Zapier連携:Gmailの受信メール (特定ラベル) をChatworkに通知

2022年06月11日(土) Zapier
zapier gmail chatwork

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。

この記事では、Gmailで特定ラベルで受信したメールを、Chatwork(チャットワーク)に通知するZapier連携方法を解説します。

このZapはビジネスGmailアカウントのみ有効です。

Zapierについての詳細はこちらを参照ください。
参考記事:Zapier(ザピアー) とは? 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説!

ZapierでZap作成(Gmail)

Zap(ザップ) とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「Gmailで受信したメールをChatworkに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。

[MAKE A ZAP] をクリック
zapier gmail

[Search apps…] に「gmail」を入力して [Gmail] を選択
zapier gmail

[Trigger Event] をクリックし、[New Labeled Email] を選択し、[Continue] をクリック
[Trigger(トリガー)] とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「新しいラベル付きメールを受信した場合」というトリガーを設定しています。
zapier gmail

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Gmailのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
zapier gmail

[Label/Mailbox] をクリックし、Chatwork通知するGmailの「ラベル」を選択し、[Continue] をクリック
zapier gmail

[Test trigger] をクリック
→サンプルメールが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック
zapier gmail

ZapierでZap作成(Chatwork)

[Search apps…] に「chatwork」を入力して [Chatwork] を選択
zapier chatwork

[Action Event] をクリックし、[Send Message] を選択し、[Continue] をクリック
[Action(アクション)] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Chatworkにメッセージを送信する」というアクションを設定しています。
zapier chatwork

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→ChatworkのAPIキーを設定する画面が表示されるので、APIキーを設定して [Yes, Continue] をクリック
ChatworkのAPIトークン取得方法は Chatwork公式ドキュメント:APIトークンを発行する を参照ください。
zapier chatwork

zapier chatwork

Chatwork通知する [Channel][Message Text] を選択し、[Continue] をクリック
→メッセージ内容をGmailの各項目、固定文字列などを組み合わせて自由にカスタマイズできます
zapier chatwork

[Test & Continue] をクリック
zapier chatwork

Chatworkにメッセージが通知されれば成功です。
zapier chatwork

[Turn on Zap] をクリック
zapier chatwork

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