見積依頼書は、発注依頼を行う際に作成する文書です。書面に受発注のやりとりを記録しておくことで、認識の齟齬やトラブルを防げます。正確かつ円滑なやりとりをするためにも、見積依頼書の作成・共有は有効です。
ビジネスシーンでの作成頻度が高い見積依頼書は、テンプレートを活用することで効率よく作成できます。
本記事では、見積依頼書の書き方をテンプレート・例文を用いて解説します。シーン別に使用可能なテンプレート・例文も無料で紹介しますので、素早く見積依頼書を作成したい方はぜひ最後までお読みください。
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目次
見積依頼書（RFQ）とは？
見積依頼書とは、先方に見積書の作成を依頼する際に準備する文書です。英語で「Request For Quotation」と表記することから「RFQ」と呼ぶこともあります。
見積依頼書には、依頼の詳細や費用などを記載し、依頼内容を先方にわかりやすく伝えることが求められます。ここでは、見積依頼書について以下2つのポイントにフォーカスして詳しく見ていきましょう。
- 見積依頼書がビジネスシーンで重要な理由
- 建設業では見積書の作成が義務
＞関連記事：ビジネス依頼文書のテンプレートを作るには？すぐに使える文例やポイントを解説
見積依頼書がビジネスシーンで重要な理由
見積依頼書が重要な理由は、先方との取引の内容や流れを記録するためです。
ビジネスの現場では、双方の認識をすり合わせるために、文章を通じたコミュニケーションを重要視するケースがあります。とくに、金銭のやりとりが発生する注文や受注の場面では、見積依頼書が重要な役割を果たします。
見積依頼書を通じて依頼内容を書面で伝えることで、誤解やトラブルを未然に防げるわけです。
建設業では見積書の作成が義務
建設業法によると、建設業では見積書の作成が義務付けられています。
建設業者は、建設工事の請負契約を締結するに際して、工事内容に応じ、工事の種別ごとの材料費、労務費その他の経費の内訳並びに工事の工程ごとの作業およびその準備に必要な日数を明らかにして、建設工事の見積もりを行うよう努めなければならない。
そのため、建設業にあたる企業に注文・依頼する際は、見積依頼書を作成しておくと安心です。
＞関連記事：【2024年版】見積ソフトのおすすめ9選を徹底比較！機能や選び方まで詳しく紹介
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見積依頼書の書き方｜基本形のテンプレート・例文
ここでは、見積依頼書の書き方をテンプレート・例文を用いて解説します。
業界や使用シーン問わず、柔軟に使える基本形を紹介します。基本形には、以下の「文章型」と「表型」の2種類あり、使用目的や媒体に合わせて活用してみてください。
- Wordに最適｜見積依頼書のテンプレート・例文
- Excelに最適｜見積依頼書のテンプレート・例文
それぞれ詳しく解説します。
＞関連記事：【例文付き】ビジネス文書のルールやテンプレートを紹介！社内文書・社外文書それぞれの書き方とは？
Wordに最適｜見積依頼書のテンプレート・例文
文章型の見積依頼書テンプレート
件名: 見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [見積もり依頼先の会社名]
依頼日: [日付]
拝啓
平素より大変お世話になっております。下記内容について、見積もりのご依頼をさせていただきたく存じます。お手数ではございますが、[日付]までにお見積もりをご提示いただけますようお願い申し上げます。
【依頼内容】
- 商品/サービス名: [商品名/サービス名]
- 数量: [必要数量]
- 納品場所: [納品場所の詳細]
- 希望納期: [希望納期]
- その他特記事項: [特別な依頼事項があれば記載]
ご多忙のところ恐縮ですが、何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点等がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
敬具
[あなたの名前・署名]
文章型の見積依頼書の例文
件名: 見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月20日
拝啓
平素よりお世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
以下の内容に関して、見積もりをお願い申し上げます。お手数をおかけしますが、2024年8月30日までにお見積もりをご提示いただけますと幸いです。
【依頼内容】
- 商品/サービス名: オフィス用デスクセット
- 数量: 50台
- 納品場所: 東京都千代田区〇〇ビル3階
- 希望納期: 2024年9月15日
- その他特記事項: 組み立てサービスの有無、追加費用についてもご教示願います。
何卒よろしくお願い申し上げます。
ご不明点等がございましたら、ご連絡いただけますと幸いです。
敬具
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
文章型の見積依頼書テンプレートは、依頼内容に対して詳細な説明が必要で、背景や意図をしっかり伝えたい場合に使用します。たとえば、商品の注文について質問がある場合や追加依頼がある場合は、文章で説明を加えると先方に依頼内容を伝えやすくなります。
