Zapier(ザピアー) とは? 料金プラン・登録方法・連携できる定番ツールを徹底解説!

2021年03月14日(日) Zapier
zapier

Zapier(ザピアー)とは?

Zapierは、日々の作業をかんたんに自動化できるサービスです。
例えば、

  • Gmailで請求書メールを受け取ったら、PDFファイルをGoogleドライブに格納
  • Googleフォームで新しい回答があったら、チャット(Slack/Chatwork/Teams)通知
  • Facebookリード広告のリードをGoogleスプレッドシートに行追加

など、日々の業務で繰り返し作業しているタスクを、営業やマーケティングなどのビジネス部門の担当者が、エンジニアのサポートなしで簡単に自動化できます。

Zapierは3,000種類以上のWebアプリケーションに対応しており、自動化サービス(iPaaS)としては世界シェアNo1です。

ただし海外のサービスで、UIメニューが2021年2月時点では日本語対応していません。とても便利で使いやすいサービスなので、今後の日本語対応に期待しています。 ※日本語データの連携には問題ありません。

URL:公式サイト:Zapier

Zapierで連携できる定番ツール

zapier アプリ

Zapierは、3,000種類以上のツールやサービスに対応しています。
カテゴリ別の人気定番ツールをご紹介します。

メール

Gmail、Microsoft Outlook、Microsoft Office 365、Mailparser(メール本文を独自ルールでパースできる!)

チャット

Slack、Chatwork、Microsoft Teams、Discord、Google Hangouts Chat

ファイル管理

Googleドライブ、Dropbox、OneDrive、box、Amazon S3

その他の人気定番

Zoom、Googleカレンダー、Googleスプレッドシート、Trello、Facebook、Twitter、Salesforce、Marketo、Googleアナリティクス、など

公式サイト:Zapierアプリ一覧(英語)

Zapierの料金プラン

zapier 料金

料金プラン毎に、設定できる自動化のパターン数(Zap)と、月に実行できるタスク数(Task)が異なります。無料プランも用意されています。

プラン 料金 (月額) ※1 タスク数
(Task)
パターン数
(Zap)
備考
Free 無料 100 5 Zaps 無料プラン
Starter $19.99
(約2,100円)
750 20 Zaps マルチステップ可能
Professional $49
(約5,150円)
2,000 無制限 プレミアムアプリ無制限
Team $299
(約31,300円)
500,000 無制限 チームでZapを共有
Company $599
(約62,800円)
1,000,000 無制限 SSOやSCIM対応

※1 2021年2月時点の為替レートで計算

公式サイト:Zapier料金プラン(英語)

Zapierの登録方法

Zapierのトップページ 右上の [Sign Up] をクリック
zapier 登録

[メールアドレス]、[名前]、[パスワード] を入力して [Sign Up] をクリック
zapier 登録

[部門]、[業界]、[従業員数] を選択して [Continue] をクリック
zapier 登録

連携するアプリを選択して [Finish Setup] をクリック
zapier 登録

ダッシュボード画面が表示され、アカウント登録完了です。
zapier 登録

Zapierの使い方(Gmail→Slack連携)

ここでは定番の「Gmailで特定ラベルで受信したメールをSlackに通知する」Zapier連携方法を解説します。

このZapはビジネスGmailアカウントのみ有効です。

ZapierでZap作成(Gmail)

Zap(ザップ)とは、アプリ連携したワークフローの単位です。
この記事で紹介する「Gmailで受信したメールをSlackに通知する」という一連の流れが、1つのZapになります。

[MAKE A ZAP] をクリック
zapier gmail slack

[Search apps…] に「gmail」を入力して [Gmail] を選択
zapier gmail slack

[Trigger Event] をクリックし、[New Labeled Email] を選択し、[Continue] をクリック
→ [Trigger(トリガー)]とは、直訳すると「引き金」の意味で、ワークフローを開始させる条件になります。ここでは「新しいラベル付きメールを受信した場合」というトリガーを設定しています。
zapier gmail slack

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Gmailのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
zapier gmail slack

[Label/Mailbox] をクリックし、Slack通知するGmailの [ラベル] を選択し、[Continue] をクリック
zapier gmail slack

[Test trigger] をクリック
→サンプルメールが表示されれば接続成功です。[Continue] をクリック
zapier gmail slack

ZapierでZap作成(Slack)

[Search apps…] に「slack」を入力して [Slack] を選択
zapier gmail slack

[Action Event] をクリックし、[Send Channel Message] を選択し、[Continue] をクリック
[Action(アクション)] とは、アプリに実行させる行動のことです。ここでは「Slackチャンネルにメッセージを送信する」というアクションを設定しています。
zapier gmail slack

[Choose an account…] をクリックし、[+Connect a new account] をクリック
→Slackのログイン許可画面が表示されるので承認し、[Continue] をクリック
zapier gmail slack

Slack通知する [Channel][Message Text] を選択し、[Continue] をクリック
→メッセージ内容をGmailの各項目、固定文字列などを組み合わせて自由にカスタマイズできます
zapier gmail slack

[Test & Continue] をクリック
zapier gmail slack

Slackにメッセージが通知されれば成功です。
zapier gmail slack

[Turn on Zap] をクリック
zapier gmail slack

NotePMと連携してストック情報を一元管理

NotePMはクラウド型のナレッジ共有ツールです。
NotePMとZapierを連携することで、バラバラに散らばった情報を一元管理できます。

Zapierで単純な繰り返し作業を自動化

Zapierを使えば、日々の単純な繰り返し作業を自動化し、業務効率化を図れます。UIが英語なので、最初は少し戸惑うかもしれませんが、慣れればとても便利なサービスです。まずは無料プランで試してみてください!

 

Zapier対応のおすすめ情報共有ツール

  • NotePM :テレワーク時代のクラウド型ナレッジ共有ツール