【2024年版】動画マニュアル作成ツールのおすすめ5選！目的・機能やメリットと選び方を解説！

マニュアルというと、これまでは紙の印刷物が一般的でしたが、近年は動画のマニュアルも増えています。社内研修や製品の使い方を伝えるために、動画マニアルを作りたいと思う社内担当者も多いでしょう。動画マニュアルを作るには、ツールを使うと便利です。

そこで本記事では、動画マニュアル作成ツールとは何か、メリット、選び方、おすすめの動画マニュアル作成ツールを紹介します。

動画を使わずに社内マニュアルを簡単に作れるツール「NotePM」
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動画マニュアル作成ツールとは？

動画マニュアル作成ツールは、効率的に動画マニュアルが作れるツールです。動画マニュアルは従来の紙のマニュアルとは違って、文章だけでは伝わりにくい内容も、比較的分かりやすく伝えられるという特徴があります。動画マニュアルは印刷の手間がかからず、保管場所を必要としない点も見逃せないメリットです。動画マニュアル作成ツールを使えば、特別なスキルがなくても簡単に分かりやすいマニュアルを作ることができます。主に、新人教育などの場面で役立つでしょう。

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動画マニュアル作成ツールの利用目的は？

動画マニュアル作成ツールは、主にどのような目的で利用されているのでしょうか。動画マニュアル作成ツールの主な利用目的は以下の3つです。

研修マニュアル
業務手順マニュアル
製品・サービス説明

1つずつ、詳しく解説します。

研修マニュアル目的

新人向けの研修を行う際に、動画マニュアルを使うと便利です。例えば、新人研修向けに、基本的なビジネスマナーや社内ルールなどを明記したものなどがあります。紙のマニュアルでは、どうしても文章量や画像が多くなってしまいがちですが、動画マニュアルなら画像や音声とともに解説できるため、より社員の理解を深められるでしょう。

業務手順マニュアル目的

業務手順マニュアルも、動画で作成するのに非常に効果的です。業務の手順は文章では説明しづらいケースも少なくありません。動画マニュアルなら視覚的に説明できるため、効率よく業務手順を理解できるでしょう。動画で業務手順を作っておけば、教える側と教わる側の時間を使うことなく、社内教育の負担を軽減させることも可能です。

製品・サービス説明目的

製品やサービスの使い方、操作方法などの解説にも動画マニュアルには適しています。基本的な使い方・操作方法・組み立て方などは冊子の印刷物が一般的でしたが、動画マニュアルをHPにて公開しているケースも増えてきています。製品・サービスを使っている様子を、動画によって視覚的、聴覚的に理解できる点は大きなメリットです。特に、PCソフトなどは動画のほうがより購入者の理解につながるでしょう。

動画マニュアル作成ツールを導入するメリット

動画マニュアル作成ツールを導入するメリットは以下の3つです。

マニュアル作成・更新の効率化
時間と場所を問わず社員教育が可能
コスト削減ができる

1つずつ、詳しく解説します。

マニュアル作成・更新の効率化

紙のマニュアルは作成が思いのほか難しく、作成するには相応の時間や手間がかかります。一方、動画マニュアル作成にかかる作業は、動画の撮影と編集のみです。動画マニュアル作成ツールを用いることで、作成の手間が軽減されるだけでなく、より分かりやすいマニュアルを作ることができます。更新にかかる手間も、紙から電子データに変わることで軽減させられるでしょう。

時間と場所を問わず社員教育が可能

動画マニュアルは一度作成してしまえば、共有サーバーなどに保存しておくことで、時間と場所を問わず、24時間いつでも視聴できます。動画マニュアルの視聴者がアクセスできる領域に動画マニュアルを保存しておけば、何度でも必要な箇所だけ再生することも可能です。繰り返し視聴できるため、習熟度も上がりやすく、効率的な社員教育ができるでしょう。