Excelに最適｜見積依頼書のテンプレート・例文
表型の見積依頼書テンプレート
件名: 見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [見積もり依頼先の会社名]
依頼日: [日付]
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 商品/サービス名 | [商品名/サービス名] |
| 数量 | [必要数量] |
| 納品場所 | [納品場所の詳細] |
| 希望納期 | [希望納期] |
| その他特記事項 | [特別な依頼事項があれば記載] |
お手数ではございますが、[日付]までにお見積もりのご提出をお願い致します。
何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
表型の見積依頼書の例文
件名: 見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月20日
| 項目 | 内容 |
|---|---|
| 商品/サービス名 | オフィス用デスクセット |
| 数量 | 50台 |
| 納品場所 | 東京都千代田区〇〇ビル3階 |
| 希望納期 | 2024年9月15日 |
| その他特記事項 | 組み立てサービスの有無、追加費用の有無も教えてください。 |
お忙しいところ恐縮ですが、2024年8月30日までにお見積もりのご提出をお願い致します。
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
表型の見積依頼書は、複数の項目を簡潔に整理して伝えたい場合に使用します。たとえば、名刺印刷や広告チラシのように、注文する項目が明確な場合において有効です。複数の項目を表にまとめて伝えることで、依頼先が一目で内容を理解しやすくなるメリットがあります。
業界・シーン別｜見積依頼書のテンプレート・例文10種
見積依頼書は、送付する企業が属する業界や依頼内容により、記載する項目が異なります。ここでは、ビジネスシーンで受発注のやりとりが多い業界・シーンに合ったテンプレート・例文を10種類まとめました。
- 建築業｜新築工事見積依頼書
- 建築業｜改修工事見積依頼書
- 建築業｜内装工事見積依頼書
- 印刷業｜名刺印刷見積依頼書
- 印刷業｜広告チラシ印刷見積依頼書
- 印刷業｜カタログ印刷見積依頼書
- IT（Web制作）｜ホームページ制作見積依頼書
- IT（Web制作）｜リニューアル見積依頼書
- システム開発｜業務管理システム開発見積依頼書
- システム開発｜アプリケーション開発見積依頼書
使用するシーンに合わせてご活用ください。それぞれ詳しく解説します。
建築業｜新築工事見積依頼書
新築工事見積依頼書テンプレート
件名: 新築工事見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [建築会社名]
依頼日: [日付]
下記プロジェクトに関する新築工事の見積もりをお願い申し上げます。お手数ですが、[日付]までにお見積もりのご提出をお願い致します。
【プロジェクト概要】
- 物件名: [物件名]
- 建設場所: [住所]
- 規模: [建築面積・階数]
- 施工開始希望日: [日付]
- 施工完了希望日: [日付]
詳細は別途添付資料をご参照ください。ご確認の上、ご提案をお願い致します。
[あなたの名前・署名]
新築工事見積依頼書の例文
件名: 新築工事見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎と申します。
下記内容にて、新築工事の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 物件名: ○○ビル
- 建設場所: 東京都新宿区○○
- 概要: 地上5階建て、延床面積2,500㎡のオフィスビル
- 希望工期: 2024年11月～2025年4月
- 施工開始予定日: 2024年11月1日
ご多忙のところ恐縮ですが、2024年8月31日までにお見積もりをお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い致します。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
新築工事見積依頼書は、新しい建物を建設したいと考えた際に、工事にかかる費用や期間を建築会社に見積もり依頼するために作成します。新築工事の具体的な要件（建設場所、建築面積、用途、工期など）を明記し、先方に依頼内容を詳しく伝えましょう。
建築業｜改修工事見積依頼書
改修工事見積依頼書テンプレート
件名: 改修工事見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [建築会社名]
依頼日: [日付]
以下の改修工事に関する見積もりをお願い致します。現地調査が必要な場合は、日程の調整をお願い申し上げます。
【改修内容】
- 物件名: [物件名]
- 改修箇所: [具体的な箇所]
- 改修目的: [改修の目的]
- 施工希望期間: [期間]
よろしくお願い致します。
[あなたの名前・署名]
改修工事見積依頼書の例文
