みなさん 「議事録」 をどのような方法で作成し共有していますか？Wordファイルで書き、関係者にメールで連絡などしていませんか？
近年では、会議中にWEBブラウザ上で議事録を書き、かんたんに共有できる便利なツール・サービスが数多くあります。本記事では議事録作成・共有に便利なツール・をご紹介します。
議事録を書く側・読む側が注意すべき点や、議事録作成のポイントはこちらの記事にまとめてありますので、ご一読してください。『今さら聞けない！議事録の書き方とポイントをおさらいしよう』
また、議事録作成サービスに近い情報共有ツール「社内wiki」について、以下で紹介しています。
• 社内wikiの導入から活用までの完全マニュアル 成長企業が実践する情報共有術！
目次
おすすめ議事録作成ツール・ソフト
＜選定ポイント＞
- クラウド上で議事録を管理
- かんたんに議事録作成、共有できる
- 議事録の変更履歴を管理できる
上記ポイントを満たしている、 クラウド型の議事録サービス をご紹介します。
NotePM
NotePM（ノートピーエム） は、ナレッジ共有に特化した「社内版ウィキペディア」です。検索に強く、情報を整理しやすいのが特徴で、大手IT製品レビューサイトでは、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』の点で高く評価されています。社員がさまざまな情報を書き込み蓄積・検索することで、社内の知りたいことが簡単に確認できるツールです。
NotePMの特徴
- 強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
- 社内wiki＋ファイル共有
- フォルダ階層とタグ機能で情報を整理しやすい
- Web上で簡単に文書作成できて、変更履歴も自動的に記録
料金プラン（月額/税込み）
• 1,000円/3名
• 3,600円/8名
• 5,700円/15名
• 9,500円/25名
• 17,500円/50名
• 30,000円/100名
• 125,000円/500名
• 250,000円/1000名 ※1000名以上はお問い合わせ
無料トライアル期間：30日間
NotePM
URL: https://notepm.jp/
Dropbox Paper
Dropbox Paper（ドロップボックス ペーパー） は、オンラインストレージサービスで有名な「Dropbox」が提供しているサービスです。
Dropboxがファイル共有・保存がメインであるのに対し、Dropbox Paperは、ドキュメント作成・共有に特化したサービスです。
Dropbox Paperの特徴
- 動画などのメディアファイル埋込
- プレゼンテーション機能
- iOS、Android対応
料金プラン（月額 / 税込み）
• Dropboxユーザーは無料
• 1,375円 / 1名
(Dropbox Business Standard)
Dropbox Paper
URL: https://www.dropbox.com/ja/paper
Notta（ノッタ）
Notta（ノッタ）は、104言語に対応でき、PC/スマホでも使える自動文字起こしソフトウェアです。ワンクリックでいつでもどこでも音声をリアルタイムで録音し、テキスト化。会議や取材など、お気に入りのポッドキャストなど、手作業による文字起こしの手間が省け、作業効率が大幅UPします。Nottaに登録すると、録音を確認したり、テキストを編集したり、メモや画像を挿入したりすることが気楽に完成できます。
Nottaの特徴
- 録音中の文字起こしテキストを他の人とリアルタイムで共有・複数の端末で同期できる
- Zoom会議と連携できる
- 音声を再生しながら読み上げているテキストがハイライトされ、任意のテキストを編集できる
料金プラン（月額）
• 無料 ※機能制限あり
• 937円（プレミアム）
AI GIJIROKU
AI GIJIROKU（AI議事録） は、オルツテクノロジーズ社から2020年1月にリリースされた、会議議事録の文字起こしを自動で行う議事録サービスです。
AI GIJIROKU（AI議事録）の特徴
- 議事録をリアルタイムにテキストデータ化
- 30ヶ国語対応のリアルタイム翻訳
- 使用するたびに精度が上がるAI機能
料金プラン（月額）
• 1500円〜
AI GIJIROKU（AI議事録）
URL: https://gijiroku.ai/
サイボウズ Garoon（ガルーン）
