嘆願書を作成するときは、目的や提出先に合ったテンプレートを使うと、必要な項目や書き方を確認しながら作成できます。
本記事では、無料で使える嘆願書のテンプレート・例文10選を、会社・学校・ハラスメント・刑事事件などの用途別に紹介します。あわせて、宛先や日付、嘆願内容・理由、署名などの書き方、請願書・上申書・要望書との違い、作成時の注意点も解説します。
目次
【無料】嘆願書のテンプレート・例文10選
嘆願書は、提出先や目的によって記載する内容が異なります。以下の10種類から自分の状況に近いものを選び、実際の事情に合わせて調整してください。
- 一般的な嘆願書
- 社内ハラスメントに関する嘆願書
- 学校・保育園に関する嘆願書
- 会社・職場の改善に関する嘆願書
- 公共施設に関する嘆願書
- 解雇・懲戒処分に関する嘆願書
- 刑事事件の処分軽減を求める嘆願書
- 労働条件の改善に関する嘆願書
- 医療機関に関する嘆願書
- 交通事故に関する嘆願書
一般的な嘆願書
会社や学校、団体などに改善や対応を求める場合に使える基本的なテンプレートです。
一般的な嘆願書のテンプレート
| 件名：[〇〇に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[氏名・所属など]と申します。[現在の状況や問題]について、[求める対応]をお願いしたく、嘆願書を提出いたします。 現在、[具体的な事実や経緯]が生じています。[求める対応]について、ご検討いただけますと幸いです。 [氏名] |
一般的な嘆願書の例文
| 件名：ごみ収集回数の増加に関する嘆願書
20XX年X月X日 〇〇区 環境担当課 御中 私は〇〇区に居住する佐藤一郎と申します。地域のごみ収集回数について、見直しをお願いしたく、嘆願書を提出いたします。 現在、ごみ収集は週2回ですが、夏季には収集日前にごみが多くたまり、衛生面への影響が懸念されています。夏季に限り、収集回数を週3回に増やすことをご検討いただけないでしょうか。 地域の衛生環境を維持するため、ご配慮いただけますと幸いです。 佐藤一郎 |
社内ハラスメントに関する嘆願書
職場でパワーハラスメントやセクシュアルハラスメントなどが発生し、会社に事実確認や職場環境の改善を求める場合のテンプレートです。
社内ハラスメントに関する嘆願書のテンプレート
| 件名：[ハラスメントに関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[部署名]に所属する[氏名]と申します。[問題が発生している期間や状況]について、事実確認と対応をお願いいたします。 具体的には、[日時・場所・言動など確認してほしい事実]が発生しています。 今後も安心して勤務できるよう、[調査・配置の見直し・再発防止など求める対応]をご検討いただけますと幸いです。 [氏名] |
社内ハラスメントに関する嘆願書の例文
| 件名：職場環境の改善に関する嘆願書
20XX年X月X日 人事部 御中 私は営業部に所属する山田太郎と申します。職場で繰り返されている上司の言動について、事実確認と対応をお願いいたします。 20XX年X月頃から、複数の従業員がいる前で強い叱責を受ける状況が続いています。具体的な日時や発言内容については記録を残しています。 事実関係をご確認のうえ、職場環境の改善に向けて必要な対応をお願いいたします。 山田太郎 |
ハラスメントについては、日時・場所・具体的な言動など、確認できる事実を整理して記載します。
学校・保育園への嘆願書
学校や保育園などの運営や設備について、保護者などが改善を求める場合に使えるテンプレートです。
学校・保育園への嘆願書のテンプレート
| 件名：[〇〇の改善に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は、[園児・児童・生徒名]の保護者である[氏名]と申します。 現在、[学校・保育園などで起きている状況]について、[求める対応]をお願いいたします。 [問題となっている状況や理由] 園児・児童・生徒が安心して過ごせる環境を整えるため、ご対応いただけますと幸いです。 [氏名] |
学校・保育園への嘆願書の例文
