【2024年版】おすすめPC管理ツール10選を徹底比較！導入メリット・ポイントも詳しく紹介

PC管理ツールのメリットを知りたい、導入のポイントを把握しておきたい、と考えている担当者もいるかと思います。PC管理を導入する際は、自社の目的を明確にして、機能はもちろんのこと、コスト面や管理対象端末全てに対応しているかの確認も重要です。

本記事では、おすすめのPC管理ツール10選をはじめ、管理対象・メリット・導入ポイントについても詳しく解説していきます。PC管理ツールの導入を検討しているならば、ぜひ参考にしてみてください。

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PC管理ツールとは

PC管理ツールとは、企業や組織内のパソコンやサーバー・スマホなどの情報技術資産を、一元的に管理するためのツールです。各種情報技術資産の管理・監視・運用を自動化することで、システム管理者の負荷を軽減し、管理作業の効率化・安定的な運用を実現します。

たとえば、それぞれの資産について、種類・スペック・設置場所などの情報、パソコンやサーバーにインストール済みのソフトウェアの情報、ライセンス情報の収集・管理、必要な更新も自動で行えます。定期的にセキュリティアップデートなどのパッチ適用を行うことも可能です。

また、システム部門に従業員から問い合わせを受けたときに、従業員の端末にリモートでアクセスして、設定確認・トラブルシューティングなども行えます。PC管理ツールには、オープンソースのツールから、商用のツールまでさまざまです。企業や組織の規模やニーズに合わせて、自社に合ったツールの選択が重要です。

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PC管理ツールが管理する主な対象

PC管理ツールが管理する主な対象は、以下3点あります。

IT資産
インベントリ
ライセンス

それぞれ解説していきます。

IT資産

1つ目は、IT資産です。IT資産には、企業が保有するIT機器やソフトウェアなどを指します。たとえば、PCやノートパソコン・タブレット・スマートフォン・サーバー・ストレージ機器・プリンター・ルーターなどのネットワーク機器・アプリケーション・セキュリティソフトウェアなどが含まれます。

PC管理ツールでは、IT資産の情報を管理し、台数・種類、使用状況、保守履歴、ソフトウェアライセンスの有効性などを把握できます。IT資産を管理することで、企業はそれぞれの資産を効率的に管理でき、最新情報の把握をはじめ、更新・交換・修理なども容易に行えるでしょう。また、従業員による不正利用や紛失・盗難などのセキュリティリスクの管理もしっかりと管理できます。

従来では、固定資産として紙などの台帳に記載することで、登録から廃棄までを管理する運用がありました。PC管理ツールを導入すれば、台帳よりも管理しやすくなるでしょう。PC管理ツールは、定期修理が必要な、大型設備や機械類の管理にも向いています。

インベントリ

2つ目は、インベントリです。インベントリ(Inventory)とは、「目録」・「保有資産」という意味です。PC管理においてネットワーク上に接続されているコンピュータ・サーバー・プリンター・スマホ・タブレットなどのハードウェアはもちろん、OSやアプリケーション、ライセンス情報、セキュリティ情報など、ネットワーク上に接続されているITシステム全体の資産情報を一元管理することを指します。

インベントリ管理によって、セキュリティ上の問題が発生した場合に、どのデバイスにどのようなリスクがあるのかを素早く把握でき、影響を最小限に抑えられます。また、ソフトウェアインストール数と購入ライセンス数を比較し、ライセンス違反を防止することも可能です。

インベントリ管理は、効率的なIT資産管理のために欠かせない機能の一つです。

ライセンス

3つ目は、ライセンスです。ライセンスとは、特定のソフトウェアを使用できる権利のことです。ライセンス管理が適切にされていない場合、余計なライセンス料を支払っている可能性があります。また、ライセンス期限が切れているとソフトが使えなくなり、業務にも支障が出てしまうことでしょう。

PC管理ツールを利用すれば、ライセンス数の把握・割り当て状況の確認・有効期限の確認・重複利用の検出・再利用可能性の判断などができ、社内の各端末のライセンスに関する情報を収集し、有効性を確認できます。

関連記事：管理すべきIT資産とは（分類・カテゴリー・洗い出し方法）

PC管理ツール導入がもたらすメリット

PC管理ツール導入がもたらすメリットとして、以下4点を挙げて説明します。

コスト削減
情報システム部門の負担軽減
セキュリティ強化
コンプライアンス強化

それぞれ解説していきます。

コスト削減

1つ目のメリットは、コスト削減です。PC管理ツールを導入することで、さまざまなコスト削減効果を期待できます。たとえば、ハードウェアやソフトウェアの故障を事前に検知し予防措置を取ることで、修理や再購入などの費用を抑えられます。

また、適切なライセンス管理により、余計なライセンス使用の防止が可能です。使用していないライセンスの課金を削減できます。さらに、インベントリ管理により資産管理を効率化できるため、必要な時に必要な機器やソフトウェアをすばやく調達できるでしょう。このような効果を得られるため、PC管理ツール導入はコスト削減につながるといえます。

