こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。
この記事では、Gmailで特定ラベルで受信したメールを、Chatwork(チャットワーク)に通知するZapier連携方法を解説します。
このZapはビジネスGmailアカウントのみ有効です。
Zapierについての詳細はこちらを参照ください。
参考記事:Zapier(ザピアー) とは? 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説!
目次
ZapierでZap作成(Gmail)
Zap(ザップ) とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「Gmailで受信したメールをChatworkに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。
[MAKE A ZAP] をクリック
[Search apps…] に「gmail」を入力して [Gmail] を選択
[Trigger Event] をクリックし、[New Labeled Email] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Trigger(トリガー)] とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「新しいラベル付きメールを受信した場合」というトリガーを設定しています。
[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Gmailのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
[Label/Mailbox] をクリックし、Chatwork通知するGmailの「ラベル」を選択し、[Continue] をクリック
[Test trigger] をクリック
→サンプルメールが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック
ZapierでZap作成(Chatwork)
[Search apps…] に「chatwork」を入力して [Chatwork] を選択
[Action Event] をクリックし、[Send Message] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Action(アクション)] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Chatworkにメッセージを送信する」というアクションを設定しています。
[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→ChatworkのAPIキーを設定する画面が表示されるので、APIキーを設定して [Yes, Continue] をクリック
→ChatworkのAPIトークン取得方法は Chatwork公式ドキュメント:APIトークンを発行する を参照ください。
Chatwork通知する [Channel] と [Message Text] を選択し、[Continue] をクリック
→メッセージ内容をGmailの各項目、固定文字列などを組み合わせて自由にカスタマイズできます
[Test & Continue] をクリック
Chatworkにメッセージが通知されれば成功です。
[Turn on Zap] をクリック
その他参考記事
-
すぐに接続できる!8つのサービスとの接続設定を事前に用意しました!〜チャットワークとZapierが連携 その② | Chatworkブログ
チャットワーク x Twitter、チャットワーク x Google Calendar、チャットワーク x Kintoneなどの連携方法が紹介されています。 -
Gmail × Chatworkの公式テンプレートはこちら
Send Chatwork messages for new labeled Gmail emails [Business Gmail Accounts Only]
右上の [Try It] ボタンをクリックすると簡単に使えます。
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