件名: 改修工事見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎と申します。
下記の内容で改修工事の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 物件名: ○○ビル
- 改修箇所: 5階フロア
- 改修内容: 床材の張替え、照明器具の交換
- 希望納期: 2024年12月
- 特記事項: 照明器具はLED仕様をご提案ください
お手数をおかけしますが、2024年8月30日までにご提出いただけますようお願い申し上げます。
何卒ご確認のほどよろしくお願い致します。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
改修工事見積依頼書は、建物や施設の一部または全体を改修・修繕する必要がある場合に、その工事にかかる費用や期間を建築会社に見積もり依頼するために作成します。改修工事の具体的な内容（施工箇所、使用素材、工期など）を記載すると、依頼内容がわかりやすく、やりとりがスムーズになるでしょう。
建築業｜内装工事見積依頼書
内装工事見積依頼書テンプレート
件名: 内装工事見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [内装工事会社名]
依頼日: [日付]
下記内容の内装工事に関する見積もりをお願い致します。詳細については別途資料をお送りします。
【依頼内容】
- 物件名: [物件名]
- 工事箇所: [具体的な箇所]
- 工事希望期間: [期間]
- 材料の指定: [必要な場合]
よろしくお願い致します。
[あなたの名前・署名]
内装工事見積依頼書の例文
件名: 内装工事見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎と申します。
下記内容で内装工事の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 物件名: ○○オフィス
- 工事内容: 3階会議室の内装工事
- 施工面積: 120㎡
- 使用素材: 壁紙クロス、フローリング材
- 希望納期: 2024年10月15日
お忙しいところ恐縮ですが、2024年8月31日までにお見積もりをご提出いただければ幸いです。
何卒ご確認のほど、よろしくお願い致します。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
内装工事見積依頼書は、建物内部の改装やリノベーションを行いたい場合に、その工事にかかる費用や期間を建築会社に見積もり依頼するために作成します。内装工事の具体的な内容（施工箇所、使用素材、デザインの方向性、施工期間など）を明確に書くことで、先方が見積書を作成しやすくなるでしょう。
印刷業｜名刺印刷見積依頼書
名刺印刷見積依頼書テンプレート
件名: 名刺印刷見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [印刷会社名]
依頼日: [日付]
下記内容で名刺印刷の見積もりをお願い致します。詳細につきましては、デザインデータをお送り致しますので、ご確認ください。
【依頼内容】
- 名刺のサイズ: [サイズ]
- 用紙種類: [用紙の種類]
- 数量: [印刷数量]
- デザイン: [有無]
ご対応のほどよろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
名刺印刷見積依頼書の例文
件名: 名刺印刷見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
以下の条件で名刺印刷の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- デザイン: 弊社で提供
- サイズ: 91mm × 55mm
- 用紙種類: マットコート
- 印刷数量: 500枚
- カラー: 両面フルカラー
お手数ですが、2024年8月25日までにお見積もりをお願い致します。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
名刺印刷見積依頼書は、名刺を新たに作成・更新する際に、名刺印刷にかかる費用や期間を印刷会社に見積もり依頼するために作成します。具体的な印刷仕様（サイズ、用紙、カラー、枚数など）を記載すると、依頼がスムーズに進むでしょう。
名刺印刷の依頼が発生する例としては、社員の入社や部署移動などが挙げられます。作成頻度が比較的高い見積依頼書のため、テンプレートを活用することで、業務効率化につながるでしょう。
印刷業｜広告チラシ印刷見積依頼書
広告チラシ印刷見積依頼書テンプレート
件名: 広告チラシ印刷見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [印刷会社名]
依頼日: [日付]
以下の条件で広告チラシの印刷見積もりをお願い致します。お忙しいところ恐縮ですが、[日付]までにご対応いただけますようお願い申し上げます。
【依頼内容】
- サイズ: [サイズ]
- 用紙の種類: [用紙の種類]
- 数量: [印刷数量]
- カラー: [フルカラー/モノクロ]
- デザイン: [有無]
よろしくお願い致します。
[あなたの名前・署名]
