Google Oneとは？メリット・デメリット・基本的操作方法を一挙解説！

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。

今や、ビジネス上でデータの共有・保存を行うことは当たり前になり、それらを実現するツールも数多く登場しています。Google Oneもよく使われるツールの1つで、大量のデータを保存・共有できます。ただ、類似サービスであるGoogle Driveとの違いや、基本的操作方法がよくわからない方もいるかもしれません。本記事では、Google Oneの基礎知識やメリット、基本的な操作方法などを解説します。

Google Oneとは？

ここでは、Google Oneの基礎知識として、以下の3つを解説します。

Google Oneの概要
Google Oneの料金プラン
Google Driveとの違い

それでは、1つずつ解説します。

Google Oneの概要

基礎知識の1つ目は、Google Oneの概要です。Google OneはGoogle社の有料サービスで、Google DriveやGmail、Googleフォトなどの、Google社サービス全体のストレージを増やしてくれます。元々はGoogleドライブの有料版として提供されていましたが、Google Oneとリブランディングされました。後述しますが、Google Oneはストレージを増やせるだけでなく、家族間共有などGoogle Driveにはない機能を使えます。

なお、2021年5月31日までは、Googleフォトに「高画質」で保存されている画像は、保存容量が無制限でした。しかし、2021年6月以降、「高画質」の画像もGoogleフォトで15GBまでの制限がかかるようになりました。この変更を受け、Google Oneを使ってGoogleフォトをより多く保存する方法が注目されています。

出典：Google one 概要 |Google
関連記事：Googleドライブとは？主な機能と使い方を詳しく解説

Google Oneの料金プラン

基礎知識の2つ目は、Google Oneの料金プランです。最大利用可能容量により、3つのプランが用意されています。それぞれのプランについて、最大利用可能容量と料金を表にまとめました。

プラン	ベーシック	スタンダード	プレミアム
容量	100GB	200GB	2TB
料金/月※	250円	380円	1,300円

※年払いで最大17%割引

出典：Google one プラン |Google

Google Driveとの違い

基礎知識の3つ目は、Google Driveとの違いです。Google Driveは無料で使えますが、Google Oneは有料です。また、Google One限定のサービスが利用可能です。それぞれ、以下にまとめます。

【Google DriveとGoogle Oneの最大利用可能容量および料金比較表】

Googleドライブ	Google One
Googleドライブ	ベーシック	スタンダード	プレミアム
15GB	100GB	200GB	2TB
無料	250円	380円	1,300円

【Google One限定のサービス】

最大5人までの家族とストレージ共有
スマートフォンの自動バックアップ
その他、ホテル割引など契約者限定特典が配布されることも

Google Oneのメリットとは

ここでは、Google Oneのメリットとして、以下の3つを説明します。

より多くのデータが保存可能
家族でデータ共有
Google社の手厚いサポート

それでは、1つずつ解説します。

より多くのデータが保存可能

メリットの1つ目は、より多くのデータが保存可能であることです。Googleドライブ、Googleフォト、GmailなどGoogleのサービスは、総容量で最大15GBしか利用できません。この総容量を超えると、新しいデータの作成や同期ができなくなります。しかし、Google Oneを契約することで、これらのデータをより大量に保存できるのです。特に、高画質の画像・動画を大量に保存したい場合は、15GBではすぐに足りなくなるので、Google Oneの利用がオススメです。

家族でストレージの共有

メリットの2つ目は、家族でストレージの共有ができることです。
Google上では、ファミリーグループに家族を設定することで、家族とストレージを共有できます。ファミリーグループに追加できる人の条件は、以下の通りです。

5人までで
同じ国に居住している
年齢が13歳以上

なお、共有するのはデータではなくストレージのみなので、ファミリーグループのメンバーにデータを見られません。

Google社の手厚いサポート

メリットの3つ目は、Google社の手厚いサポートです。Google Oneを利用すると、専用のカスタマーサポートを無料で利用でき、GoogleフォトやGmailなど、Googleが提供している様々なサービスについて相談可能です。また、メール、電話、チャットでの相談は、日本語に対応しています。

Google Oneのデメリットとは

ここでは、 Google Oneのデメリットについて解説します。Google Oneのデメリットは、Google社のサービスを通さないとデータの保存を行えないことです。GoogleフォトやGmailのデータは自動でバックアップされますが、PDFファイルなどを保存したい場合は、一度Googleドライブ上にアップロードする必要があります。また、Androidでは自動でスマホのバックアップデータを保存してくれます。しかし、iOSでは写真や動画のバックアップはしてくれるものの、スマホのバックアップデータは保存してくれません。

Googleドライブの基本的操作方法とは

ここでは、Googleドライブの基本的操作方法として、以下の2つを解説します。

登録
容量確認

それでは、1つずつ解説します。

登録

1つ目は、登録の方法です。以下の手順で登録を行います。

(1)料金プランの選択
Google Oneのプランのページにアクセスし、希望する料金プランを選択して、「使ってみる」をクリックします。

(2)利用規約同意
利用規約を確認し、「同意する」をクリックします。

（3）支払い方法選択
支払い方法を選択して、定期購入をスタートします。なお、Google Oneの支払い方法は、以下の3つです。

クレジットカード
PayPal
ギフトカードまたはプロモーションコード

容量確認

2つ目は、容量確認の方法です。Google Oneのストレージのページから、以下の容量をそれぞれ確認できます。なお、GoogleドライブとGmail、さらにはGoogleフォトの総容量も示されており、15GBまで無料で使えます。

Googleドライブ
Gmail
Googleフォト
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まとめ

本記事では、Google Oneの基礎知識やメリット、基本的な操作方法などを解説しました。Google Oneは、Google社が提供しているサービスで、Google DriveなどGoogle社が提供するサービスのストレージを増やしてくれます。他にも、カスタマーサポートなど、様々な機能を使えます。ただ、Google社のサービスを通さないと、データを保存できないことには、留意しなければなりません。また、本記事では基本的操作方法として、Google Oneの登録方法と容量確認方法を解説しました。画像を用いて解説していますので、Google Oneを使ってみたい方は、ぜひ参考にしてみてください。

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