| 件名：校内トイレの設備改善に関する嘆願書
20XX年X月X日 〇〇市立〇〇中学校 校長 〇〇様 私は2年3組に在籍する生徒の保護者、山田正義と申します。校内トイレの設備について、改善をお願いいたします。 一部のトイレでは設備の老朽化が進んでおり、生徒が利用しにくい状態が見られます。定期的な点検や清掃に加え、必要な設備の修繕・更新をご検討いただけますと幸いです。 生徒が安心して学校生活を送れる環境づくりのため、対応をお願いいたします。 山田正義 |
会社・職場での改善や要望の嘆願書
職場の設備や制度、業務環境などについて改善を求める場合のテンプレートです。
会社・職場での改善や要望の嘆願書のテンプレート
| 件名：[職場環境の改善に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[部署名]に所属する[氏名]と申します。 現在、[職場で発生している問題]が続いています。業務環境を改善するため、[具体的な改善内容]をお願いいたします。 [改善が必要と考える理由] より働きやすい環境を整えるため、ご対応いただけますと幸いです。 [氏名] |
会社・職場での改善や要望の嘆願書の例文
| 件名：職場の空調設備改善に関する嘆願書
20XX年X月X日 総務部 御中 私は営業部に所属する佐藤健二と申します。オフィスの空調設備について、改善をお願いいたします。 夏季には一部のエリアで室温が高い状態が続き、業務に支障を感じることがあります。空調設備を点検したうえで、必要に応じてエリアごとに温度を調整できる設備の導入をご検討いただけますと幸いです。 従業員が働きやすい環境を整えるため、ご対応をお願いいたします。 佐藤健二 |
公共施設に関する嘆願書
公園や道路、公共施設などの修繕・改善を行政機関に求める場合に使えるテンプレートです。
公共施設に関する嘆願書のテンプレート
| 件名：[公共施設の改善に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[地域名]に居住する[氏名]と申します。 現在、[施設名]で[具体的な問題]が生じています。 [現在の状況や利用者への影響] 安全で利用しやすい環境を維持するため、[求める対応]をお願いいたします。 [氏名] |
公共施設に関する嘆願書の例文
| 件名：公園遊具の修繕に関する嘆願書
20XX年X月X日 〇〇市役所 公園管理課 御中 私は〇〇市に居住する鈴木明子と申します。近隣の〇〇公園に設置されている遊具について、修繕をお願いいたします。 現在、一部の遊具で老朽化が進んでおり、子どもが安全に利用できるか懸念があります。 現状をご確認のうえ、必要な点検や修繕をご対応いただけますと幸いです。 鈴木明子 |
解雇・懲戒処分に関する嘆願書
解雇や懲戒処分について事情を説明し、会社に処分の見直しや軽減を求める場合のテンプレートです。
解雇・懲戒処分に関する嘆願書のテンプレート
| 件名：[処分内容]に関する嘆願書
[日付] [宛先] 私は[部署名]に所属する[氏名]と申します。 このたび通知を受けた[解雇・懲戒処分など]について、[処分に至った経緯や考慮してほしい事情]を踏まえ、処分内容の[見直し・軽減]をお願いいたします。 [処分に関して伝えておきたい事実や事情] 以上の事情をご考慮いただき、処分内容を改めてご確認いただけますと幸いです。 [氏名] |
解雇・懲戒処分に関する嘆願書の例文
| 件名：懲戒処分の見直しに関する嘆願書
20XX年X月X日 人事部長 〇〇様 私は営業部に所属する佐藤一郎と申します。このたび通知を受けた懲戒処分について、処分内容の見直しをお願いいたします。 今回の事案では、自身の確認が不十分だった点を認識しています。問題の発覚後は速やかに上司へ報告し、確認手順の見直しにも取り組んでいます。 こうした経緯とその後の対応をご考慮いただき、処分内容を改めてご確認いただけますと幸いです。 佐藤一郎 |
刑事事件の処分軽減を求める嘆願書
刑事事件では、被害者などの関係者が、被疑者・被告人について寛大な処分を求める意思を書面で伝える場合があります。