コスト削減ができる

作成した動画マニュアルは何度でも利用できるため、コスト削減にもつながります。研修の際に専門の講師を呼んでいると、その度に講演料や会場の設置費用がかかります。動画マニュアルであれば、利用者がそれぞれの端末で視聴できるため、研修にかかるコストを抑えられます。また、データとして管理できるため、保管費用も削減できるでしょう。

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動画マニュアル作成ツールの選び方

動画マニュアル作成ツールを選ぶ際は、以下の4つのポイントに注目しましょう。

操作性・制作工数
料金体系
対応言語
サポート体制

1つずつ、解説します。

操作性・制作工数

動画マニュアル作成ツールは、どのツールを選ぶかによってマニュアルの制作工数が異なります。特に注目したい点はテンプレートの有無でしょう。テンプレートが用意されているツールなら、動画を当てはめていくだけで簡単にマニュアルが作成できます。操作性はツールによって異なり、マニュアルの制作時間に直結する要素だと言えます。無料試用期間などがあれば、導入前に利用して、操作感を試しておくことをおすすめします。

料金体系

初期費用や月額費用などの料金体系も、ツールによってさまざまです。ツールを選ぶ際は、公式サイトをよく確認して、ツールの特徴や費用を踏まえ、満足できる料金体系のものを選びましょう。多様な機能を持つハイスペックなツールは料金も高くなりがちです。場合によっては、自社で使用する機能だけを備えた安価なツールのほうが適切だということもあるでしょう。いくつかのツールを比較検討し、満足できる料金体系のツールを選びましょう。

対応言語

動画マニュアル作成ツールを選ぶときには、対応言語にも注目しましょう。100以上もの言語に対応しているツールや、外国語の字幕生成機能が搭載されているツールもあります。外国語に対応した動画マニュアルが作成できると、外国人従業員のいる企業では社員育成に役立てられるでしょう。

サポート体制

動画マニュアル作成ツールを初めて使う場合、不明点が出てくることもあるでしょう。そのような場合、サポート体制がしっかりしていれば問題解決につながる可能性があります。また、カスタマーサポートだけでなく、セキュリティ対策やデータ損失時の対応などの重要なサポートをしてもらえる可能性があります。ツールの導入前に、サポート体制についても公式サイトでよく確認しましょう。

動画マニュアル作成ツールのおすすめ8選

最後に、おすすめの動画マニュアル作成ツールを8つ紹介します。それぞれのツールの特徴を紹介していくため、どれを選ぶか迷っている方は、ぜひ参考にしてみてください。

Teachme Biz
tebiki
ココミテ
ClipLine
iTutor
VideoStep
VideoTouch
soeasy buddy

Teachme Biz

Teachme Bizは、誰でも簡単に動画マニュアルが作成できるツールです。テンプレートが用意されているため、テンプレートに沿って画像と文字を入力するだけの簡単な操作で動画マニュアルの作成が行えます。画像の挿入も容易にできます。作成したマニュアルはQRコードやタスク配信で共有でき、マニュアルのアクセスログも確認可能です。マニュアルが活用されているかのデータが取れるため、分析・改善にも役立つでしょう。

Teachme Bizの特徴

テンプレートによるマニュアル作成
QRコードやタスク配信で共有可能
無料体験版あり

URL: https://biz.teachme.jp/

tebiki

tebikiは、スマホで撮影した動画でマニュアルが作成できるツールです。音声認識システムが自動で字幕を生成するため、手作業の手間が軽減され、部分強調や図形挿入も容易に行えます。また、100カ国以上の言語に対応しており、言語を選択するだけで自動翻訳され、便利に使えます。アクセス分析もできるため、マニュアルの閲覧状況などから、より効果的なマニュアルの作成にも役立つでしょう。

tebikiの特徴

音声システムが字幕を自動生成
100カ国以上の言語に対応
アクセス分析機能搭載・無料トライアル版あり

URL: https://tebiki.jp/

ココミテ

ココミテは、さまざまなタイプのマニュアルをスピーディに作成できる作成ツールです。マルチデバイス対応なので、どのデバイスでも見やすいマニュアルを作成できます。作成したマニュアルは最大5階層までフォルダ分けができ、フォルダごとにアクセス権限を設定できるのもポイントです。フォルダは共有リンクが取得できるため、素早くタイムリーな情報共有が実現できます。30日間の無料トライアルがあるため、導入前に操作性などを確認できる点もメリットです。