広告チラシ印刷見積依頼書の例文
件名: 広告チラシ印刷見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
以下の条件で広告チラシ印刷の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- サイズ: A4
- 用紙種類: コート紙135g
- 印刷数量: 10,000部
- カラー: 両面フルカラー
- デザインデータ: 弊社で提供
2024年8月30日までにご提示いただけますようお願い申し上げます。
何卒よろしくお願い致します。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
広告チラシ印刷見積依頼書は、企業がキャンペーンやプロモーションを行う際に使用する広告チラシの印刷を依頼する際に作成します。具体的な印刷仕様（サイズ、用紙の種類、カラー、印刷部数など）を記載することで、依頼内容がわかりやすく、受発注のやりとりがスムーズになるでしょう。
印刷業｜カタログ印刷見積依頼書
カタログ印刷見積依頼書テンプレート
件名: カタログ印刷見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [印刷会社名]
依頼日: [日付]
お世話になっております。以下の条件でカタログ印刷の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- サイズ: A4
- ページ数: 50ページ
- 用紙種類: コート紙 135g
- 印刷数量: 5,000部
- カラー: 両面フルカラー
ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
カタログ印刷見積依頼書の例文
件名: カタログ印刷見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
以下の内容でカタログ印刷の見積もりをお願い申し上げます。
【依頼内容】
- サイズ: A4
- ページ数: 50ページ
- 用紙種類: コート紙135g
- 印刷数量: 5,000部
- カラー: 両面フルカラー
ご確認の上、2024年8月30日までにお見積もりのご提出をお願い致します。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
カタログ印刷見積依頼書は、カタログの印刷を依頼したい場合に作成します。具体的な印刷仕様（サイズ、ページ数、用紙の種類、印刷部数など）を記載することで、先方が依頼内容を確認しやすくなります。
IT（Web制作）｜ホームページ制作見積依頼書
ホームページ制作見積依頼書テンプレート
件名: ホームページ制作見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [Web制作会社名]
依頼日: [日付]
下記内容にてホームページ制作の見積もりをお願い致します。お手数ですが、[日付]までにご対応のほどお願い申し上げます。
【依頼内容】
- サイトの目的: [目的]
- ページ数: [おおよそのページ数]
- 希望機能: [CMS・ブログ・ECなど]
- デザイン: [有無]
- 納期: [希望納期]
ご不明点があれば、お気軽にご連絡ください。
[あなたの名前・署名]
ホームページ制作見積依頼書の例文
件名: ホームページ制作見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
下記条件にてホームページ制作の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- サイトの目的: 企業情報サイト
- ページ数: 10ページ
- 使用技術: WordPress
- デザイン: オリジナルデザイン希望
- 納期: 2024年10月末
お忙しいところ恐縮ですが、2024年8月30日までにお見積もりをお願い致します。
何卒ご確認のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
ホームページ制作見積依頼書は、新たにホームページを立ち上げる際に、Web制作会社に送付することが多い書類です。書類でのやりとりを通して、制作にかかる費用や期間などの見積もりが可能になるでしょう。
デザインのイメージがある場合は、見積依頼書とともにラフ案やイメージ図などを送ると、依頼内容が明確に伝わります。
IT（Web制作）｜リニューアル見積依頼書
リニューアル見積依頼書テンプレート
件名: ホームページリニューアル見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [Web制作会社名]
依頼日: [日付]
現在運営中のホームページリニューアルに関する見積もりをお願い致します。詳細については、打ち合わせの機会をいただければ幸いです。
【依頼内容】
- 現在のサイト: [URL]
- リニューアルの目的: [目的]
- 希望機能: [追加/変更機能]
- 納期: [希望納期]
よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
リニューアル見積依頼書の例文
