適切なファイル管理を行うには、フォルダ構成や命名規則などのルールを定めるのが重要です。しかし、「ルールが守られない」「どれが最新版かわからない」のような問題を抱え、ルール運用だけでは限界を感じている担当者も…

  PCなどのデジタル機器やリモートワークなど社会の変化に伴い、データ化されたファイルの受け渡し方法も様々に変化しています。メール送信やUSBなどの記憶媒体を通してファイル共有を行っている経験もあるのではないで…

  ファイルサーバーは、業務データの共有やバックアップを一元管理するためのシステムとして、多くの企業や組織で導入が進んでいます。 しかし、導入を検討している方の中には、「自社の規模や用途にはどれが最適なのか判断…

  クラウド型のファイルサーバーは、従来の社内ネットワークファイルサーバーと比べて様々なメリットがあります。特に、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から急速に普及が進んでいるテレワークにおいて、クラウド型の…

  「社内外のメンバーと安全にファイルをやり取りしたいけれど、情報漏えいが心配」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。 ビジネスの現場で、ファイル共有に関する悩みを抱えている方は少なくありません。 もし、適…

  総務省が毎年公開している情報通信白書（平成30年版）によると、クラウドサービスを利用する企業の割合は56.9%（2017年）。前年（2016年）の46.9%から大幅に増加しています。また、利用しているサービ…

  便利なオンラインストレージ・ファイル共有サービスは多くの企業から提供されており、企業によっては複数のサービスを使い分けて利用しているのではないかと思います。その場合、複数のサービスを利用すると便利な半面、リ…

  個人で持っているドキュメントや、組織内で共有すべきデータのバックアップを取るには、データを分散保存できるオンラインストレージ・ファイル共有サービスの活用が欠かせません。また、より確実性を高めるのであれば、複…

  DropboxやGoogle Driveといったオンラインストレージ・ファイル共有サービスを個人で使っている方も多いことでしょう。しかし、業務として個人向けのサービスを利用するときは、いくつかの注意点があり…

  ファイルストレージとは、インターネット上にデータや情報を保存・保管できるサービスです。無料で利用できるものもありますが、十分な機能を備えていないことがあるため、導入する際は各サービスを慎重に比較することが大…