事件の内容や提出者の立場によって、適切な記載内容や提出先は異なります。実際に提出する場合は、必要に応じて弁護士などの専門家に確認してください。
刑事事件の処分軽減を求める嘆願書のテンプレート
| 嘆願書
[日付] [提出先] 私は、[事件や対象者との関係]である[氏名]と申します。 [事件後の状況や現在までの経緯]を踏まえ、[対象者氏名]について寛大なご処分をお願いしたく、本書を提出いたします。 [嘆願する理由や考慮してほしい事情] 以上の事情をご考慮いただけますと幸いです。 [住所] |
刑事事件の処分軽減を求める嘆願書の例文
| 嘆願書
20XX年X月X日 〇〇地方検察庁 御中 私は、本件の被害者である山田太郎と申します。 本件については、相手方から謝罪を受け、その後の対応についても話し合いを行いました。これまでの経緯を踏まえ、私としては相手方について寛大なご処分をお願いしたいと考えています。 以上の事情をご考慮いただけますと幸いです。 山田太郎 |
労働条件改善の嘆願書
勤務時間や勤務制度など、労働条件について会社に改善を求める場合のテンプレートです。
労働条件改善の嘆願書のテンプレート
| 件名：[労働条件の改善に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[部署名]に所属する[氏名]と申します。 現在、[勤務時間・勤務制度などに関する問題]が生じています。[具体的に求める改善内容]について、対応をお願いいたします。 [改善が必要と考える理由] 働きやすい環境を整えるため、ご対応いただけますと幸いです。 [氏名] |
労働条件改善の嘆願書の例文
| 件名：勤務時間の見直しに関する嘆願書
20XX年X月X日 人事部 御中 私はシステム開発部に所属する井上幸一と申します。現在の勤務時間について、見直しをお願いいたします。 当部署では、ここ数か月にわたり時間外労働が増えています。業務量や勤務実績をご確認いただき、業務分担の見直しや勤務制度の活用など、時間外労働を抑えるための対応をご検討いただけますと幸いです。 従業員が継続して働きやすい環境づくりに向け、ご対応をお願いいたします。 井上幸一 |
医療機関への嘆願書
医療機関の設備や運営、サービスなどについて改善を求める場合に使えるテンプレートです。
医療機関への嘆願書のテンプレート
| 件名：[〇〇の改善に関する嘆願書]
[日付] [宛先] 私は[医療機関との関係]である[氏名]と申します。 現在、[具体的な状況や問題]が生じているため、[求める改善内容]をお願いいたします。 [改善が必要と考える理由] より利用しやすい環境に向けて、ご対応いただけますと幸いです。 [氏名] |
医療機関への嘆願書の例文
| 件名：外来診療時間に関する嘆願書
20XX年X月X日 〇〇病院 院長 〇〇様 私は〇〇病院を利用している本田直樹と申します。外来診療時間について、見直しをお願いいたします。 現在の診療時間では、仕事などの都合で平日の日中に受診することが難しい場合があります。一部の曜日で夕方以降の診療時間を設けるなど、受診しやすくする方法をご検討いただけますと幸いです。 より利用しやすい診療体制に向けて、ご対応をお願いいたします。 本田直樹 |
交通事故に関する嘆願書
交通事故では、被害者やその家族などが、加害者に対する寛大な処分を求める意思を伝えるため、嘆願書を作成する場合があります。
嘆願書と示談書は別の書面として扱われます。嘆願書の作成を求められた場合でも、提出するかどうかは本人の意思によります。内容が自分の意思と一致しているかを確認したうえで判断し、不明点がある場合は弁護士などの専門家に相談してください。
交通事故に関する嘆願書のテンプレート
| 嘆願書
[日付] [提出先] 私は、[事故との関係]である[氏名]と申します。 [事故発生日]に発生した交通事故について、[事故後の謝罪や補償などの状況]を踏まえ、[加害者氏名]に対して寛大な処分をお願いしたく、嘆願いたします。 [嘆願する理由] 以上の事情をご考慮いただけますと幸いです。 [住所] |
交通事故に関する嘆願書の例文
| 嘆願書