件名: ホームページリニューアル見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
下記内容でホームページのリニューアルについて見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 現在のサイト: https://example.com
- リニューアルの目的: ユーザビリティ向上、モバイル対応強化
- 新しい機能: フィルタ検索、ブログ機能追加
- 納期: 2024年11月末
ご対応のほど、よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
IT（Web制作）関連会社宛に送付するリニューアル見積依頼書は、既存のWebサイトの見直しや改善を外部に依頼したい場合に作成します。
見積依頼書には、対象のWebサイトのURLを記載しておくと親切です。リニューアル後のデザインイメージや変更したい仕様があれば、見積依頼書と併せて仕様書を送付すると親切です。
システム開発｜業務管理システム開発見積依頼書
業務管理システム開発見積依頼書テンプレート
件名: 業務管理システム開発見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [システム開発会社名]
依頼日: [日付]
以下の業務管理システムの開発について、見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 対象業務: 在庫管理、顧客管理、売上管理
- 必要機能: データベース、レポート出力、ユーザー権限設定
- 納期: [日付]
何卒よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
業務管理システム開発見積依頼書の例文
件名: 業務管理システム開発見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
下記内容に基づき、業務管理システムの開発に関する見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- 対象業務: 在庫管理、顧客管理、売上管理
- 使用技術: Python, Django, MySQL
- 機能: ユーザー権限設定、レポート作成、データ連携
- 納期: 2024年12月末
2024年9月10日までにお見積もりのご提示をお願い致します。
ご確認のほど、よろしくお願い致します。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
業務管理システム開発見積依頼書は、業務の効率化や管理精度向上などを目的に、新しい業務管理システムの開発を依頼したい場合に作成します。開発したいシステムが、どの業務を改善するために必要なのかを記載しておくと、先方が依頼内容をイメージしやすくなるでしょう。見積依頼書は、システムの仕様や費用感などの擦り合わせに役立ちます。
システム開発｜アプリケーション開発見積依頼書
アプリケーション開発見積依頼書
件名: アプリ開発見積依頼書
依頼者: [あなたの会社名]
依頼先: [システム開発会社名]
依頼日: [日付]
以下の内容にてスマホアプリ開発の見積もりをお願い致します。
【依頼内容】
- プラットフォーム: iOS, Android
- 主な機能: ユーザー登録、通知機能、SNS連携
- デザイン: 弊社で提供
- 納期: [日付]
よろしくお願い申し上げます。
[あなたの名前・署名]
アプリケーション開発見積依頼書の例文
件名: アプリケーション開発見積依頼のお願い
依頼者: 株式会社○○
依頼先: 株式会社△△
依頼日: 2024年8月21日
株式会社△△
ご担当者様
お世話になっております。株式会社○○の山田太郎です。
下記の条件でアプリケーション開発の見積もりをお願い申し上げます。
【依頼内容】
- プラットフォーム: iOS, Android
- 主な機能: ユーザー登録、通知機能、SNS連携
- デザイン: 弊社で提供
- 納期: 2024年11月末
お忙しいところ恐縮ですが、2024年9月5日までにお見積もりをお願い致します。
何卒よろしくお願い申し上げます。
株式会社○○
山田太郎
電話番号: 03-1234-5678
メール: yamada@example.com
アプリケーション開発見積依頼書は、新しくモバイルアプリケーションやデスクトップアプリケーションなどの開発を依頼したい場合に作成します。
システム開発の具体的な要件（プラットフォーム、機能、納期など）を記載することで、依頼内容を先方にわかりやすく伝えられます。アプリケーションの仕様が明確な場合は、仕様書や設計書などの資料を添付すると親切です。
＞関連記事：システム開発を外注する際に注意したいこと
Web上で簡単に見積依頼書の作成・管理を行えるツール「NotePM」
見積依頼書を送付する3つの方法
見積依頼書は、注文を依頼する先方へ送付することを前提とした文書です。状況に応じて送付方法を使い分けると、先方への配慮が行き届いたやりとりになるでしょう。
ここでは、3つの送付方法について詳しく解説します。
- 郵送する
- FAXで送付する｜テンプレート・例文あり
- メールで送付する｜テンプレート・例文あり
それぞれ順番に見ていきましょう。
郵送する
