無料で使える嘆願書のテンプレート・例文10選｜請願書との違いや書き方を解説

 

嘆願書は、職場や行政などに実情を伝えて意見するための文書です。作成する機会があまりないため、どのような内容を記載したらよいのか迷うこともあるでしょう。

本記事では、嘆願書のテンプレート・例文10選と、記載する内容や作成時の注意点まで解説します。嘆願書を手っ取り早く作成したい方は、ぜひ参考にしてみてください。

 

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嘆願書とは？

嘆願書とは、職場や行政などに実情を伝えて意見するための文書です。職場に対して不当な解雇処分の撤回を求めたり、行政に対して処分の軽減や情状酌量を求めたりと、さまざまなシーンで利用します。

あくまで相手方に対してお願いする文書であり、嘆願書を提出したからといって必ず聞き入れてもらえるとは限りません。しかし、口頭でお願いするよりも書類として提出したほうが、実情や意見の内容を吟味しやすくなるため嘆願書を作成します。

なお、嘆願書に似た書類として、請願書や上申書といった文書があります。以下では、それぞれの違いを詳しく見ていきましょう。

嘆願書と請願書の違い

嘆願書と請願書の違いは、提出先が限定されるかどうかです。

請願書とは、国や自治体に対して希望を述べ、適切な処置を講じるよう求める文書です。嘆願書は行政だけでなく会社にも提出しますが、請願書は行政だけに提出します。

なお、嘆願書は誰の紹介も必要なく提出できますが、請願書を議会に提出する場合、その議会に所属する議員の紹介が必要です。

嘆願書と上申書との違い

嘆願書に似た書類として上申書もありますが、両者に大きな違いはありません。

嘆願書も上申書も提出先は限定されず、会社や行政でも使われます。また、利用目的も似ており、処分の撤回や軽減に使用される点でも同じです。

そして、あくまで自分の意見を述べる点、提出したからといって必ず希望通りになるわけでもない点も同様です。

嘆願書の書き方

嘆願書には、以下の内容を記載します。

• 題名・作成日
• 宛先
• 嘆願する内容と理由
• 嘆願者の情報
• 嘆願者の氏名や住所と署名・捺印

嘆願書は自分の意見を相手側に述べる文書なので、書面のタイトルや誰に向けていつ提出するのか明記します。

記載内容として最も重要な部分は、嘆願する内容と理由です。嘆願書は自分の希望を聞き入れてもらうのが目的であり、具体的かつ端的に記載しないと相手に伝わりません。なぜ嘆願書を出すに至ったか、どのような内容を求めているのかはっきりとわかる内容にしましょう。

文書の最後には、嘆願者を明確にするために氏名や住所を記載し、署名・捺印しておきます。

 

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【無料】嘆願書のテンプレート・例文10選

ここでは、無料で使える嘆願書のテンプレート・例文10選を紹介します。

• 一般的な嘆願書
• 法律変更の嘆願書
• 学校関係者への嘆願書
• 職場での改善や要望の嘆願書
• 公共施設に関する嘆願書
• 環境保護に関する嘆願書
• 学校設備の改善嘆願書
• 労働条件の改善嘆願書
• 医療機関への嘆願書
• 社会問題への嘆願書

嘆願書のテンプレート・例文をカスタマイズし、利用しやすいよう内容を変更して使用してみてください。

一般的な嘆願書

一般的な嘆願書のテンプレート

一般的な嘆願書の例文

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嘆願書全般にいえることですが、日付の記載と相手側の名称や氏名、事実と意見を明記しなければなりません。

事実と意見を記載する際には、わかりやすい内容にすべく極力無駄な言葉を排除して端的に記載します。こちらの例文の場合、以下のように箇条書きできるほど端的にまとめられています。

• 回収回数が少ない
• 衛生上問題が発生している
• 回収の回数を週3回に増やしてほしい

このようにわかりやすい内容にするのが、嘆願書作成のコツです。

法律変更の嘆願書

法律変更の嘆願書のテンプレート

法律変更の嘆願書の例文

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法律の改正を求める嘆願書では、ただ単に改正を願い出るだけでなく、どのような内容に変えるのか具体的に意見を述べます。

本例文における具体的な部分は「動物虐待に対する罰則の強化および監視体制の整備」です。内容を明確にしないと、相手側はどのように変更すればいいのか判断できません。

なお、例文のように提出先が個人名である場合は「様」、会社や組織、部署宛てに提出する際は「御中」を文末につけて提出しましょう。

学校関係者への嘆願書

学校関係者への嘆願書のテンプレート

学校関係者への嘆願書の例文

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本例文は、子どもの居場所の改善点を親が代理して嘆願する内容となっています。

本来、嘆願者は子どもとなるはずですが、子どもが嘆願書を作成・提出するのは困難であり、別の人が代理しなければなりません。

代理者が誰なのか明確にするため、まず「5年2組に在籍している田中太郎の母、田中さくらと申します」と、自分の存在を端的に記載しています。

職場での改善や要望の嘆願書

職場での改善や要望の嘆願書のテンプレート

職場での改善や要望の嘆願書の例文

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宛先が個人ではなく部門のような場合、御中をつけて提出します。オフィスが賃貸である場合、家主が誰かわからないケースもあるため、総務部を経由して家主に提示してもらいましょう。

また、本例文のように自分の存在が明確になっている場合、住所の代わりに内線番号やメールを記載する方法もあります。

公共施設に関する嘆願書

公共施設に関する嘆願書のテンプレート

公共施設に関する嘆願書の例文

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公共施設に関する嘆願書も、職場での改善や要望と同じく、提出先の個人名がわからず部門を宛先としているものです。

