Googleサイトの公開範囲を設定する方法は？画像でわかりやすい解説

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。

Googleサイトを活用すれば、初心者でも簡単に無料でサイト制作が可能です。細かいHTMLの知識やサーバーの用意も必要なく簡単にサイトを制作することができるので、社内の情報共有に活用できたり、特定のクライアントに対してのレポートの場としても活用できます。一方で気になるのは、Googleサイトの公開範囲はどの程度決められるかということです。基本的には、公開にすれば、インターネット上の誰でも閲覧可能ですが、閲覧制限をかけることも可能です。

会社全体に対して公開
社内の特定の部署のみに公開
部署内の特定の課やチームのみに公開
社外の特定の取引先のみに公開

今回は、Googleサイトの公開範囲を設定する方法を画像を使ってわかりやすく解説します。

【セミナー動画】社内ポータル構築と浸透のベストプラクティス

このような方におすすめです

• これから社内ポータルを導入したい方
• 社内ポータルの運用に課題感がある方
• 社内の情報共有に課題感がある方

セミナー動画を見る

Googleサイトの公開範囲を設定する手順

Googleサイトは、無料でインターネット上でサイト制作ができるサービスです。Googleサイトを使うことでオリジナルのドメインを取得しなくとも、自分で考えたURLでサイトを公開することも可能です。ここでは、サイト公開までの確認から公開範囲を決めるまでの流れを確認します。

Googleサイトを公開する前にプレビュー

Googleサイトを公開するまでの手順ですが、まずGoogleサイトにログインをします。

公開したいサイトをクリックして表示します。

公開したいサイトの編集画面が表示されます。

右上に公開ボタンがありますが、その前に左側にあるプレビューボタンを押してデザインや文言に問題がないか確認をします。

レスポンシブデザインのため、使用デバイスにこだわらないのですが、実際にスマホ、タブレットで見た場合のデザインを確認することが右下のボタンで確認できます。

問題なければ公開するために、右上の公開をクリックします。

次のような画面が表示されます。

「 https://sites.google.com/view/(指定したテキスト) 」でURLが決まりますので、案件に応じてオリジナルのテキストを記載します。ここでURLが変更できなくなるわけではないので、仮のネーミングでも構いません。使用できるテキストは、アルファベット小文字、数字、ダッシュ記号のみです。

既に使用されている場合は、赤字で「この名前は既に使用されています。」と表示されますので、その場合は違うテキストを入力してください。

次に、サイトを閲覧できるユーザーを全員にするのか、制限をかけるのかを選択します。一般公開をしない場合は、検索エンジンにインデックス登録されないようにチェックボックスにチェックを入れてください。

Googleサイトを公開する

サイトを閲覧できる公開範囲を決めたら、右下の公開ボタンを押してサイトを公開します。

公開したサイトを表示するには、右上の公開ボタンのプルダウンから「公開したサイトを表示」をクリックします。

共有オプションに関して

その後、最初に全員に公開していたサイトを公開範囲の制限をかけたい場合は上部の共有アイコンをクリックします。

変更ボタンをクリックします。

公開の横にあるプルダウンをクリックします。

制限付きをクリックします。

そうすると、追加したユーザーのみが閲覧できるようになります。

なお、サイトの公開範囲を決めることはできますが、ページごとの公開範囲を制限することはできません。

公開をしたらGoogleサイトを検索

公開した後は、Googleサイトを再度決めたアドレスで検索をかけて公開されているのか確認をしましょう。

Googleサイトより検索が強くてマニュアル作成もできるサービス「NotePM」
NotePMのPDF資料をダウンロード ⇒ こちらから

GoogleサイトのURLを変更して公開範囲を変える

サイトのURLを変更して公開範囲を変更することもできます。以前、共有していたURLからリダイレクトされることはありませんので、公開したい方には再度URLの通知が必要です。

公開のプルダウンから、公開設定を選択します。

そうすると改めてウェブアドレスを編集することができますので、ここで必要があればURLの変更をします。

Googleサイトの公開範囲を中止

Googleサイトを一度公開してから、公開を中止することもできます。公開のプルダウンの項目に「公開を停止」がありますので、そこを選択すれば公開中止することができます。

NotePMはGoogleサイトの代わりに使えます

Googleサイトの運用で課題を感じている皆さま、ぜひ NotePM をお試しください！

NotePM は、マニュアルが簡単に作れて、社内ナレッジを管理できるサービスです。強力な検索機能で、掲示板や社内ポータル・社内FAQとしても便利です。

Googleサイト	NotePM
△　ファイル検索しづらい	○　ファイルの中身も全文検索
△　情報が増えてくると見づらい	○　フォルダとタグで整理しやすい
△　自由にナレッジ共有しづらい	○　全社員でナレッジ蓄積しやすい
△　見た人がわからない	○　「誰が」「いつ」参照したかわかる
△　コミュニケーションしづらい	○　コメントやいいね！できる
△　履歴管理できない	○　履歴管理できる
△　通知機能が弱い	○　通知しやすい