【導入事例】ドキュメント情報を集約し、情報の整理と検索時間の短縮を実現 - フィグニー株式会社

代表取締役社長里見様(右から2人目)にインタビュー

会社名	事業	NotePMの利用人数
フィグニー株式会社	xRアプリ開発（VR/AR)	50名（PROプラン）

xRアプリケーション開発（VR/AR)を中心に、3D/CG制作やWebアプリケーション・スマホアプリ開発など、最先端の技術を総合的に提供するIT企業
https://www.fignny.co.jp

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掲載企業・業界一覧

• 【銀行】住信SBIネット銀行株式会社
• 【IT】株式会社ラクス
• 【食品】株式会社八天堂
• 【サポートセンター】【税理士事務所】など

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ダイジェスト

導入目的	分散した情報を一元管理
課題	プロジェクトごとにドキュメントを管理する場所（ツール）が統一されていない
効果	情報が整理され検索する時間が短縮 ✨
使い方	開発プロジェクト情報、社内の技術ノウハウなど 📝
お気に入り機能	グループ権限（ロール）機能

プロジェクトごとに分散した情報を一元管理

—事業概要を教えてください

里見：xRアプリケーション開発（VR/AR)を中心に、3D/CG制作やWebアプリケーション・スマホアプリ開発、インフラサーバーなど、総合的なITサービス開発会社として運営しています。社長の私自身が十数年ずっとエンジニア一筋でやってきたので、自分ができる事業領域は全て対応しています。

—NotePM導入の経緯や背景についてお聞かせください

里見：当社は常時、複数の開発プロジェクトが動いているのですが、プロジェクトごとに纏まった情報を管理する場所がバラバラでした。例えば「プロジェクト管理ツール Backlogのwiki」「ソースコード管理ツール GitHubのwiki」「メモ管理ツール Scrapbox」など、担当者の好みでツールを使っていたので情報が分散していました。

会社として纏まった情報を１箇所に集めたいと考え、wikiツールの導入を検討し、NotePMを採用しました。

—他のサービスと比較されましたか？

里見：無料オープンソースから有料wikiまで色々試しました。具体的には「DokuWiki」「Crowi」「esa」「Kibela」「DocBase」「Scrapbox」「NotePM」です。

参考：【2024年版】社内wikiツールおすすめ15選（有料・無料） | NotePM

—NotePMを選んでいただいた決め手は？

里見：アクセス権限が柔軟に設定でき、当社の使い方と料金プランがマッチした点です。開発プロジェクトごとにアクセス権限を設定し、クライアント責任者をwikiに招待する事があるのですが、NotePMは1名単位ではなく、25〜50名までは3万円/月のような料金体系のため、金額を気にせず招待できるのが良かったです。

情報が整理され検索する時間が短縮

—NotePM導入後の効果は？

里見：プロジェクトごとに分散していた情報を、NotePMで一元管理するようになったので、情報が整理され検索する時間が短縮しました。新しいプロジェクトが立ち上がる時は、最初にNotePMにアカウント情報を書いて、議事録フォルダを作って管理する、など、全社的にルールが統一された事も良かったです。

あと、これまであまりアウトプットしなかった社員が、wikiでドキュメント化する癖がつき始めたなと感じています。

NotePMの使い方

—NotePMで管理しているドキュメントは？

里見：開発プロジェクトに関する情報（環境情報、要件定義、議事録）、社内の技術ノウハウを共有しています。例えばサーバー環境の作り方で、Ubuntuについてネットで検索すると色々な情報がヒットします。それだと担当者によってブレてしまうので、会社としてのベストプラクティスをNotePMに書いて共有しています。

技術情報のイメージ