Garoon は、スケジューラーや掲示板、ワークフローなどの機能をワンパッケージに集約したグループウェアです。柔軟なポータル作成が特徴で、社内のシステムや情報を集約することで「ここを見れば会社の情報がわかる」場所として活用できます。サイボウズは、はじめてのグループウェアに最適なサイボウズ Office も提供しています。
サイボウズ Garoonの特徴
- ITリテラシーを問わず使いやすく教育コストを低減可能
- 大規模組織にも対応する充実の管理機能
- APIやプラグインによる高い拡張性と連携性
料金プラン（月額）
• 800円〜/1名
URL: https://garoon.cybozu.co.jp/
GIJI
GIJI は、議事録作成・共有に特化したサービスです。
GIJIの特徴
- 議事録に特化したサービス
- 作成中の議事録はリアルタイムで共有
- 音声認識（有料オプション）
料金プラン（月額）
• 300円/1名（クラウド）
• 500円/1名（オンプレミス）
GIJI
URL: https://web.giji.io/
Confluence
Confluence（コンフルエンス） は、オーストラリアのAtlassian（アトラシアン）が運営する社内情報共有ツールです。Atlassianが提供している有名なツールとして、プロジェクト管理ツール「Jira」、タスク管理ツール「Trello」などがあります。
Confluenceの特徴
- 柔軟なアクセス権限
- Jira、Trello連携
- 大規模ユーザーに強い
料金プラン（月額/クラウド版/STANDARD）
• 1,200円/10名
• 30,000円/50名
• 60,000円/100名
• 220,000円/500名
• 402,000円/1000名 ※オンプレ版、プレミアムプランもあり。
無料トライアル期間：7日間
Confluence
URL: https://www.atlassian.com/ja/software/confluence
Qiita:Team
Qiita:Team（キータチーム） は簡単にかけて、簡単に共有できる、社内向け情報共有サービスです。エンジニア向けブログ「Qiita」のビジネス版です。
Qiita:Teamの特徴
- 「Qiita」のビジネス版
- コメントやイイね！機能
- エンジニア向けAPIが豊富
料金プラン（月額/税込み）
• 1,520円/3名
• 4,900円/7名
• 7,050円/10名
• 15,300円/17名
• 18人目以降は+720円/1人
無料トライアル期間：30日間
Qiita:Team
URL: https://teams.qiita.com/
Slack
Slack（スラック） は、世界中で大人気のビジネスチャットツールです。
Slackの特徴
- 人気No1のチャットツール
- どんな種類のファイルでも気軽に共有可能
- 1500以上の外部サービスと連携可能
- 無料ビデオ通話と音声通話。話しながら画面共有も可能
料金プラン（月額）
• 無料 ※機能制限あり
• 960円/1名あたり（スタンダード）
• 1,800円/1名あたり（プラス）
Slack
URL: https://slack.com/intl/ja-jp/
Evernote Business
Evernote Business は、個人で利用している人も多い『Evernote』のビジネス版です。アイデアとしてまとめたテキスト文書や手書きの文書、議事録やボイスメモを集約してチームに簡単に共有できるのが最大の魅力です。
Evernote Businessの特徴
- テキスト文書、手書きの文書、ボイスメモなどアイデアを簡単に記録
- 集めた様々な形のアイデアを集約しチームで共有
- タスク管理や議事録作成も可能
料金プラン（月額）
• 1,100円/1名あたり
Evrenote
URL: https://evernote.com/intl/jp/business
flouu
flouu は、文書管理に特化した情報共有ツールです。
flouuの特徴
- 同時編集エディタで複数人で同じ文章を編集できる
- 文書に対するコメント機能
- 文書にラベルをつけられ、検索が簡単
料金プラン（月額）
• 500円/1名あたり（スタンダード）
• お問い合わせ/1名あたり（エンタープライズ）
flouu
URL: https://flouu.work/
サイボウズOffice
サイボウズOffice は、ホワイトボードに予定を書き込むように社員のスケジュールを管理できる情報共有ツールです。メッセージや掲示板、TODOリストといったビジネスに必須の機能も一通り搭載しています。
サイボウズOfficeの特徴
- ホワイトボードに予定を書き込むようにスケジュールを共有できる
- メッセージ、掲示板、TODOリストなどビジネスに必要な機能が一通りある
