ドキュメント管理方法のコツを知りたい、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。効率的にドキュメント管理するためには、コツを知って現場に上手く取り入れることが大切です。本記事では、ドキュメント管理を上手く立ち上げるコツ…

ドキュメント管理の階層の分け方について、どのような階層の分け方が良いのか、年度・目的・文書の種類など何別に分ければ運用が楽なのかなど、迷うことはありませんか。文書を適切に管理するためには、階層分けが重要です。組織担当者は…

オンラインストレージの役割や機能について詳しく知りたい、と調べる担当者も多いと思います。オンラインストレージを活用する企業は増えています。セキュリティの高い環境で便利に使えるものの、セキュリティリスクも潜んでいるので注意…

多くの企業がクラウドストラテジーを導入している昨今、自社にはオンプレミスとクラウドのどちらを導入すべきか悩んでいる企業は多いのではないでしょうか。オンプレミスとクラウドの大きな違いとして、サーバーなどの設備を保有するのか…

近年、オンラインストラテジーを活用し、社内でデータを共有したいと考える企業は増えています。リモートワークの普及などにより自宅やカフェなどで仕事をする人も増えており、社内で管理しているデータにこれまで以上に柔軟にアクセスで…

昨今ではリモートワークの導入が進んだことにより、社外からのファイル共有が基本となりつつあります。これまでは、メールや専用サーバー・USBなどの記憶媒体を持ち歩くことでファイル共有をしていました。しかし、近年は画像・動画フ…

近年、テレワークが急速に普及しています。テレワークで必要となることの1つが、ファイル共有です。業務に必要なファイルをオンライン上で共有できないと、多くの業務を実施できなくなります。しかし、ファイル共有をテレワークで実施す…

業務でファイル共有を行う場面は多数発生します。その際によく用いられる手段が、ファイルを添付したメールを送付することでファイル共有を行う方法です。しかし、ファイル共有をメールの添付を行う際には課題が少なくありません。また、…

文書管理とは、企業活動において生じる文書を、必要時にすぐ利用できるよう管理することです。文書管理は業務を行うに当たって重要ですが、手間がかかることも否定できません。そのため、文書管理を効率化したいと考えている会社は多いで…

文書管理は、業務効率化やリスクマネジメントなどの観点から、企業活動において重要な役割を果たします。しかし、文書管理の導入を成功させるためには、どんなポイントに注意すればいいかよくわからないという方も多いのではないでしょう…