Zapier(ザピアー) とは？ 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説！

Zapier（ザピアー）とは？

こんにちは。マニュアル作成・ナレッジ共有ツール「NotePM」ブログ編集局です。

Zapierは、日々の作業をかんたんに自動化できるサービスです。
例えば、

• Gmailで請求書メールを受け取ったら、PDFファイルをGoogleドライブに格納
• Googleフォームで新しい回答があったら、チャット(Slack/Chatwork/Teams)通知
• Facebookリード広告のリードをGoogleスプレッドシートに行追加

など、日々の業務で繰り返し作業しているタスクを、営業やマーケティングなどのビジネス部門の担当者が、エンジニアのサポートなしで簡単に自動化できます。

Zapierは3,000種類以上のWebアプリケーションに対応しており、自動化サービス（iPaaS）としては世界シェアNo1です。

ただし海外のサービスで、UIメニューが2021年2月時点では日本語対応していません。とても便利で使いやすいサービスなので、今後の日本語対応に期待しています。 ※日本語データの連携には問題ありません。

URL：公式サイト：Zapier

Zapierで連携できる定番ツール

Zapierは、3,000種類以上のツールやサービスに対応しています。
カテゴリ別の人気定番ツールをご紹介します。

メール

Gmail、Microsoft Outlook、Microsoft Office 365、Mailparser（メール本文を独自ルールでパースできる！）

チャット

Slack、Chatwork、Microsoft Teams、Discord、Google Hangouts Chat

ファイル管理

Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、box、Amazon S3

その他の人気定番

Zoom、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Trello、Facebook、Twitter、Salesforce、Marketo、Googleアナリティクス、など

公式サイト：Zapierアプリ一覧（英語）

Zapierの料金プラン

料金プラン毎に、設定できる自動化のパターン数（Zap）と、月に実行できるタスク数（Task）が異なります。無料プランも用意されています。

プラン	料金 (月額) ※1	タスク数 （Task）	パターン数 （Zap）	備考
Free	無料	100	5 Zaps	無料プラン
Starter	$19.99 (約2,100円)	750	20 Zaps	マルチステップ可能
Professional	$49 (約5,150円)	2,000	無制限	プレミアムアプリ無制限
Team	$299 (約31,300円)	500,000	無制限	チームでZapを共有
Company	$599 (約62,800円)	1,000,000	無制限	SSOやSCIM対応

※1 2021年2月時点の為替レートで計算

公式サイト：Zapier料金プラン（英語）

Zapierの登録方法

Zapierのトップページ 右上の [Sign Up] をクリック

[メールアドレス]、[名前]、[パスワード] を入力して [Sign Up] をクリック

[部門]、[業界]、[従業員数] を選択して [Continue] をクリック

連携するアプリを選択して [Finish Setup] をクリック

ダッシュボード画面が表示され、アカウント登録完了です。

Zapierの使い方（Gmail→Slack連携）

ここでは定番の「Gmailで特定ラベルで受信したメールをSlackに通知する」Zapier連携方法を解説します。

このZapはビジネスGmailアカウントのみ有効です。

ZapierでZap作成（Gmail）

Zap（ザップ）とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「Gmailで受信したメールをSlackに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。

[MAKE A ZAP] をクリック

[Search apps…] に「gmail」を入力して [Gmail] を選択

[Trigger Event] をクリックし、[New Labeled Email] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Trigger（トリガー）]とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「新しいラベル付きメールを受信した場合」というトリガーを設定しています。

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Gmailのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック

[Label/Mailbox] をクリックし、Slack通知するGmailの [ラベル] を選択し、[Continue] をクリック

[Test trigger] をクリック
→サンプルメールが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック

ZapierでZap作成（Slack）

[Search apps…] に「slack」を入力して [Slack] を選択

[Action Event] をクリックし、[Send Channel Message] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Action（アクション）] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Slackチャンネルにメッセージを送信する」というアクションを設定しています。

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Slackのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック

Slack通知する [Channel] と [Message Text] を選択し、[Continue] をクリック
→メッセージ内容をGmailの各項目、固定文字列などを組み合わせて自由にカスタマイズできます

[Test & Continue] をクリック

Slackにメッセージが通知されれば成功です。

[Turn on Zap] をクリック

NotePMと連携してストック情報を一元管理

NotePMはクラウド型のナレッジ共有ツールです。
NotePMとZapierを連携することで、バラバラに散らばった情報を一元管理できます。

• Zapier連携：Gmailの受信メールからNotePMの新規ページを作成
• Zapier連携：SlackメッセージからNotePMの新規ページを作成

Zapierで単純な繰り返し作業を自動化

Zapierを使えば、日々の単純な繰り返し作業を自動化し、業務効率化を図れます。UIが英語なので、最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れればとても便利なサービスです。まずは無料プランで試してみてください！