情報システム部門の負担軽減

2つ目のメリットは、情報システム部門の負担軽減です。PC管理ツールを導入することによって、情報システム部門にかかる業務負荷を軽減できます。たとえば、PCの設定や資産情報など自動で収集可能なことはもちろん、アップデートやセキュリティパッチ適用などに関しても、自動で行えます。対象PCを自動判別して、アップデート期限が近づいたらアラート表示もでき、従業員に対するアナウンスも不要です。

また、PCの異常や故障、ウイルス感染などの問題を早期に発見・解決できるため、社内情報システム部門は、これらの問題を一元的に把握し、迅速かつ効率的に対処できます。作業の効率化にもつながるでしょう。PC管理ツールを導入すれば、情報システム部門の従来のPC管理業務工数を大きく削減できます。

セキュリティ強化

3つ目のメリットは、セキュリティ強化です。たとえば、ネットワーク内のデバイスやソフトウェアのインベントリを取得し、セキュリティリスクのある、古いバージョンや不正なソフトウェアなどの特定が可能です。

また、不正なアクセス検知ができるPC管理ツールでは、システムやサービスなどのログイン試行回数の上限設定、異常なログイン履歴の監視も可能です。また、盗難・紛失に備えてデバイスの遠隔ロックや消去ができるものもあります。PC管理ツールを導入することで、セキュリティ強化につながります。

コンプライアンス強化

4つ目のメリットは、コンプライアンス強化です。PC管理ツールでは、企業のセキュリティポリシーに基づいて、ソフトウェアが利用されているか、IT資産の管理が行われているかなど、コンプライアンスに関する情報を収集して、必要な対策を行うことが可能です。

アップデートの自動化やセキュリティパッチの適用管理などの機能も備わっているため、システムの脆弱性を低減し、コンプライアンスも遵守できます。PC管理ツールを導入すれば、従業員のコンプライアンス遵守も容易にでき、企業の信頼性向上につながるでしょう。

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PC管理ツール導入のポイント

PC管理ツール導入のポイントを、以下に4点挙げて説明します。

目的の明確化
コスト面
対応機能の確認
対応OS・端末

それぞれ解説していきます。

目的の明確化

1つ目のポイントは、目的の明確化です。PC管理ツールを導入する目的は、企業・組織の状況などによって異なります。たとえば、会社における情報システム資産の管理・コスト削減・セキュリティ強化などが挙げられます。

自社は何のためにPC管理を導入するのか、優先順位をつけて考えることが大切です。目的を明確にすることで、適切なPC管理ツールの選定ができ、不要なコストや手間の削減にもつながるでしょう。利用方法が明確になるため、導入後、スムーズな運用が可能です。

コスト面

2つ目のポイントは、コスト面です。PC管理ツールを導入する際は、コスト面も意識して選びましょう。PC管理ツールには、導入費・ランニングコストがかかります。ツールによっては、買い切り型で初期費用が高額なものや、初期費用はかからないものの毎月定額の料金がかかるものもあるでしょう。

また、利用機能が多いとその分費用が高い傾向にあるため、自社の導入効果などに合わせて、適切なツールを選択することが大切です。

対応機能の確認

3つ目のポイントは、対応機能の確認です。PC管理ツールを導入する際には、自社が必要とする機能が搭載されているものを選びましょう。たとえば、IT資産管理・インベントリ管理・ライセンス管理・セキュリティ管理などが挙げられます。これらの機能が必要か、運用面を考えながら自社のニーズに合ったツールの選択が重要です。機能によってはオプションとして提供される場合もあるため、標準機能だけでなくオプション機能の確認も大切です。

また。自社セキュリティポリシーに適合した機能かどうかも注目しましょう。企業によっては、USBメモリを利用禁止しているところや、特定ソフトウェアを利用禁止しているところもあります。それぞれに対して、制御機能を備えているか、操作ログの管理をできるかなど、自社に必要な機能を確認することが重要といえます。

対応OS・端末

4つ目のポイントは、対応OS・端末です。導入前に、PCツールがどのOSや端末を管理対象としているか確認することが重要です。たとえば、あるPC管理ツールはWindows端末にしか対応していない場合があります。この場合、MacやLinuxなどのOSを利用している企業では管理対象外となるため、ツールを導入しても意味がありません。また、スマホやタブレット端末においても、対応している・対応していないツールがあります。

そのため、導入前にPC管理ツールがサポートしている対象OS・端末の種類をしっかりと調べて、自社の端末に適用可能か確認しましょう。

関連記事：【SaaS】サブスクリプションを管理して適切な運用を実現しよう

まとめ

本記事では、PC管理ツールについて解説しました。PC管理ツール選定時は、標準・オプション機能はもちろん、自社のセキュリティポリシーなどに適しているかを確認することも重要です。導入後、スムーズに運用するためにも、無料評価版などを利用し、実際に操作することで、自社がやりたいことを実現できるか、しっかりと確認しましょう。

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【2024年版】おすすめPC管理ツール10選を徹底比較！導入メリット・ポイントも詳しく紹介

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PC管理ツールが管理する主な対象

IT資産

インベントリ

ライセンス

PC管理ツール導入がもたらすメリット

コスト削減

情報システム部門の負担軽減

セキュリティ強化

コンプライアンス強化

PC管理ツール導入のポイント

目的の明確化

コスト面

対応機能の確認

対応OS・端末

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