こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。
この記事では、NotePMとGoogle Chatの連携方法を紹介します。
Zapierについての詳細はこちらを参照ください。
参考記事：Zapier(ザピアー) とは？ 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説！
目次
ZapierでZap作成（NotePM）
Zap（ザップ） とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「NotePMの投稿内容を、Google Chatに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。
[MAKE A ZAP] をクリック
[Search apps…] に「notepm」を入力して [NotePM] を選択
[Trigger Event] をクリックし、[New Page or Updated Page] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Trigger（トリガー）] とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「NotePMでページ作成、またはページ更新された場合」というトリガーを設定しています。
[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→NotePMの [チームドメイン名] と [APIアクセストークン] を設定する画面が表示されます。設定し、[Continue] をクリック。[NotePMのAPIアクセストークンの取得方法はこちら を参照ください。
[Note] をクリックし、Google Chatに連携する、NotePMのノートを選択し、[Continue] をクリック
→ここで選択したノート内に作成したページが連携されます。
[Test trigger] をクリック
→サンプルメッセージが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック
Google ChatにZapier botを追加
Google ChatにZapier botを追加します。
１）Google Chat を開きます
２）左サイドメニュー ＞ BOT ＞ [＋アイコン] をクリック
３）botを検索から[Zapier]を選択
４）[チャットルームに追加]をクリック
５）追加するチャットルームを選択し、[追加]をクリック
６）[ALLOW ZAPS]をクリック
→Google ChatにZapier botが追加されました。
ZapierでZap作成（Google Chat）
[Search apps…] に「google chat」を入力して [Google Hangouts Chat] を選択
[Action Event] をクリックし、[Create Message] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Action（アクション）] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Google Chatのメッセージを作成する」というアクションを設定しています。
[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Googleのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
Google Chatにメッセージ作成するための情報、[Hangouts Chat Room]、[Message Title]、[Message Text
] を設定し、[Continue] をクリック
[Test & Continue] をクリック
Google Chatにメッセージが作成されれば成功です。
[Turn on Zap] をクリック
NotePM（ノートピーエム） は、Webで簡単にマニュアル作成できて、強力な検索機能でほしい情報をすぐに見つけられるサービスです。さまざまな業界業種に導入されている人気サービスで、大手IT製品レビューサイトでは、とくに『使いやすいさ・導入しやすさ』を高く評価されています。
NotePMの特徴
- マニュアル作成、バージョン管理、社外メンバー共有
- 強力な検索機能。PDFやExcelの中身も全文検索
- 社内FAQ・質問箱・社内ポータルとしても活用できる
- 銀行、大学も導入している高度なセキュリティ。安全に情報共有できる
URL: https://notepm.jp/
