仕組み化とは、人や場所に依存せずに再現性のある手順をつくることです。業務を仕組み化することでムダを減らし、社内にも社外にも良い影響をもたらします。 この記事では、ビジネスにおけるムダや仕組み化の意味を解説し…

  デスクトップやノートPCでファイル操作を行う場合、WindowsであればExplorerであったり、macOSではFinderを使うのが一般的です。 しかし、世の中にはもっと数多くのファイルマネージャーと呼…

  仕事の効率化や発信に役立つ情報は、アプリを使って収集すると円滑に行えます。しかし、情報収集アプリはどのような機能を持つアプリなのか、どの情報収集アプリを使えばよいか分からないという社内担当者も多いでしょう。…

  業務を改善したいものの、現状を正確に把握できておらず、どこから手をつければよいのか悩んでいる人もいるでしょう。そのような問題の解決に役立つのが「業務可視化ツール」です。業務可視化ツールを活用すれば、従業員の…

バックオフィス（間接部門）業務は、人事や経理などの部署が担当する業務で、人材管理や法務などの業務が該当します。直接的には会社に利益はもたらなさいものの、企業にとっては必要な業務の1つです。ただ、情報管理や入力作業など面倒…

定例会議とは、決まった間隔で定期的に開催される会議のことです。 週次・月次・四半期ごとなど、組織の運営方針や業務内容に応じて頻度が決められます。主な目的は、進捗報告や情報共有、課題の整理、意思決定の場を設けることにありま…

  社内ではスケジュール管理が必須です。他の社員の人たちがどこで何をしているのか分かりますし、会議室の予約などもカレンダー上で行われます。 グループウェアなどにカレンダー機能が内包されていますが、今回は個人やそ…

業務が多数あるなかで、荷物に関して悩みを抱えている企業も多いのではないでしょうか。郵便物を受け取るためだけに出社してしまう社員、連絡がきてもどういった郵便物が届いたのか分からないなど様々でしょう。 そこでおすすめなのが郵…

エンジニアとして作業スピードや生産性を上げるために、ツールの活用を検討している方も多いかもしれません。エンジニア向けの便利なツールには、コードエディタやスケジュール管理ツール、情報共有ツールなど多様な種類があります。最適…

  仕事が忙しくなればなるほど、いつの間にかパソコンのファイルが乱雑に保管され、目当てのものがなかなか見つからない、なんていうことはよくある話です。パソコンがうまく整理されていないと、見た目が汚いだけでなく、業…