Zapier連携:NotePMとGoogle Chatを連携する

2021年10月17日(日) Zapier
zapier Google Chat NotePM

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。

この記事では、NotePMとGoogle Chatの連携方法を紹介します。

Zapierについての詳細はこちらを参照ください。
参考記事:Zapier(ザピアー) とは? 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説!

ZapierでZap作成(NotePM)

Zap(ザップ) とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「NotePMの投稿内容を、Google Chatに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。

[MAKE A ZAP] をクリック
zapier NotePM

[Search apps…] に「notepm」を入力して [NotePM] を選択
zapier NotePM

[Trigger Event] をクリックし、[New Page or Updated Page] を選択し、[Continue] をクリック
[Trigger(トリガー)] とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「NotePMでページ作成、またはページ更新された場合」というトリガーを設定しています。

zapier NotePM

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→NotePMの [チームドメイン名] と [APIアクセストークン] を設定する画面が表示されます。設定し、[Continue] をクリック。[NotePMのAPIアクセストークンの取得方法はこちら を参照ください。
zapier NotePM

zapier NotePM

[Note] をクリックし、Google Chatに連携する、NotePMのノートを選択し、[Continue] をクリック
→ここで選択したノート内に作成したページが連携されます。
zapier NotePM

[Test trigger] をクリック
→サンプルメッセージが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック
zapier NotePM

Google ChatにZapier botを追加

Google ChatにZapier botを追加します。

1)Google Chat を開きます

2)左サイドメニュー > BOT > [+アイコン] をクリック
zapier Google Chat

3)botを検索から[Zapier]を選択
zzapier Google Chat

4)[チャットルームに追加]をクリック
zapier Google Chat

5)追加するチャットルームを選択し、[追加]をクリック
zapier Google Chat

6)[ALLOW ZAPS]をクリック
  →Google ChatにZapier botが追加されました。
zapier Google Chat

ZapierでZap作成(Google Chat)

[Search apps…] に「google chat」を入力して [Google Hangouts Chat] を選択
zapier NotePM

[Action Event] をクリックし、[Create Message] を選択し、[Continue] をクリック
[Action(アクション)] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Google Chatのメッセージを作成する」というアクションを設定しています。
zapier NotePM

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Googleのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
zapier NotePM

Google Chatにメッセージ作成するための情報、[Hangouts Chat Room]、[Message Title]、[Message Text
]
を設定し、[Continue] をクリック
zapier NotePM

[Test & Continue] をクリック
zapier NotePM

Google Chatにメッセージが作成されれば成功です。
zapier NotePM

[Turn on Zap] をクリック

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