ココミテの特徴

マルチデバイス対応・30日間の無料トライアルあり
最大5階層までのファイル分け
タイムリーな情報共有

URL: https://cocomite.konicaminolta.jp/

ClipLine

ClipLineは、「動画型マネジメントシステム」をコンセプトとする作成ツールです。動画メッセージを用いた動画指導によって施策の背景や込められた想いが共有可能なほか、内容に応じてクリア条件を変更できるカリキュラム機能も搭載されています。機能が豊富なので動画作りに慣れていなくても作成可能となっており、目的に応じた動画の受託制作も承っているため、動画マニュアルの作成に自信がない場合も安心です。

ClipLineの特徴

動画によるマネジメント・情報共有
カリキュラム機能搭載
動画制作の受託制作

URL: https://clipline.com/service/

iTutor

iTutorは、マニュアル作成を自動化して、簡単に作成することができる作成ツールです。PCの操作を自動的にキャプチャし、スライドとして取り込むことができます。取り込んだスライドは、パワーポイント感覚で自由に編集ができ、特別な知識がなくとも動画の作成、編集を簡単に行うことが可能です。eラーニングコンテンツの作成もできるため、動画マニュアルと併用することで、効率よく学習できるでしょう。

iTutorの特徴

PCの操作を自動的にキャプチャ
パワーポイント感覚の自由な編集
eラーニングコンテンツ作成可能・無料トライアル期間あり

URL: https://itutor.jp/

VideoStep

VideoStepは、動画素材だけでなく図形なども簡単に挿入できる動画マニュアル作成ツールです。音声AIは多言語対応しているため、日本語のテキストを入力するだけでさまざまな言語のナレーションをつけることもできます。作成した動画はURLやQRコードを通じて展開でき、スマートフォンで再生可能です。オフライン環境でもマニュアル再生する機会が多い場合も活用できるでしょう。

VideoStepの特徴

オフライン環境下でも再生可能
機械翻訳機能付き
動画をQRコードで展開可能

URL: https://videostep.io/

VideoTouch

VideoTouchは、Chrome拡張機能から直感的な操作で簡単に動画編集ができるツールです。音声データはAIを通じて自動で字幕データを動画に挿入できるため、手作業つける手間が軽減されます。また、視聴回数・時間・満足度など、利用者の視聴データをグラフ形式で確認可能です。学習フォローや動画マニュアルの更新作業に反映させることができるでしょう。

VideoTouchの特徴

PCの操作を自動的にキャプチャ
AIによる自動字幕可能
視聴データをグラフで分析可能

URL: https://videotouch.jp/

soeasy buddy

soeasy buddyは、スマートフォンで動画を撮影して投稿するという簡単な作業で動画マニュアルを作成できるツールです。音声の自動表示も可能です。SNS機能がついているため、社員間ですぐに情報を展開でき、コミュニケーション不足から起こるミスを軽減させることができます。また、各社員の視聴記録をデータで確認できるため、学習状況の把握にも役立つでしょう。

soeasy buddyの特徴

スマホ撮影・自動字幕で作成が容易
SNS機能搭載
視聴記録のデータ化が可能

URL: https://pr.soeasybuddy.com//

動画を使わずに社内マニュアルを簡単に作れるツール「NotePM」
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まとめ

本記事では、動画マニュアル作成ツールについて、メリットや選び方を解説し、おすすめの動画マニュアル作成ツールを紹介しました。動画マニュアル作成ツールにはさまざまな種類があり、特徴もそれぞれ異なります。まずはどのような動画マニュアルを作成したいのかを明確にすることで、最適なツールを選択できるようになるでしょう。本記事の内容が、動画マニュアル作成ツール選びの参考になれば幸いです。