ドキュメント管理ツールとしてファンが多いNotionですが、いざ利用してみると、多機能性やリレーショナルデータベースの複雑性に「使いこなせない」「組織で運用できるイメージが沸かない」とお悩みの方も多いかと思います。 No…

マニュアルと手順書の違いを目的・役割・内容の3つの観点から解説。業務の特性に応じた使い分け方や、わかりやすい文書を作成するための具体的な手順とコツをご紹介します。業務標準化と属人化解消を実現したい方は必見です。

  Microsoftの『SharePoint』は、豊富な機能をもつ企業向け情報共有ツールです。社内wiki作成やプロジェクト管理など、さまざまなシーンで活用できる一方で、その複雑さから使いにくいと感じるユーザ…

  SharePointで検索しても目的のファイルや情報がヒットせず、業務に支障が出ている方もいるのではないでしょうか。 SharePointの検索でヒットしない原因には、プロパティの言語設定や検索範囲の指定ミ…

無料Wordの稟議書テンプレートを、汎用、購入・設備投資、契約・システム導入、予算追加、人員増員の5種類から選べます。何の承認を求めるかに合う書式を使い、記入例を参考に必要性・費用・実施時期を具体化しましょう。自社の指定…

  見積依頼書は、発注依頼を行う際に作成する文書です。書面に受発注のやりとりを記録しておくことで、認識の齟齬やトラブルを防げます。正確かつ円滑なやりとりをするためにも、見積依頼書の作成・共有は有効です。 ビジネ…

経緯報告書では、出来事の発生から現在までに何が起き、どのように対応したかを伝えます。とくにトラブルの報告では、確認できた事実と調査中の内容、すでに行った対応と今後の予定を分けることが大切です。 すぐに作成したい方は、基本…

NotePMは企業規模・業界問わず、導入実績のあるマニュアル作成・ナレッジ共有ツールです。口コミサイトから評判を確認すると、さまざまな声が見受けられます。 実際に使用した方の声を見ると意見が多様であることから、自社に適し…

業務改善を進めても、その内容が口頭や担当者の記憶の中だけに残っている状態では、担当者が変わった瞬間に同じ問題が再発します。 「なぜかいつも同じミスが起きる」「新人が着任するたびに一から教える」「改善したはずの手順が人によ…

嘆願書を作成するときは、目的や提出先に合ったテンプレートを使うと、必要な項目や書き方を確認しながら作成できます。 本記事では、無料で使える嘆願書のテンプレート・例文10選を、会社・学校・ハラスメント・刑事事件などの用途別…