アジェンダとは、会議の目的・議題・時間配分をまとめた進行表のことです。テンプレートを活用すれば、必要な項目を漏れなく、短時間で作成できます。 この記事では、アジェンダに記載すべき5つの基本項目、書き方のコツ6つ、シーン別…

Notionでマニュアルを作成したいが、「自由度が高すぎてどう構成すればいいか分からない」「ゼロから作る時間がない」という悩みを抱えていませんか。業務手順書や新入社員向けオンボーディング、システム操作マニュアルなど、目的…

  マニュアルは会社の業務効率化のために欠かせないツールですが、作成には多くの時間と労力がかかります。社内リソースが不足している場合には、作成が進まないことも少なくありません。 社内でのマニュアル作成が難しい場…

通知文とは、社員や関係者に人事異動や決定事項などの通知や案内をするための文書です。 多くの人に正確に情報を伝えるために、適切な情報を整理して簡潔に伝える必要があります。しかし、実際にどのような形式で通知文を提出するべきな…

  エンジニアの評価シートは、業績やスキルを正確に測定し、エンジニアの成長を促すための重要な資料です。技術スキルだけでなく、プロジェクトへの貢献度や問題解決能力など、多角的な視点で評価することが求められます。 …

 IT運用の現場では、「担当者が変わるたびに手順が変わる」「引き継ぎはOJTだけで、文書がない」「新人が一人で対応できるようになるまで時間がかかりすぎる」という声をよく聞きます。障害対応・バックアップ確認・監視業務などの…

 システム開発において、品質を確保するために欠かせないのがテスト計画書です。 しかし、「担当者が替わるたびにテストの進め方がばらつく」「新しいメンバーへの手順の引き継ぎをOJTや口頭説明に頼っている」という問題は珍しくあ…

要望書は、改善してほしいことと、その理由を相手に伝えるための文書です。社内の業務改善、自治体への地域要望、取引先との条件調整では、同じ「要望」でも相手が判断するために必要な情報が異なります。 本記事では、社内・行政・取引…

 システム開発プロジェクトで「新しくアサインされたメンバーが設計書の書き方を毎回ゼロから覚えている」「担当者によってフォーマットや記述の粒度がバラバラで、レビューのたびに指摘が発生する」「前の担当者が作った設計書を引き継…

飲食店のマニュアルは、接客・キッチン・業務フロー・トラブル対応といった領域ごとに整理し、それぞれに「手順」「判断基準」「合格ライン」の3要素を盛り込むことで、新人スタッフでも迷わず動ける状態をつくれます。本記事では、現場…