郵送は、書面でのやりとりを重視する先方に見積依頼書を送付する際に有効といえます。また、見積依頼書以外に添付資料がある場合も向いています。
ただし、FAXやメールと比較し、やりとりに時間がかかる点は注意しましょう。
＞関連記事：【2024年版】郵便物管理サービスおすすめ5選を徹底比較！メリット・デメリット・選ぶポイントも紹介
FAXで送付する｜テンプレート・例文あり
FAX送付状テンプレート
FAX送付状（見積依頼書）
FAX送信先
- 会社名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 部署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 担当者名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- FAX番号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
送信者情報
- 会社名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 部署名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 担当者名：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- 連絡先電話番号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
- FAX番号：＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿＿
送信内容
- 件名：見積依頼書の送付について
- 送付枚数（表紙含む）：＿＿＿＿枚
拝啓
＿＿＿＿＿＿（会社名）＿＿＿＿＿＿（部署名）＿＿＿＿＿＿（担当者名）様
平素よりお世話になっております。
貴社へ見積依頼書をお送りさせていただきましたので、ご確認のほどよろしくお願い申し上げます。お忙しいところ恐縮ですが、よろしくご対応いただけますと幸いです。
ご不明点がございましたら、何なりとご連絡ください。
どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
添付内容
- 見積依頼書
【注意事項】
- 見積依頼書の内容に問題がないか、再確認の上、送信してください。
- 送信後は、送信履歴が正しく記録されているか確認してください。
FAX送付状の例文
FAX送付状（見積依頼書）
FAX送信先
- 会社名：株式会社○○○○
- 部署名：営業部
- 担当者名：田中 太郎 様
- FAX番号：03-1234-5678
送信者情報
- 会社名：株式会社□□□
- 部署名：総務部
- 担当者名：佐藤 花子
- 連絡先電話番号：03-9876-5432
- FAX番号：03-9876-5433
送信内容
- 件名：見積依頼書の送付について
- 送付枚数（表紙含む）：2枚
拝啓
株式会社○○○○ 営業部 田中太郎 様
平素よりお世話になっております。株式会社□□□の佐藤花子でございます。
先日お打ち合わせいただいた件につきまして、見積依頼書をお送りさせていただきました。お忙しい中恐縮ですが、ご確認の上、対応をよろしくお願い申し上げます。
何かご不明な点やご質問等ございましたら、お気軽にご連絡ください。
引き続き、どうぞよろしくお願い申し上げます。
敬具
添付内容
見積依頼書（1枚）
【注意事項】
- 見積依頼書の内容に不備がないか、再度ご確認のうえ送信しておりますが、万が一ご不明点や修正が必要な場合は、早急にご連絡いただけますようお願い申し上げます。
- FAX送信後、送信履歴が正常に残っていることをご確認ください。
FAXでの送付は、見積依頼書を書面で素早く送りたいときに有効です。見積依頼書をFAXで送付する場合は、書類に加えて挨拶や宛先など記載するべき項目がいくつかあります。スムーズなやりとりを心がけるためにも、テンプレート・例文を参考にしてみましょう。
メールで送付する｜テンプレート・例文あり
メールでの送付は、緊急性を要するときや、電子ファイルを共有したい場合に有効な方法です。電子ファイルで見積依頼書を送付すると、先方が見積書を作成する際に、データをコピーして使用できるメリットがあります。
メールで送付する場合、送り先との関係性やシーンにあった件名・本文を作成する必要があるでしょう。ここでは、以下3つのシーンで使用できるメール本文のテンプレート・例文を紹介します。
- 初めて連絡する相手に送付する場合
- 既存の取引先に送付する場合
- 急ぎで見積依頼する場合
それぞれ詳しく見ていきましょう。
初めて連絡する相手に送付する場合
[見積依頼] [プロジェクト名または依頼内容]
メール本文：
[会社名]
[担当者名] 様
突然のご連絡失礼致します。
[貴社名]の[あなたの名前・役職]と申します。
この度、[プロジェクト名または依頼内容]に関しまして、見積書の作成をお願いできればと存じ、初めてご連絡を差し上げました。
詳細は添付の見積依頼書に記載しておりますので、ぜひご確認いただければと思います。
お手数をおかけ致しますが、[希望する納期]までにお見積もりのご提出をお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
————————–