また、嘆願者が施設の利用者である地域の住民だとわかるよう「品川区民」と記載しています。自身が施設を利用しており、しかも担当区域の住民だとわかるようにしておかないと、相手側はしっかりと内容を検討してくれないためです。

環境保護に関する嘆願書

環境保護に関する嘆願書のテンプレート

環境保護に関する嘆願書の例文

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本例文の嘆願書は、プラスチックの利用を削減するように伝える文書です。しかし、プラスチックの利用は生活に必要不可欠であり、すべてを削減するのは常識的な範囲を超えた要求です。

そのため、プラスチックでも「使い捨てプラスチック製品の利用」に範囲を限定し、しかもリサイクルを推進するように要求しています。このように相手側に納得しやすい内容にすることで、嘆願書の効果を高めています。

学校設備改善嘆願書

学校設備改善嘆願書のテンプレート

学校設備改善嘆願書の例文

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本例文も学校関係者への嘆願書と同じく、嘆願者と利用者が異なるケースです。

自分の子どもだけでなく、生徒たちという不特定多数の人の状況を改善する目的で嘆願しており、相手側に意見を納得させやすい内容になっています。

状況を改善することで多くの人に利益があると証明できれば、嘆願がとおりやすくなります。

労働条件改善嘆願書

労働条件改善嘆願書のテンプレート

労働条件改善嘆願書の例文

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本例文は、自身に起きている問題を明示し、ほかの社員の利益にもなる改善を要求している文書です。このような場合、個人が改善を要求している部門を代表するか、連名で嘆願書を提出しましょう。

医療機関への嘆願書

医療機関への嘆願書のテンプレート

医療機関への嘆願書の例文

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本例文は、利用者が住民サービスを受けにくい状況を提示し、改善を求めている嘆願書です。「夕方以降」や「土曜日の診療時間延長」といった具体的な改善を要求し、相手側に検討する材料を明確にしています。

また、改善内容を限定することで、容易に検討できるよう工夫しています。

社会問題への嘆願書

社会問題への嘆願書のテンプレート

社会問題への嘆願書の例文

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社会問題への嘆願書は、嘆願者の利益ではなく公益を考えて提出する内容となっています。

公益を考えるといっても無関係な人間では意見を聞き入れてもらいにくいため「市民団体「みんなの家」の代表、川村美樹」と関係者であることを明記しています。

嘆願書では不要な部分を削ぎ落してわかりやすい文章を心がけますが、必要な部分についてはしっかりと付け加えて作成しなければなりません。

嘆願書を作成するときの注意点

嘆願書を作成するときの注意点は、以下のとおりです。

• 法的な拘束力はない
• 内容はシンプルに読みやすくまとめる
• 事実と意見を明確にする

それでは、どのような注意点があるのか見ていきましょう。

法的な拘束力はない

嘆願書には、法的な拘束力はありません。

嘆願書は意見を聞いて対処してほしいと伝える文書であり、対処するかどうかは相手側の意思次第です。たとえば、交通事故の被害者が「加害者の刑を軽くしてほしい」と行政に依頼したとしても、刑が軽くなるかはわかりません。

そのため、嘆願書を作成する際には、自分の意見を採用してくれるかよく考えて作成する必要があります。処分の軽減や撤回などが常識範囲なのか、記載する内容をしっかりと検討しましょう。

内容はシンプルに読みやすくまとめる

嘆願書を作成する際には、誰でもわかるようシンプルな内容にしましょう。

嘆願書は自分の意見を相手側に理解してもらう必要があり、冗長であいまいな内容を記載すると要求が伝わりません。最初に結論を記載し、その後に理由を説明するとわかりやすい文章になります。

また、ひとつの文章にひとつの情報だけを書く一文一義を心がければ、冗長な表現を避けられます。

文章を箇条書きで記載できるほど、シンプルな形が理想といえるでしょう。

事実と意見を明確にする

嘆願書を書くときは、事実と意見を明確にする必要があります。

嘆願書は現在起きている事実を述べ、改善や撤回などを要求する文書です。あいまいな内容で表現すると相手側に意見が伝わりにくくなったり、希望する度合いが低いと勘違いされたりします。

たとえば、解雇処分の撤回を求める際「撤回を求めたいと思います」と「撤回を希望します」では言葉の強さに違いが出ます。

相手に文章の内容を誤認させないよう、事実や意見は明確に述べてあいまいな表現は避けましょう。

嘆願書の作成にはテンプレートを作成できるツールの導入がおすすめ

必要な内容を記載した伝わりやすい文書を作成するなら、嘆願書のテンプレートがあるツールの導入がおすすめです。嘆願書を作成する際には、記載すべき事項を把握して相手側に内容を伝える文章能力が必要になりますが、ツールのテンプレートを利用すれば簡単にわかりやすい嘆願書を作成できます。

テンプレートを用いて作成した嘆願書をデータに保存しておけば、目的に応じて内容を変更するだけで再利用が可能です。検索性が高いツールを利用すれば、多くのデータを保存しても検索ですぐに探し出せます。

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嘆願書のテンプレートで要望を正確に伝えよう

嘆願書は、職場や行政などに実情を伝えて意見するための文書です。内容によって相手側に要求が伝わるか変わるため、記載事項や文章の書き方を理解したうえでテンプレートを利用しましょう。

相手側に内容が伝わる嘆願書を作成したいなら「NotePM」がおすすめです。NotePMにはテンプレート機能があり、嘆願書に適したフォーマットを用意しておけば簡単に文書を作成できます。

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