文書管理とワークフロー、それぞれの概要や違いについて調べている方もいらっしゃるかもしれません。両方とも「文書を扱う」ということは共通しているものの、それぞれ役割が異なります。企業担当者は、両者の違いをしっかりと押さえて、…

  テレワークやリモートワークをしている中で、欠かせないのがファイル共有です。ファイルを共有する方法としては、自社にファイル共有サーバーを設置する場合やNAS、クラウド型ファイル共有サービスを使用する場合など、…

  社内でファイル共有ソフト おすすめを探している担当者が、実際に直面しているのはこんな状況ではないでしょうか。 「議事録はチャットに流れたまま見つからない。マニュアルは誰かのPCにあるはずだけど、誰に聞けばい…

リモートワークが進み、オンライン上で文書共有する機会が増え、その管理に困っている企業は多いのではないでしょうか。「必要な文書にアクセスできない」「データ共有がうまくいかない」といった悩みを抱える企業は少なくないと見受けら…

動画共有ツールは、ファイル転送サービス・オンラインストレージ・動画配信プラットフォームの3タイプに大きく分かれます。どれを選ぶべきかは、共有相手が社内か社外か、どこまでのセキュリティが必要か、動画の容量がどれくらいか、料…

「文書管理の課題にはどのようなものがあるのか、それぞれの課題への対策について知りたい」と考える担当者も多いでしょう。現在どのような運用体系で文書を管理しているかで、課題と必要な対策が変わります。 本記事では、文書管理の課…

ドキュメント管理方法のコツを知りたい、という方もいらっしゃるのではないでしょうか。効率的にドキュメント管理するためには、コツを知って現場に上手く取り入れることが大切です。本記事では、ドキュメント管理を上手く立ち上げるコツ…

ドキュメント管理の階層の分け方について、どのような階層の分け方が良いのか、年度・目的・文書の種類など何別に分ければ運用が楽なのかなど、迷うことはありませんか。 文書を適切に管理するためには、階層分けが重要です。組織担当者…

  昨今ではリモートワークの導入が進んだことにより、社外からのファイル共有が基本となりつつあります。これまでは、メールや専用サーバー・USBなどの記憶媒体を持ち歩くことでファイル共有をしていました。しかし、近年…

  近年、テレワークが急速に普及しています。テレワークで必要となることの1つが、ファイル共有です。業務に必要なファイルをオンライン上で共有できないと、多くの業務を実施できなくなります。しかし、ファイル共有をテレ…