き方や作成時の注意点なども解説しました。

同意書は、特定の取引や契約に関わる事項について、相手に同意してほしい内容を記載する書類です。相手に署名・押印してもらうことで、同意を得た証拠として使用できます。同意書の本文は誰が見てもわかりやすい表現で記載し、お互いの認識にずれが生じないように作成することが大切です。

NotePMでは、使いやすいテキストエディタで同意書のテンプレートを簡単に作成できます。作成済みのテンプレートはNotePM内で保管でき、必要なときに検索することでいつでも使用可能です。同意書を使う予定がある人は、NotePMの導入をぜひ検討してください。

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