- クレーム管理や社内Q&Aなど、業務に合わせたデータベースを作成できる
料金プラン（月額）
• 500円/1名あたり（スタンダード）
• 800円/1名あたり（プレミアム）
サイボウズOffice
URL: https://office.cybozu.co.jp/
Knowledge
Knowledge（ナレッジ） は無料で使えるオープンソースの情報共有サービスです
Knowledgeの特徴
- 簡単セットアップ
- オープンソースソフトウェア
- モバイル対応
料金プラン
無料
Knowledge
URL: https://information-knowledge.support-project.org/ja/
Smart書記
Smart書記 は、会議・取材・講演などの音声を、AIで自動的に文字起こしするサービスです。
Smart書記の特徴
- AI文字起こしで音声データをリアルタイムで書き起こし
- ICレコーダー代わりにアプリで収録することも可能
- 累計800社以上の利用実績
料金プラン（月額）
• 10万円/人数制限なし
無料トライアル期間：14日間
Smart書記
URL: https://smartshoki.jp/index
議事録サービスのツール・ソフト比較
| NotePM | Dropbox Paper | AI GIJIROKU | |
|---|---|---|---|
| 特長 | ・テンプレートと高機能エディタ ・複数人で同時編集できる ・全文検索機能 ・柔軟なアクセス権限 |
・メディアファイル埋込 ・プレゼンテーション機能 ・iOS、Android対応 ・Markdown＋WYSIWYG |
・リアルタイムデータ化 ・30ヶ国語対応 ・AI機能 |
| 料金 | • 1,000円/3名 • 9,500円/25名 • 17,500円/50名 • 30,000円/100名 • 125,000円/500名 • 250,000円/1000名 |
Dropboxユーザーは無料 • 1,375円/1名 (Business Standard) |
• 1500円〜 |
| GIJI | Confluence | Qiita:Team | |
|---|---|---|---|
| 特長 | ・議事録に特化したサービス ・リアルタイム共有 ・音声認識（有料オプション） |
・柔軟なアクセス権限 ・Jira、Trello連携 ・大規模ユーザーに強い |
・「Qiita」のビジネス版 ・コメントやイイね！機能 ・エンジニア向けAPIが豊富 |
| 料金 | • 300円/1名（クラウド） • 500円/1名（オンプレミス） |
• 1,200円/10名 • 30,000円/50名 • 60,000円/100名 • 220,000円/500名 • 402,000円/1000名 |
• 1,520円/3名 • 4,900円/7名 • 7,050円/10名 • 15,300円/17名 • 18人目以降は+720円/1人 |
| Slack | Evernote Business | flouu | |
|---|---|---|---|
| 特長 | ・人気No1のチャットツール ・様々なファイルの共有機能 ・豊富な外部サービス連携 |
・アイデアを簡単に記録 ・アイデアを集約し共有 ・タスク管理や議事録作成 |
・同時編集エディタ ・文書に対するコメント機能 ・ラベル機能 |
| 料金 | • 無料 ※機能制限あり • 960円/1名 （スタンダード） • 1,800円/1名 （プラス） |
• 1,100円/1名あたり | • 500円/1名 （スタンダード） • お問い合わせ/1名 （エンタープライズ） |
| サイボウズOffice | Knowledge | Smart書記 | |
|---|---|---|---|
| 特長 | ・グループウェア機能 ・メッセージ、掲示板 ・クレーム管理や社内Q&A |
・簡単セットアップ ・OSS ・モバイル対応 |
・AI文字起こし ・アプリで収録 ・800社以上の利用実績 |
| 料金 | • 500円/1名 （スタンダード） • 800円/1名 （プレミアム） |
無料 | • 10万円/人数制限なし |
議事録サービスを上手く活用することで、リアルタイムに会議内容を情報共有でき、業務効率化が図れます。
議事録の書き方については以下の記事を参照ください。
本記事が、ご自身に合った議事録サービスを見つけるための参考になれば幸いです。
おすすめの情報共有ツール
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