20XX年X月X日 〇〇地方検察庁 御中 私は、20XX年X月X日に発生した交通事故の被害者である鈴木一郎と申します。 事故後、相手方から謝罪を受け、損害の補償についても話し合いを進めています。これまでの対応を踏まえ、相手方に対して寛大な処分をお願いしたく、嘆願いたします。 以上の事情をご考慮いただけますと幸いです。 鈴木一郎 |
Web上で簡単に嘆願書の作成・管理を行えるツール「NotePM」
嘆願書の書き方
嘆願書には、誰が、誰に対して、何を求めるのかが分かるように必要な情報を記載します。提出先から書式や記載事項が指定されている場合は、その内容に従ってください。
題名・日付
文書の冒頭には、「〇〇に関する嘆願書」など、内容が分かる題名と作成・提出する日付を記載します。「嘆願書」だけでなく、対象となる事項を題名に含めると内容が伝わりやすくなります。
宛先
会社であれば代表者や担当部署、学校であれば校長など、嘆願内容について判断・対応できる相手を宛先にします。
個人に宛てる場合は「様」、会社や部署、団体などに宛てる場合は「御中」を使用します。
嘆願する内容と理由
最初に何を求めているのかを示し、その後に理由や背景を記載します。
経緯を長く書くのではなく、現在の状況、求める対応、その理由を整理して簡潔にまとめます。日時や回数、具体的な出来事など、確認できる情報があればあわせて記載します。
氏名・住所・署名など
文末には、嘆願者の氏名や住所を記載します。必要に応じて、所属や連絡先、署名なども加えます。
嘆願書とは？
嘆願書とは、会社や学校、行政機関などに事情や要望を伝え、対応や配慮を求めるための文書です。職場環境の改善、学校や公共施設の設備に関する要望、刑事事件における処分への意見など、さまざまな場面で使われます。
嘆嘆願書と請願書・上申書・要望書の違い
似た文書に請願書・上申書・要望書がありますが、それぞれ目的や手続が異なる場合があります。
嘆願書と請願書の違い
請願は、日本国憲法第16条で認められた権利です。同条では、損害の救済や法令の制定・改廃などについて、平穏に請願する権利が定められています。
請願法第2条では、請願者の氏名と住所を記載した文書で請願すること、請願法第3条では、請願事項を所管する官公署に請願書を提出することが定められています。
また、国会への請願は国会法第79条、地方議会への請願は地方自治法第124条により、議員の紹介が必要です。
このように、法令に基づく手続が定められている点が、一般的な嘆願書との違いです。
嘆願書と上申書の違い
上申書は、一般に上位者や官公署などへ事情や意見を伝え、判断を求めるための文書です。
嘆願書と用途が重なることもありますが、嘆願書は処分の軽減や状況の改善など、相手に配慮や対応を求める場面で使われることがあります。
嘆願書と要望書の違い
要望書は、会社や行政機関などに改善や対応を求める際に広く使われる文書です。
嘆願書も要望を伝える点では共通しますが、処分の軽減や個別事情への配慮を求める場合などにも使われます。両者に統一された使い分けがあるわけではなく、提出先や目的に応じて名称が異なる場合があります。
嘆願書を作成するときの注意点
嘆願書を作成するときは、以下の3点に注意します。
- 要望どおりの対応が保証されるわけではない
- 内容は簡潔にまとめる
- 事実と要望を分けて書く
要望どおりの対応が保証されるわけではない
一般的な嘆願書を提出しても、記載した要望がそのまま認められるとは限りません。相手が判断できるよう、必要な事実や理由を具体的に示します。
なお、法令に基づく請願は手続きが異なります。行政機関や議会へ請願する場合は、提出先が定める方法を確認してください。
内容は簡潔にまとめる
最初に求める対応を示し、その後に理由や経緯を説明します。同じ内容を繰り返したり、関係の薄い経緯まで詳しく書いたりせず、判断に必要な情報に絞ります。
事実と要望を分けて書く
日時や経緯など確認できる事実を示したうえで、希望する対応を明確にします。事実と意見が混在しないよう整理すると、相手が判断しやすくなります。
Web上で簡単に嘆願書の作成・管理を行えるツール「NotePM」
社内文書のテンプレートを共有・管理するならNotePM
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