[あなたの名前]
[会社名]
[住所]
[電話番号]
[メールアドレス]
————————–
[見積依頼] Webサイト制作に関するお見積もりのお願い
メール本文：
株式会社ABC
営業部 田中 太郎 様
突然のご連絡失礼致します。
株式会社XYZの山田 花子（営業部）と申します。
この度、当社の新規Webサイト制作に関しまして、貴社に見積書の作成をお願いできればと存じ、初めてご連絡を差し上げました。
詳細は添付の見積依頼書に記載しておりますので、ご確認いただければ幸いです。
お手数をおかけ致しますが、〇月〇日までにお見積もりのご提出をお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にお問い合わせください。
今後とも何卒よろしくお願い申し上げます。
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山田 花子
株式会社XYZ
東京都〇〇区〇〇1-2-3
03-1234-5678
hanako.yamada@xyz.co.jp
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初めて連絡する相手に見積依頼書を送付する際は、挨拶や自己紹介を添えて、相手に安心感を与えます。
本文には見積依頼書の添付ファイルがあることを明記してください。先方がメールに加えて、別途資料の確認が必要であることを認識できます。
メールの最後には、連絡先や問い合わせ先を記載し、返答先が明確にわかるようにしておきましょう。
既存の取引先に送付する場合
[見積依頼] [プロジェクト名または依頼内容]
メール本文：
株式会社〇〇
〇〇 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社△△の□□です。
この度、[プロジェクト名または依頼内容]に関する見積書の作成をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
詳細につきましては、添付の見積依頼書をご確認いただければ幸いです。
誠に恐れ入りますが、[希望する納期]までにお見積もりをいただけますと大変助かります。
ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
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□□（あなたの名前）
株式会社△△
[住所]
[電話番号]
[メールアドレス]
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[見積依頼] システム開発プロジェクトに関するお見積もりのお願い
メール本文：
株式会社システム開発
開発部 鈴木 一郎 様
いつも大変お世話になっております。
株式会社テクノロジーの佐藤 次郎です。
この度、弊社で進行中のシステム開発プロジェクトに関する見積書の作成をお願いしたく、ご連絡させていただきました。
詳細につきましては、添付の見積依頼書をご確認いただけますと幸いです。
誠に恐れ入りますが、〇月〇日までにお見積もりをいただけますと大変助かります。
ご不明点や追加のご要望がございましたら、どうぞご遠慮なくご連絡ください。
引き続きどうぞよろしくお願い申し上げます。
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佐藤 次郎
株式会社テクノロジー
大阪市中央区〇〇5-6-7
06-9876-5432
jiro.sato@technology.co.jp
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既存の取引先宛に見積依頼書を送付する場合、日頃の感謝を添えておくことが重要です。また、依頼内容が相手にとって理解しやすいよう、背景や目的、見積もりの期限なども記載しておきます。
スムーズかつ丁寧なメッセージを心がけ、先方との関係性構築につなげてください。
急ぎで見積依頼する場合
メール件名：
【至急】見積依頼のお願い [プロジェクト名または依頼内容]
メール本文：
株式会社〇〇
〇〇 様
いつもお世話になっております。
株式会社△△の□□です。
急なお願いとなり恐縮ですが、[プロジェクト名または依頼内容]に関する見積書を至急ご対応いただけますでしょうか。
詳細は添付の見積依頼書に記載しております。
大変恐縮ではございますが、[希望する納期]までにお見積もりをいただけますと大変助かります。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
よろしくお願い申し上げます。
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□□（あなたの名前）
株式会社△△
[住所]
[電話番号]
[メールアドレス]
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【至急】見積依頼のお願い システム保守契約更新に関するお見積もり
メール本文：
株式会社ITソリューション
営業部 高橋 健 様
いつもお世話になっております。
株式会社デジタルサービスの木村 美香です。
急なお願いとなり大変恐縮ですが、システム保守契約の更新に関する見積書を至急ご対応いただけますでしょうか。
