基本設計書は、システム開発において重要な役割を果たす文書です。システムの全体像を記載する文書であり、実際にシステムを開発する際の指針になります。クライアントとの認識のすり合わせにも使用されるため、わかりやす…

飲食店の業務は多岐にわたるため、マニュアルの作成によって業務効率の向上やサービス品質の均一化を実現できます。業務の方向性を明確にすることで、スタッフの不安を軽減し、安心して働ける環境づくりにもつながるでしょう。 しかし、…

  Notionは機能やテンプレートが豊富に揃っており、ユーザーのニーズに合わせてさまざまな用途にカスタマイズできる情報管理ツールです。しかし「多機能ゆえに使いこなせない」という声も多く、ツールの移行を検討する…

  IT化やデジタル化が進む一方で、不正アクセスによる情報流出や個人情報の不適切な扱いによるプライバシーの侵害など、新たな問題が発生しています。そのため、企業は日々扱う情報を適切に管理し、紛失や属人化を防止する…

マニュアルと手順書の違いを目的・役割・内容の3つの観点から解説。業務の特性に応じた使い分け方や、わかりやすい文書を作成するための具体的な手順とコツをご紹介します。業務標準化と属人化解消を実現したい方は必見です。

  Microsoftの『SharePoint』は、豊富な機能をもつ企業向け情報共有ツールです。社内wiki作成やプロジェクト管理など、さまざまなシーンで活用できる一方で、その複雑さから使いにくいと感じるユーザ…

  仕事を進めるうえでデータの検索は欠かせない作業であり、探している情報がすぐに見つからないと業務が止まってしまいます。検索性の低いツールを利用していると、すぐにデータが見つからず、業務効率が低下したりストレス…

  稟議書とは、会議するまでではないものの、自分の権限では決められない事案について関係者や上司に承認・決裁を求める文書です。稟議が通らないと事案が進行しないため、ビジネスシーンにおいて非常に重要な役割を果たす書…

  見積依頼書は、発注依頼を行う際に作成する文書です。書面に受発注のやりとりを記録しておくことで、認識の齟齬やトラブルを防げます。正確かつ円滑なやりとりをするためにも、見積依頼書の作成・共有は有効です。 ビジネ…

  経緯報告書は、業務内で発生した事象や出来事について、経緯を報告するために作成する文書です。関係各所に素早く正確に事態の経緯と対応策を報告する役割があります。 テンプレートを活用すれば、効率よく経緯報告書を作…