社内のファイルはフォルダに整理しているはずなのに、「あの資料どこだっけ」「これって最新版？」という問い合わせが後を絶たない——そんな状況に心当たりはないでしょうか。 フォルダ構成や命名規則を決めても、情報は…

ギガファイル便以外にも、無料・登録不要で大容量ファイルを送れるファイル転送サービスがあります。サービスによって、送信できる容量や保存期間、広告表示、セキュリティ、法人向け機能は異なります。 個人で手軽に送りたいのか、広告…

ファイルサーバーは、複数の人が同じファイルを保存・共有するための仕組みです。個人のパソコンに分散した資料を集められますが、導入にあたっては「NASと何が違うのか」「自社で管理するか、クラウドを使うか」で迷うこともあるでし…

  クラウド型のファイルサーバーは、従来の社内ネットワークファイルサーバーと比べて様々なメリットがあります。特に、新型コロナウイルス感染症拡大防止の観点から急速に普及が進んでいるテレワークにおいて、クラウド型の…

  「社内外のメンバーと安全にファイルをやり取りしたいけれど、情報漏えいが心配」と悩んでいる方もいるのではないでしょうか。 ビジネスの現場で、ファイル共有に関する悩みを抱えている方は少なくありません。 もし、適…

  総務省が毎年公開している情報通信白書（平成30年版）によると、クラウドサービスを利用する企業の割合は56.9%（2017年）。前年（2016年）の46.9%から大幅に増加しています。また、利用しているサービ…

  便利なオンラインストレージ・ファイル共有サービスは多くの企業から提供されており、企業によっては複数のサービスを使い分けて利用しているのではないかと思います。その場合、複数のサービスを利用すると便利な半面、リ…

  個人で持っているドキュメントや、組織内で共有すべきデータのバックアップを取るには、データを分散保存できるオンラインストレージ・ファイル共有サービスの活用が欠かせません。また、より確実性を高めるのであれば、複…

  DropboxやGoogle Driveといったオンラインストレージ・ファイル共有サービスを個人で使っている方も多いことでしょう。しかし、業務として個人向けのサービスを利用するときは、いくつかの注意点があり…

「先週の打ち合わせ資料、どこに保存した？」「その仕様書、最新版はどれ？」――こうした問いかけが社内で繰り返されるなら、情報の管理方法を見直すタイミングかもしれません。 議事録は担当者のPC、仕様書はチャット、社内ルールは…