詳細は添付の見積依頼書に記載しております。
大変恐縮ではございますが、〇月〇日までにお見積もりをいただけますと非常に助かります。
お忙しい中恐れ入りますが、何卒ご協力いただけますようお願い申し上げます。
何かご不明な点がございましたら、どうぞお気軽にご連絡ください。
よろしくお願い申し上げます。
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木村 美香
株式会社デジタルサービス
愛知県名古屋市〇〇2-3-4
052-1234-5678
mika.kimura@digitalservice.co.jp
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急ぎで見積依頼書を送付する際は、件名に「至急」や「急ぎ」といった明確な表現を用い、依頼の緊急性を強調します。相手への配慮として、急な依頼であることを詫びる一文を加えてください。
また、希望する納期も伝えておくと、いつまでに対応が必要なのか一目でわかります。急ぎの対応は先方に負担をかけてしまう可能性があるため、依頼のメールでは丁寧かつ配慮のある文面を心がけましょう。
見積依頼書を作成する際のポイント
見積依頼書を作成する際は、受け取った側がスムーズに対応できるよう、工夫して伝えることが重要です。ここでは、見積依頼書を作成する際のポイントを3つ解説します。
- 品名・型番や数量など具体的に記載する
- 見積内容とともに問い合わせ先を記載する
- 仕様書や図面などの関連資料を貼付する
それぞれ詳しく見ていきましょう。
品名・型番や数量など具体的に記載する
見積依頼書には、品名や型番、数量といった具体的な依頼内容を記載しましょう。これらの情報が不足していると、受け取った側が誤った見積もりを作成してしまうリスクが高まります。
具体的にわかりやすく記載することで、トラブルや誤解を防ぎ、スムーズな取引ができるようになるでしょう。
見積内容とともに問い合わせ先を記載する
見積依頼書には、見積内容に加えて、問い合わせ先や担当者の連絡先を記載してください。先方が見積もりに関する質問や不明点をすぐに確認できるようにするためです。
連絡先を明記する際には、担当者の氏名と電話番号、メールアドレスを含めましょう。先方が希望する連絡手段を選択でき、コミュニケーションが円滑になります。
仕様書や図面などの関連資料を貼付する
見積依頼書に記載しきれない情報は、関連資料として別途資料を添付することをおすすめします。仕様書や図面などを共有することで、依頼内容がより具体的に伝わり、見積もりの精度が向上します。
資料が多い場合は、要点を簡潔にまとめた説明文も添えると、さらに先方が理解しやすくなるでしょう。
Web上で簡単に見積依頼書の作成・管理を行えるツール「NotePM」
見積依頼書の作成・共有に適したツール「NotePM」
見積依頼書は、ビジネスの現場で頻繁に作成する文書です。効率的に作成できる環境を構築しておくことで、業務効率がアップします。
NotePM（ノートピーエム） は、見積依頼書といったドキュメントの作成・共有に適したツールです。文書作成機能はもちろん、社内マニュアルや日報・議事録など、ストック型の情報管理にも向いています。
NotePMの特徴
- 報告書やマニュアルといったドキュメント作成に最適
- PDFやExcelの中身も全文検索できる強力な検索機能
- 社内FAQ・質問箱、社内ポータルとしても活用可能
- 銀行・大学も導入している高度なセキュリティが魅力
Web上で簡単に見積依頼書の作成・管理を行えるツール「NotePM」
見積依頼書はテンプレートを活用して効率的に作成しよう
見積依頼書は、先方に見積書の作成を依頼する際に必要な文書です。受発注のやりとりを正確に行うために必要なドキュメントであり、スムーズなやりとりに欠かせない文書といえます。本記事で紹介したテンプレート・例文を活用し、見積依頼書の作成を効率化しましょう。
報告書作成・共有をスムーズに行いたい方には、ツールの導入がおすすめです。テンプレートが豊富なツールなら、簡単かつ効率的に見積依頼書を作成できます。
NotePMでは、見積書に限らずマニュアル作成やナレッジ管理など、豊富なテンプレートを取り揃えています。30日間無料でお試しできる期間を設けていますので、使用のイメージを掴むためにもぜひ一度お試しください。
NotePM（ノートピーエム） は、Webで簡単にマニュアル作成できて、強力な検索機能でほしい情報をすぐに見つけられるサービスです。さまざまな業界業種に導入されている人気サービスで、大手IT製品レビューサイトでは、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』を高く評価されています。
NotePMの特徴
- マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
- 強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
- 社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
- 銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる
