仕様書は、プロジェクトの成功に欠かせない書類です。開発の方向性を明確にし、関係者間の認識を統一する役割をもつためにも、わかりやすく作成することが求められます。適切な仕様書を作成するには、構成や記載すべき内容を理解し、効率的にまとめることが必要です。
本記事では、仕様書について詳しく紹介します。仕様書の基本や作成のポイント、無料で利用できるテンプレートやおすすめのテンプレートサイト、作成に便利なツールにも触れていきます。ぜひ仕様書作成の際に参考にしてみてください。
目次
仕様書とは?
仕様書とは、システムに必要な機能や性能を示した文書のことです。システムのあるべき姿を定め、「なにを作るのか」を文章や図で具体的に表現します。
開発の初期段階で仕様をしっかり決めておけば、関係者の認識のずれを防ぎ、スムーズに開発を進められるでしょう。適切な仕様書を作ることが、開発の効率アップや品質の向上にもつながります。
仕様書の役割
仕様書のおもな役割は、関係者間の認識のずれを防ぎ、開発を円滑に進めることです。開発に携わるメンバーが共通認識をもつためには、製品やサービスが満たすべき条件や機能を明確に示し、方向性を共有することが不可欠です。
仕様書がないまま開発を進めると、関係者ごとに解釈が異なり、後になって仕様の修正が発生するおそれがあります。開発が進んだ段階での仕様変更はコストがかかりますし、スケジュールの遅延や品質の低下を招くこともあります。
開発をスムーズに進めるためにも、事前にわかりやすい仕様書を作成し、関係者間で十分に確認しておくことが重要です。適切な仕様書を作成することで、無駄な手戻りを防ぎ、開発をスムーズに進められるでしょう。
仕様書の種類・特徴
仕様書にはさまざまな種類があり、それぞれに特徴があります。代表的なのは「要求仕様書」「機能仕様書」「技術仕様書」です。
「要求仕様書」は、開発するシステムなどの要件を記述したものです。プロジェクト全体の基盤となるため、丁寧に作成しましょう。基本的に依頼側で作成されます。
「機能仕様書」は、製品やサービスにもたせる機能を具体的に記述したものです。ユーザー視点を重視して、どのような機能かを細かく記載します。開発側が依頼側の要望をもとに作成します。
「技術仕様書」は、開発に必要な技術的な内容を記述したものです。システム設計方針や技術スタックなど、開発を進めるための技術をまとめており、開発側のシステムエンジニアやプログラマーが作成します。
仕様書に記載する内容
仕様書に必ず記載したい内容は以下の通りです。
項目 | 内容 |
---|---|
目的・概要 | 開発するシステムや製品の目的・全体像を記載する |
適用範囲 | 仕様書が適用される範囲や対象を記載する |
機能の仕様 | システムや製品に含まれる具体的な機能を記載する |
要件・条件 | システムや製品が満たすべき要件・条件を記載する 例:動作速度、安全基準、ユーザーインターフェースなど |
技術仕様 | 開発に使用する技術を記載する 例:プログラミング言語、フレームワーク、データベースなど |
このように、仕様書には開発の方向性や要件、実装内容、技術に関する詳細を明確に記載しましょう。
仕様書を簡単に作成・管理できるツール「NotePM」
【無料】仕様書に使えるテンプレート・例文10選
仕様書に使えるテンプレート・例文を10個紹介します。すぐに使えるwordファイルも掲載しますので、ぜひダウンロードしてご活用ください。
見出し | Wordファイル |
---|---|
業務の仕様書のテンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
システム設計の仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
データベースの仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
プログラミングの仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
業務委託の仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
製品の仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
製造の仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
設備の仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
サーバーの仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
Webアプリの仕様書テンプレート・例文 | ダウンロードする(個人情報入力なし) |
>関連記事:【無料】業務マニュアルを簡単に作れるテンプレート10選!
業務の仕様書のテンプレート・例文
業務の仕様書のテンプレート
業務仕様書
1. 基本情報
- タイトル: (業務のタイトルを記入)
- 作成日: (YYYY/MM/DD)
- 作成者: (作成者の氏名または部署名)
- バージョン: (バージョン番号)
- 対象者: (関係者や担当者)
- 適用範囲: (対象業務や適用部門)
2. 業務概要
- 業務の目的: (業務を行う理由や目的を簡潔に記載)
- 業務の重要性: (業務の役割や影響範囲を記載)
- 業務のゴール: (業務の完了基準や成果物)
3. 業務フロー
- 業務のステップ:
- (ステップ1の説明)
- (ステップ2の説明)
- (ステップ3の説明)
- フローチャート(必要に応じて図を挿入)
4. 業務詳細
- 業務内容:
- (具体的な業務の内容を記載)
- (タスクの詳細と実施タイミング)
- 担当者の役割と責任:
- (各担当者の役割と責任範囲を記載)
- 使用ツール・システム:
- (使用するシステムやツール名を記載)
5. 業務ルール・ガイドライン
- 標準業務手順(SOP): (遵守すべき手順を記載)
- 注意事項・リスク管理: (ミスや問題発生を防ぐためのポイント)
- コンプライアンス要件: (法規制・社内ルールの遵守事項)
6. 関連資料・参考情報
- (関連するドキュメントやリンクを記載)
- (外部リソースやガイドラインへの参照)
業務の仕様書の例文
業務仕様書
1. 基本情報
- タイトル: 顧客問い合わせ対応業務
- 作成日: 2025/02/08
- 作成者: CS部門 田中太郎
- バージョン: 1.0
- 対象者: カスタマーサポートチーム
- 適用範囲: 全問い合わせ対応業務
2. 業務概要
- 業務の目的: 顧客からの問い合わせに迅速かつ適切に対応し、顧客満足度を向上させる。
- 業務の重要性: 企業イメージの向上とリピート率の向上に寄与。
- 業務のゴール: すべての問い合わせに対し、24時間以内に対応完了。
3. 業務フロー
- 業務のステップ:
- 問い合わせ受付(メール・電話・チャット)
- 内容確認・分類(FAQで対応可能か確認)
- 回答作成・承認(必要に応じて上長確認)
- 顧客へ回答送信
- クローズ処理と記録(対応履歴をシステムへ記録)
4. 業務詳細
- 業務内容:
- メール・電話・チャットでの問い合わせ受付
- 必要に応じて他部署へエスカレーション
- 顧客情報の管理・記録
- 担当者の役割と責任:
- 一次対応担当者: 問い合わせ受付・分類・回答作成
- 上長: 特殊なケースの対応方針決定
- 使用ツール・システム:
- 顧客管理システム(CRM)
- FAQデータベース
- コミュニケーションツール(メール・チャットシステム)
5. 業務ルール・ガイドライン
- 標準業務手順(SOP):
- 電話対応はコールバックを原則とし、30秒以内に対応
- メール対応は24時間以内に返信
- 注意事項・リスク管理:
- クレーム案件は即時上長へ報告
- 個人情報の管理を厳守
- コンプライアンス要件:
- GDPR対応を遵守(EU圏の顧客情報)
- 社内データ取り扱い基準の遵守
6. 関連資料・参考情報
- 社内FAQマニュアル
- 顧客対応ポリシー
さまざまな業務に対応できる汎用性の高いテンプレートです。基本のフォーマットが整っているので、必要な情報を入力するだけで簡単に仕様書を作成できます。自社の業務に合わせて自由にカスタマイズしてご使用ください。
システム設計の仕様書テンプレート・例文
システム設計の仕様書のテンプレート
システム設計仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. システム概要
- システム名:
- 目的:
- 適用範囲:
- 関係部門・関係者:
3. システム構成
3.1 システムアーキテクチャ
- 全体構成図(必要に応じて追加)
- ハードウェア構成:
- ソフトウェア構成:
- ネットワーク構成:
4. 機能仕様
- 主要機能一覧:
- 機能詳細(各機能の説明):
- 機能1:
- 機能2:
- 入力データと出力データ:
- 画面・UI設計(ワイヤーフレームやモックアップ):
5. 非機能要件
- パフォーマンス要件:
- セキュリティ要件:
- 可用性・信頼性:
- 拡張性・保守性:
6. インターフェース仕様
- 外部システムとの連携:
- API仕様(必要に応じて追加):
- データベース設計(テーブル構成、ER図):
7. 運用・保守
- 監視・障害対応:
- バックアップ・リカバリ:
- バージョン管理:
- ログ管理:
8. テスト計画
- テスト方針:
- テストケース(機能テスト、負荷テストなど):
- 受け入れ基準:
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 参考リンク:
システム設計の仕様書の例文
システム設計仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:SYS-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:開発部 山田太郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 山田太郎
2. システム概要
- システム名:顧客管理システム(CMS)
- 目的:顧客情報を一元管理し、業務効率を向上させる。
- 適用範囲:営業部、サポート部
- 関係部門・関係者:営業部、IT部門、カスタマーサポート
3. システム構成
3.1 システムアーキテクチャ
- 全体構成図(後日追加)
- ハードウェア構成:クラウドサーバー(AWS EC2)
- ソフトウェア構成:Linux, Apache, MySQL, PHP (LAMP環境)
- ネットワーク構成:VPN接続を利用した社内ネットワーク
4. 機能仕様
- 主要機能一覧:
- 顧客情報の登録・更新・削除
- 問い合わせ履歴の管理
- レポート出力
- 機能詳細:
- 顧客情報管理機能
- 問い合わせ履歴管理機能
- レポート作成機能
- 入力データと出力データ:
- 入力:顧客名、電話番号、メールアドレス、問い合わせ内容
- 出力:顧客一覧、問い合わせ履歴レポート
- 画面・UI設計(後日追加)
5. 非機能要件
- パフォーマンス要件:
- 1000件以上の顧客データに対して高速検索が可能であること。
- セキュリティ要件:
- ログイン認証にOAuthを使用。
- データの暗号化(AES-256)
- 可用性・信頼性:
- 稼働率99.9%以上を維持。
- 拡張性・保守性:
- モジュール構造により機能追加が容易。
6. インターフェース仕様
- 外部システムとの連携:
- 会計システム、マーケティングツールとAPI連携
- API仕様:
- REST APIを提供し、JSON形式でデータのやり取りを行う。
- データベース設計:
- 顧客テーブル(顧客ID、名前、連絡先)
- 問い合わせテーブル(問い合わせID、顧客ID、内容)
7. 運用・保守
- 監視・障害対応:
- クラウド監視ツールを導入し、異常検知時に通知
- バックアップ・リカバリ:
- 毎日自動バックアップ、3世代保持
- バージョン管理:
- Gitを使用し、ブランチ管理を徹底
- ログ管理:
- ログ解析ツールを導入し、アクセスログを監視
8. テスト計画
- テスト方針:
- 機能テスト、結合テスト、ユーザーテストを実施
- テストケース:
- 顧客情報登録時のバリデーション確認
- 問い合わせ履歴の検索速度テスト
- 受け入れ基準:
- 主要機能の動作確認が完了し、パフォーマンス要件を満たすこと
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 「顧客管理システム要件定義書」
- 「API仕様書」
- 参考リンク:
- AWSドキュメント
- REST APIガイド
システム設計向けの仕様書を作成できるテンプレートです。設計情報を整理し、開発から運用までスムーズに進めるために役立ちます。基本のフォーマットが整っているため、必要な情報を入力するだけで簡単に作成でき、統一感のある仕様書に仕上がるでしょう。
データベースの仕様書テンプレート・例文
データベースの仕様書のテンプレート
データベース仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. データベース概要
- データベース名:
- 目的:
- 適用範囲:
- 関係システム・関係者:
3. データベース構成
3.1 システムアーキテクチャ
- 全体構成図(必要に応じて追加)
- データベースエンジン(例:MySQL, PostgreSQL, Oracle, SQL Server):
- サーバー構成(クラウド / オンプレミス):
- ネットワーク構成(必要に応じて追加):
4. スキーマ設計
- テーブル一覧:
- 各テーブルの詳細:
- テーブル名:
- 用途:
- カラム定義:
- カラム名 | データ型 | 主キー | NULL許可 | デフォルト値 | 説明
- ——– | ——- | —— | ——- | ——— | —-
- インデックス設計:
- 制約(主キー・外部キー):
5. データフロー
- データ入力元(アプリケーション、外部システムなど):
- データ出力先(レポート、APIなど):
- データ処理プロセス:
6. パフォーマンス・最適化
- パフォーマンス要件:
- 最適化方針(インデックス・パーティショニングなど):
- データのアーカイブ・削除方針:
7. バックアップ・リカバリ
- バックアップポリシー:
- リストア手順:
- 障害発生時の対応フロー:
8. セキュリティ
- 認証・アクセス制御:
- 暗号化方式:
- 監査ログ:
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 参考リンク:
データベースの仕様書の例文
データベース仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:DB-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:開発部 佐藤健
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 佐藤健
2. データベース概要
- データベース名:顧客管理データベース(CustomerDB)
- 目的:顧客情報を統合管理し、迅速な検索とレポート生成を実現する。
- 適用範囲:営業部、カスタマーサポート部
- 関係システム・関係者:CRMシステム、営業支援システム、データ分析部門
3. データベース構成
3.1 システムアーキテクチャ
- 全体構成図(後日追加)
- データベースエンジン:PostgreSQL 14
- サーバー構成:クラウド(AWS RDS)
- ネットワーク構成:VPC内に配置し、特定のアプリケーションのみアクセス可能
4. スキーマ設計
- テーブル一覧:
- customers(顧客情報)
- orders(注文情報)
- support_tickets(問い合わせ情報)
- 各テーブルの詳細:
- テーブル名:customers
- 用途:顧客基本情報を管理
- カラム定義:
- カラム名 | データ型 | 主キー | NULL許可 | デフォルト値 | 説明
- ——– | ——- | —— | ——- | ——— | —-
- customer_id | SERIAL | ○ | × | 自動生成 | 顧客ID
- name | VARCHAR(255) | × | × | なし | 顧客名
- email | VARCHAR(255) | × | × | なし | メールアドレス
- phone | VARCHAR(20) | × | ○ | なし | 電話番号
- created_at | TIMESTAMP | × | × | 現在日時 | 登録日時
- インデックス設計:
- customer_id に主キーインデックスを設定
- email にユニークインデックスを設定
- 制約(主キー・外部キー):
- orders.customer_id → customers.customer_id(外部キー制約)
5. データフロー
- データ入力元:
- CRMシステムからの手動登録
- Webフォーム経由の自動登録
- データ出力先:
- 営業部用レポートシステム
- 顧客分析ダッシュボード
- データ処理プロセス:
- 毎日00:00にバッチ処理でデータ更新
6. パフォーマンス・最適化
- パフォーマンス要件:
- 1秒以内の検索レスポンスを実現
- 最適化方針:
- 頻繁に検索されるフィールドにはインデックスを適用
- アーカイブテーブルを利用して古いデータを定期的に分離
- データのアーカイブ・削除方針:
- 3年以上前のデータはアーカイブテーブルへ移動
7. バックアップ・リカバリ
- バックアップポリシー:
- 毎日夜間に自動バックアップを取得(7日間保持)
- リストア手順:
- AWS RDSのスナップショットから復元
- 障害発生時の対応フロー:
- 障害検知時にアラート送信
- 障害内容を分析し、リストアが必要な場合は復元
8. セキュリティ
- 認証・アクセス制御:
- IAMロールによるアクセス制御
- 特定のIPアドレスのみ接続可能
- 暗号化方式:
- データベース全体の暗号化(AES-256)
- 監査ログ:
- 全SQLクエリをログ記録し、不正アクセスを監視
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 「顧客管理システム要件定義書」
- 「データバックアップ運用ガイド」
- 参考リンク:
- PostgreSQL公式ドキュメント
- AWS RDSガイド
データベースに関する仕様書のテンプレートです。設計・運用をスムーズに進めるために、必要な情報を整理しやすいフォーマットになっています。バックアップやセキュリティの項目も記載すれば、突然のトラブルにも迅速に対応できるでしょう。
プログラミングの仕様書テンプレート・例文
プログラミングの仕様書のテンプレート
プログラミング仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. プロジェクト概要
- プロジェクト名:
- 目的:
- 適用範囲:
- 関係者:
3. 開発環境
- プログラミング言語:
- フレームワーク / ライブラリ:
- 開発ツール(IDE、エディタ等):
- バージョン管理システム:
- デプロイ環境:
4. システムアーキテクチャ
- システム構成図(必要に応じて追加)
- 主要コンポーネント:
- 外部システム・API連携:
- データフロー:
5. プログラム設計
- モジュール構成:
- クラス設計(主要クラス・オブジェクトの概要):
- 主要関数・メソッド一覧:
- 関数名 | 引数 | 返り値 | 説明
- —— | —- | —— | —-
- データベース設計(該当する場合):
6. コーディング規約
- 命名規則:
- コーディングスタイル:
- エラーハンドリング方針:
- セキュリティ対策:
7. テスト仕様
- テスト方針:
- テストケース一覧:
- 単体テストの実施方法:
- 統合テスト / 受け入れテスト:
8. 運用・保守
- デプロイ手順:
- ログ管理・監視:
- 障害発生時の対応フロー:
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 参考リンク:
プログラミングの仕様書の例文
プログラミング仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:PG-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:開発部 鈴木一郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 鈴木一郎
2. プロジェクト概要
- プロジェクト名:顧客管理システム(CMS)
- 目的:顧客情報の管理と問い合わせ履歴の一元化
- 適用範囲:営業部、カスタマーサポート部
- 関係者:開発部、営業部、IT管理部
3. 開発環境
- プログラミング言語:Python 3.10
- フレームワーク / ライブラリ:Django 4.0, React.js
- 開発ツール(IDE、エディタ等):VS Code, PyCharm
- バージョン管理システム:Git (GitHub)
- デプロイ環境:AWS EC2, RDS (PostgreSQL)
4. システムアーキテクチャ
- システム構成図(後日追加)
- 主要コンポーネント:
- フロントエンド(React.js)
- バックエンド(Django REST Framework)
- データベース(PostgreSQL)
- 外部システム・API連携:
- Stripe(決済機能)
- SendGrid(メール送信)
- データフロー:
- フロントエンド → API → データベース
5. プログラム設計
- モジュール構成:
- core: 共通機能
- users: ユーザー管理
- customers: 顧客情報管理
- tickets: 問い合わせ管理
- クラス設計:
- Customer(顧客情報クラス)
- Ticket(問い合わせ情報クラス)
- 主要関数・メソッド一覧:
- create_customer(name, email) -> Customer: 顧客を登録する
- get_ticket_by_id(ticket_id) -> Ticket: 問い合わせ詳細を取得する
- データベース設計:
- customers(顧客情報テーブル)
- tickets(問い合わせテーブル)
6. コーディング規約
- 命名規則:
- クラス名:PascalCase
- 変数・関数名:snake_case
- コーディングスタイル:PEP8 準拠
- エラーハンドリング方針:try-except ブロックを利用
- セキュリティ対策:SQLインジェクション防止, CSRF対策
7. テスト仕様
- テスト方針:
- ユニットテスト、統合テストを実施
- テストケース一覧:
- 顧客情報の新規登録が正常に動作するか
- 問い合わせ履歴が正しく保存されるか
- 単体テストの実施方法:pytest を使用
- 統合テスト / 受け入れテスト:Selenium によるE2Eテスト
8. 運用・保守
- デプロイ手順:
- GitHub Actions によるCI/CD
- ログ管理・監視:
- AWS CloudWatch によるログ監視
- 障害発生時の対応フロー:
- 障害発生時はアラートをSlackに通知
- インシデント対応マニュアルに従い復旧対応
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 「顧客管理システム要件定義書」
- 「API仕様書」
- 参考リンク:
- Django公式ドキュメント
- React.js公式ドキュメント
プログラミングに関する仕様書テンプレートです。プロジェクト概要や設計内容、コーディング規約など、開発に必要な情報を整理しやすいフォーマットになっています。さらに、運用や保守、障害発生時の対応フローも記載しておけば、安心して使用できます。
業務委託の仕様書テンプレート・例文
業務委託の仕様書のテンプレート
業務委託仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. 業務概要
- 業務名:
- 目的:
- 適用範囲:
- 委託先(企業・個人):
- 契約期間:
3. 業務内容
- 業務詳細:
- タスク一覧:
- 成果物:
- 納期・スケジュール:
- 業務範囲外の事項(除外事項):
- 関係部署・関係者:
4. 業務遂行要件
- 品質基準:
- 業務手順:
- 必要なスキル・資格:
- 使用ツール・システム:
5. 納品・検収
- 納品物の仕様:
- 納品フォーマット:
- 納品方法:
- 検収基準:
6. 報酬・支払条件
- 報酬額:
- 支払方法:
- 支払スケジュール:
- 追加費用の発生条件:
7. 機密保持・権利関係
- 機密保持義務:
- 著作権・知的財産権の取り扱い:
- 禁止事項:
8. 契約解除・違約金
- 契約解除の条件:
- 違約金・損害賠償:
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 参考リンク:
業務委託の仕様書の例文
業務委託仕様書1. 基本情報
- 文書番号:WT-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:管理部 佐藤健
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 佐藤健
2. 業務概要
- 業務名:Webサイト開発業務
- 目的:企業の公式Webサイトの構築および運用の支援
- 適用範囲:コーポレートサイト全体
- 委託先:XYZ株式会社
- 契約期間:2025年3月1日 ~ 2025年8月31日
3. 業務内容
- 業務詳細:
- タスク一覧:
- Webデザイン制作
- フロントエンド開発(HTML, CSS, JavaScript)
- バックエンド開発(Python, Django)
- テスト・デバッグ
- サーバー設定・デプロイ
- 成果物:
- 完成したWebサイトのソースコード
- UIデザインファイル(Figma)
- サーバー設定マニュアル
- 納期・スケジュール:
- 2025年4月15日:デザイン案提出
- 2025年6月30日:開発完了
- 2025年8月31日:最終調整・納品
- タスク一覧:
- 業務範囲外の事項(除外事項):
- ドメイン取得・管理
- コンテンツ作成(テキスト・画像)
- 関係部署・関係者:
- IT部門、広報部門
4. 業務遂行要件
- 品質基準:
- レスポンシブデザイン対応
- Google Lighthouse パフォーマンススコア80以上
- 業務手順:
- 週次ミーティングで進捗報告
- 必要なスキル・資格:
- HTML, CSS, JavaScriptの経験
- Django開発経験
- 使用ツール・システム:
- GitHub(バージョン管理)
- Slack(コミュニケーション)
- AWS(ホスティング)
5. 納品・検収
- 納品物の仕様:
- ソースコードはGitHub上で提出
- 納品フォーマット:
- Zipファイル、PDF
- 納品方法:
- メールおよびオンラインストレージ共有
- 検収基準:
- 指定機能がすべて正常に動作すること
6. 報酬・支払条件
- 報酬額:
- 総額 3,000,000円(税抜)
- 支払方法:
- 銀行振込
- 支払スケジュール:
- 契約締結時:50%
- 開発完了時:30%
- 最終納品時:20%
- 追加費用の発生条件:
- 仕様変更に伴う追加開発が発生した場合
7. 機密保持・権利関係
- 機密保持義務:
- 業務遂行中および完了後2年間の機密保持を義務づける
- 著作権・知的財産権の取り扱い:
- 開発したコードの著作権は発注者に帰属
- 禁止事項:
- 業務中に知り得た情報の第三者への開示
8. 契約解除・違約金
- 契約解除の条件:
- 業務遂行に重大な支障が生じた場合
- 違約金・損害賠償:
- 納期遅延が発生した場合、日額1万円の違約金
9. 付録・参考資料
- 関連文書:
- 契約書(WT-2025-001)
- 業務マニュアル
- 参考リンク:
- Webデザインガイドライン
業務委託に関するテンプレートです。業務内容や納期、成果物など、委託する業務の詳細を整理しやすい項目を用意しています。また、報酬や規約事項、契約解除に関する内容も明記しておくことで、トラブルを未然に防げるでしょう。
製品の仕様書テンプレート・例文
製品の仕様書のテンプレート
製品仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. 製品概要
- 製品名:
- 製品型番:
- 目的・用途:
- 対象市場・ユーザー:
- 競合製品:
3. 製品仕様
3.1 物理的仕様
- サイズ(縦×横×高さ):
- 重量:
- 素材:
- カラーオプション:
3.2 技術仕様
- 電源仕様(電圧・電流・消費電力):
- 通信方式(Wi-Fi, Bluetooth, etc.):
- 対応OS / ソフトウェア:
- インターフェース(USB, HDMI, etc.):
- 動作環境(温度・湿度):
4. 機能・性能
- 主要機能:
- 処理能力・性能指標:
- 耐久性・寿命:
- 安全基準・認証(CE, FCC, etc.):
5. 使用方法・操作手順
- セットアップ手順:
- 基本操作:
- メンテナンス・清掃方法:
6. 保証・サポート
- 保証期間:
- サポート内容(電話・メール・オンライン):
- 交換・修理ポリシー:
7. 付属品・オプション
- 同梱物一覧:
- 追加オプション・アクセサリ:
8. 価格・販売情報
- 希望小売価格:
- 販売チャネル(オンライン・店舗):
- 発売予定日:
9. 付録・参考資料
- 関連文書(マニュアル、技術資料):
- 参考リンク:
製品の仕様書の例文
製品仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:PS-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:開発部 田中一郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 田中一郎
2. 製品概要
- 製品名:スマートホームカメラ
- 製品型番:SHC-1000
- 目的・用途:家庭やオフィスの監視と防犯
- 対象市場・ユーザー:一般家庭、オフィス、店舗
- 競合製品:Nest Cam, Arlo, Ring Camera
3. 製品仕様
3.1 物理的仕様
- サイズ(縦×横×高さ):120mm × 80mm × 60mm
- 重量:350g
- 素材:ABS樹脂
- カラーオプション:ブラック、ホワイト
3.2 技術仕様
- 電源仕様(電圧・電流・消費電力):5V / 2A / 10W
- 通信方式(Wi-Fi, Bluetooth, etc.):Wi-Fi 802.11 b/g/n, Bluetooth 5.0
- 対応OS / ソフトウェア:iOS 14以降 / Android 10以降 / Webアプリ対応
- インターフェース(USB, HDMI, etc.):USB-C, microSDスロット
- 動作環境(温度・湿度):-10℃〜50℃ / 10%〜90%(結露なきこと)
4. 機能・性能
- 主要機能:
- 1080p HDカメラ
- ナイトビジョン(赤外線対応)
- 双方向音声通話
- モーション検知とアラート通知
- クラウドストレージ対応
- 処理能力・性能指標:
- 最大30fpsの映像出力
- 最大128GB microSD対応
- 耐久性・寿命:5年以上
- 安全基準・認証(CE, FCC, etc.):CE, FCC, RoHS
5. 使用方法・操作手順
- セットアップ手順:
- スマートフォンアプリをインストール
- カメラをWi-Fiに接続
- 初期設定と位置調整を実施
- 基本操作:
- アプリから映像確認
- 遠隔操作でカメラの角度変更
- モーション検知のアラート受信
- メンテナンス・清掃方法:
- 定期的なレンズクリーニング
- ファームウェアのアップデート実施
6. 保証・サポート
- 保証期間:購入後1年間
- サポート内容(電話・メール・オンライン):
- 24時間対応オンラインサポート
- メール・電話対応(平日9:00-18:00)
- 交換・修理ポリシー:
- 初期不良は無料交換
- 保証期間内の修理は無料
7. 付属品・オプション
- 同梱物一覧:
- スマートカメラ本体
- USB-Cケーブル(1.5m)
- 取付用ブラケットとネジ
- クイックスタートガイド
- 追加オプション・アクセサリ:
- 壁掛けマウント
- 屋外防水ケース
8. 価格・販売情報
- 希望小売価格:12,800円(税込)
- 販売チャネル(オンライン・店舗):公式ECサイト、Amazon、家電量販店
- 発売予定日:2025年4月1日
9. 付録・参考資料
- 関連文書(マニュアル、技術資料):
- ユーザーマニュアル
- APIドキュメント
- 参考リンク:
- 公式ウェブサイト
- FAQページ
製品に関する仕様書を作成できるテンプレートです。サイズなどの物理的仕様から電源仕様などの技術的仕様まで、必要な情報を整理しやすいフォーマットになっています。できるだけ詳細に記載し、情報の抜け漏れを防ぎましょう。
製造の仕様書テンプレート・例文
製造の仕様書のテンプレート
製造仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. 製品概要
- 製品名:
- 製品型番:
- 用途・目的:
- 対象市場・ユーザー:
- 製造ロットサイズ:
3. 製造仕様
3.1 材料・部品仕様
- 主要材料(材質・仕様):
- 部品一覧(品番・仕様・数量):
- 調達先・サプライヤー情報:
3.2 製造プロセス
- 製造工程フロー:
- 加工・組立手順:
- 使用設備・機械:
- 作業基準・標準時間:
3.3 品質管理
- 検査基準・測定項目:
- 合格基準・許容範囲:
- 不良品管理・対応策:
4. 安全・環境基準
- 安全対策(作業員向け):
- 環境対応(RoHS, REACH, etc.):
- 廃棄・リサイクル方法:
5. 仕様変更・管理
- 変更管理手順:
- バージョン管理:
- 承認プロセス:
6. 付録・参考資料
- 関連文書(図面、マニュアル、規格書):
- 参考リンク:
製造の仕様書の例文
製造仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:MS-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:製造部 佐藤一郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 佐藤一郎
2. 製品概要
- 製品名:スマートウォッチ
- 製品型番:SW-5000
- 用途・目的:健康管理およびスマートフォン連携
- 対象市場・ユーザー:一般消費者、スポーツ愛好者
- 製造ロットサイズ:1,000台/ロット
3. 製造仕様
3.1 材料・部品仕様
- 主要材料(材質・仕様):
- 本体:アルミニウム合金
- ベルト:シリコン
- 画面:強化ガラス(ゴリラガラス3)
- 部品一覧(品番・仕様・数量):
- バッテリー(3.7V 300mAh)
- Bluetoothモジュール(BLE 5.0対応)
- 心拍センサー(PPG)
- 調達先・サプライヤー情報:
- バッテリー:XYZバッテリー社
- センサー:ABCエレクトロニクス社
3.2 製造プロセス
- 製造工程フロー:
- 部品調達・検品
- 基板実装(SMT)
- 組立(本体+ベルト+センサー)
- ファームウェア書き込み
- 最終検査・品質チェック
- 加工・組立手順:
- クリーンルーム内での基板実装
- 精密ドライバーによる組立
- 使用設備・機械:
- SMTライン(自動はんだづけ機)
- 超音波溶着機
- 作業基準・標準時間:
- 1台あたりの組立時間:15分
3.3 品質管理
- 検査基準・測定項目:
- バッテリー動作時間試験
- Bluetooth通信テスト
- 防水性能試験(IP67準拠)
- 合格基準・許容範囲:
- 動作確認100%
- 通信距離10m以上
- 水深1mで30分耐久
- 不良品管理・対応策:
- 基準外の製品は再検査
- 不良品率が2%をこえた場合は原因調査を実施
4. 安全・環境基準
- 安全対策(作業員向け):
- 静電気対策としてアースバンドの装着
- 化学物質使用時の保護マスク着用
- 環境対応(RoHS, REACH, etc.):
- RoHS指令適合
- REACH規制遵守
- 廃棄・リサイクル方法:
- バッテリーはリサイクル業者へ回収依頼
- プラスチック部品は分別処理
5. 仕様変更・管理
- 変更管理手順:
- 変更案は製造部門にてレビュー
- 管理責任者の承認後、工程反映
- バージョン管理:
- 初版:MS-2025-001-V1.0
- 更新時はバージョン番号を付与
- 承認プロセス:
- 製造部、品質管理部、経営層による三段階承認
6. 付録・参考資料
- 関連文書(図面、マニュアル、規格書):
- スマートウォッチ技術仕様書
- 製造マニュアル
- 検査規格書
- 参考リンク:
- 公式サイト
- 認証機関ガイドライン
製造についての仕様書テンプレートです。製造する製品の詳細や製造プロセス、品質管理など、必要な情報をまとめています。仕様変更や管理に関する項目も記載しておくことで、長期的な運用を見越した仕様書を作成できるでしょう。
設備の仕様書テンプレート・例文
設備の仕様書のテンプレート
設備仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. 設備概要
- 設備名:
- 設備型番:
- 用途・目的:
- 設置場所:
- 適用業務・工程:
3. 設備仕様
3.1 物理的仕様
- サイズ(縦×横×高さ):
- 重量:
- 素材:
- カラーオプション:
3.2 技術仕様
- 電源仕様(電圧・電流・消費電力):
- 動作環境(温度・湿度):
- インターフェース(USB, LAN, etc.):
- 対応規格・認証(ISO, JIS, CE, etc.):
4. 機能・性能
- 主要機能:
- 処理能力・性能指標:
- 耐久性・寿命:
- 安全基準:
5. 運用・保守
- 設置・初期設定手順:
- 操作方法:
- メンテナンス手順:
- 保守頻度・推奨交換部品:
6. 保証・サポート
- 保証期間:
- サポート体制(電話・メール・オンライン):
- 修理・交換ポリシー:
7. 付属品・オプション
- 同梱物一覧:
- 追加オプション・アクセサリ:
8. 価格・発注情報
- 価格:
- 発注方法(オンライン・代理店):
- 納期:
9. 付録・参考資料
- 関連文書(マニュアル、技術資料):
- 参考リンク:
設備の仕様書の例文
設備仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:EQ-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:設備管理部 田中太郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 田中太郎
2. 設備概要
- 設備名:高精度CNC旋盤
- 設備型番:CNC-LX5000
- 用途・目的:金属部品の高精度切削加工
- 設置場所:第1工場 加工ラインA
- 適用業務・工程:精密機械部品の仕上げ加工
3. 設備仕様
3.1 物理的仕様
- サイズ(縦×横×高さ):2000mm × 1500mm × 1800mm
- 重量:3,500kg
- 素材:鋳鉄フレーム、アルミニウムカバー
- カラーオプション:グレー、シルバー
3.2 技術仕様
- 電源仕様(電圧・電流・消費電力):AC 380V / 50Hz / 15kW
- 動作環境(温度・湿度):10℃〜40℃ / 20%〜80%(結露なし)
- インターフェース(USB, LAN, etc.):LANポート, USB 3.0
- 対応規格・認証(ISO, JIS, CE, etc.):ISO 9001, JIS B6336, CE認証取得済み
4. 機能・性能
- 主要機能:
- 高精度自動切削
- 多軸制御(最大5軸)
- プログラム制御(Gコード対応)
- 処理能力・性能指標:
- 回転速度:最大6000rpm
- 位置決め精度:±0.005mm
- 耐久性・寿命:10年以上(適切な保守実施時)
- 安全基準:
- 緊急停止ボタン搭載
- 過負荷保護機能
5. 運用・保守
- 設置・初期設定手順:
- 設置場所の確認と固定
- 電源とネットワーク接続
- 初期動作確認とキャリブレーション
- 操作方法:
- CNCプログラムを読み込み、加工開始
- 手動設定モードで微調整可能
- メンテナンス手順:
- 毎日:切削屑・粉塵の除去
- 毎週:潤滑油の補充
- 毎月:精度確認と再キャリブレーション
- 保守頻度・推奨交換部品:
- スピンドルベアリング(2年ごと)
- クーラントポンプ(5年ごと)
6. 保証・サポート
- 保証期間:3年間(通常使用時)
- サポート体制(電話・メール・オンライン):
- 24時間電話サポート
- メール問い合わせ(48時間以内対応)
- オンライン診断対応
- 修理・交換ポリシー:
- 保証期間内は無償修理対応
- 交換部品はメーカー純正品のみ使用可能
7. 付属品・オプション
- 同梱物一覧:
- 電源ケーブル
- 工具キット
- 取り扱い説明書
- 追加オプション・アクセサリ:
- 自動工具交換装置(ATC)
- 高速スピンドルオプション
8. 価格・発注情報
- 価格:3,500,000円(税別)
- 発注方法(オンライン・代理店):公式サイト、認定代理店
- 納期:受注後4週間
9. 付録・参考資料
- 関連文書(マニュアル、技術資料):
- CNC旋盤取り扱い説明書
- 保守点検マニュアル
- 参考リンク:
- 公式サイト(www.example.com)
設備の仕様書に関するテンプレートです。対象の設備について、仕様や機能、性能などの詳細を整理しやすいフォーマットになっています。運用方法や保守の手順、サポート対応についても記載しておけば、スムーズな管理やトラブル対応が可能になります。自社で使用している設備に合わせて、自由にカスタマイズしながらご活用ください。
サーバーの仕様書テンプレート・例文
サーバーの仕様書のテンプレート
サーバー仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. サーバー概要
- サーバー名:
- サーバー用途(Web, DB, アプリケーション等):
- 設置場所 / クラウド環境:
- 利用者 / 関係部門:
3. ハードウェア仕様
- メーカー / モデル:
- CPU(型番・コア数・スレッド数):
- メモリ(容量・規格):
- ストレージ(HDD / SSD / RAID構成):
- ネットワークインターフェース(速度・ポート数):
- 電源仕様(電圧・消費電力・冗長構成):
4. ソフトウェア仕様
- OS(種類・バージョン):
- ミドルウェア(Webサーバー / DB / APサーバー):
- 仮想化環境 / コンテナ(VMware, Docker, Kubernetes等):
- バックアップ / リカバリツール:
- セキュリティ対策(アンチウイルス / IDS / IPS):
5. ネットワーク構成
- IPアドレス / サブネット:
- DNS / DHCP設定:
- ファイアウォール / ポート開放設定:
- VPN / リモートアクセス:
6. 運用・監視
- 監視ツール(Zabbix, Nagios, CloudWatch等):
- ログ管理(保存期間・分析ツール):
- 障害対応フロー:
- メンテナンススケジュール:
7. 保守・サポート
- 保証期間:
- サポート体制(電話 / メール / チケット):
- ベンダー問い合わせ窓口:
8. 付録・参考資料
- 関連ドキュメント(設計書、構成図、操作マニュアル):
- 参考リンク:
サーバーの仕様書の例文
サーバー仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:SV-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:ITインフラ部 佐藤太郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 佐藤太郎
2. サーバー概要
- サーバー名:WebApp-Prod-01
- サーバー用途(Web, DB, アプリケーション等):Webアプリケーションサーバー
- 設置場所 / クラウド環境:AWS EC2 (東京リージョン)
- 利用者 / 関係部門:開発部、運用保守部
3. ハードウェア仕様
- メーカー / モデル:Amazon Web Services / EC2 t3.large
- CPU(型番・コア数・スレッド数):Intel Xeon 2vCPU
- メモリ(容量・規格):8GB DDR4
- ストレージ(HDD / SSD / RAID構成):100GB GP3 SSD(EBS)
- ネットワークインターフェース(速度・ポート数):1Gbps ENI(Elastic Network Interface)
- 電源仕様(電圧・消費電力・冗長構成):AWSインフラ依存
4. ソフトウェア仕様
- OS(種類・バージョン):Amazon Linux 2 (カーネル 5.10)
- ミドルウェア(Webサーバー / DB / APサーバー):Apache 2.4, PHP 8.1
- 仮想化環境 / コンテナ(VMware, Docker, Kubernetes等):Docker, ECS (Fargate)
- バックアップ / リカバリツール:AWS Backup, AMIスナップショット
- セキュリティ対策(アンチウイルス / IDS / IPS):AWS WAF, GuardDuty, IAMポリシー
5. ネットワーク構成
- IPアドレス / サブネット:10.0.1.10 / 24 (VPC内)
- DNS / DHCP設定:Route 53, AWS Managed DHCP
- ファイアウォール / ポート開放設定:Security Group (80, 443)
- VPN / リモートアクセス:AWS Client VPN, Bastion Host
6. 運用・監視
- 監視ツール(Zabbix, Nagios, CloudWatch等):Amazon CloudWatch, AWS X-Ray
- ログ管理(保存期間・分析ツール):CloudWatch Logs(保存期間90日)
- 障害対応フロー:CloudWatchアラート → SNS通知 → OpsGenie
- メンテナンススケジュール:月1回のOSパッチ適用
7. 保守・サポート
- 保証期間:AWSサポート契約に準拠
- サポート体制(電話 / メール / チケット):AWSサポート(Businessプラン)
- ベンダー問い合わせ窓口:AWSサポートポータル
8. 付録・参考資料
- 関連ドキュメント(設計書、構成図、操作マニュアル):
- ネットワーク構成図
- Webアプリケーション設計書
- 運用手順書
- 参考リンク:
- AWS公式ドキュメント
サーバーに関する仕様書のテンプレートです。ハードウェア・ソフトウェアの仕様を整理して記載できます。さらに、ネットワーク構成や監視ツール、メンテナンススケジュールなども明記できるので、運用をスムーズに進められるでしょう。必要な情報を一元管理しておけば、保守やトラブル対応も効率的に行えます。
Webアプリの仕様書テンプレート・例文
Webアプリの仕様書のテンプレート
Webアプリケーション仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:
- 作成日:
- 作成者:
- 更新履歴:
- [日付] – [変更内容] – [変更者]
2. プロジェクト概要
- アプリ名:
- 目的・概要:
- 対象ユーザー:
- 想定ユーザー数:
- 提供プラットフォーム(Web, モバイル, PWA など):
3. システム構成
- 全体アーキテクチャ(Webサーバー, DB, API など):
- クラウド / オンプレミス環境:
- 主要技術スタック(言語, フレームワーク, DBなど):
- 外部API / サービス連携(SNS認証, 決済, メール送信など):
4. 機能仕様
- 主要機能一覧:
- [機能1](概要)
- [機能2](概要)
- [機能3](概要)
- ユーザー権限・ロール管理:
- レスポンシブ対応 / UI要件:
5. データベース設計
- テーブル構成(主要テーブル一覧):
- ER図(必要に応じて図を添付):
- データの保持期間・バックアップ方針:
6. セキュリティ要件
- 認証・認可方式(JWT, OAuth, SAML など):
- データ暗号化・保護:
- セキュリティ対策(CORS, CSRF, XSS, SQL Injection など):
7. 運用・保守
- ログ管理・監視ツール:
- 障害対応フロー:
- 定期メンテナンススケジュール:
8. 開発・デプロイ
- 開発環境・本番環境の構成:
- CI/CD パイプライン:
- デプロイ手順:
9. 付録・参考資料
- 関連ドキュメント(API仕様書, UIデザイン, テスト仕様書):
- 参考リンク:
Webアプリの仕様書の例文
Webアプリケーション仕様書
1. 基本情報
- 文書番号:WA-2025-001
- 作成日:2025/02/11
- 作成者:開発部 田中太郎
- 更新履歴:
- 2025/02/11 – 初版作成 – 田中太郎
2. プロジェクト概要
- アプリ名:タスク管理システム「TaskFlow」
- 目的・概要:ユーザーがタスクを簡単に管理し、チームで共有できるシステム。
- 対象ユーザー:企業のプロジェクト管理者、チームメンバー
- 想定ユーザー数:10,000人
- 提供プラットフォーム(Web, モバイル, PWA など):Webアプリケーション(PWA対応)
3. システム構成
- 全体アーキテクチャ(Webサーバー, DB, API など):
- フロントエンド:React.js
- バックエンド:Node.js(Express)
- データベース:PostgreSQL
- 認証:JWT
- クラウドホスティング:AWS(EC2, S3, RDS)
- クラウド / オンプレミス環境:AWSクラウド環境
- 主要技術スタック(言語, フレームワーク, DBなど):React, Node.js, PostgreSQL
- 外部API / サービス連携(SNS認証, 決済, メール送信など):Google OAuth, Stripe, SendGrid
4. 機能仕様
- 主要機能一覧:
- タスク作成・編集・削除
- タスクのステータス管理(進行中、完了など)
- ユーザーごとの権限管理
- タスクの通知(メール、アプリ内通知)
- ユーザー権限・ロール管理:管理者、一般ユーザー
- レスポンシブ対応 / UI要件:PC・タブレット・スマートフォン対応
5. データベース設計
- テーブル構成(主要テーブル一覧):
- users(ユーザー情報)
- tasks(タスク情報)
- projects(プロジェクト情報)
- ER図(必要に応じて図を添付):
- データの保持期間・バックアップ方針:デイリーバックアップ(AWS RDS自動バックアップ)
6. セキュリティ要件
- 認証・認可方式(JWT, OAuth, SAML など):JWT + Google OAuth
- データ暗号化・保護:AES-256, TLS 1.2
- セキュリティ対策(CORS, CSRF, XSS, SQL Injection など):CORS制限、CSRFトークン、エスケープ処理
7. 運用・保守
- ログ管理・監視ツール:AWS CloudWatch, Datadog
- 障害対応フロー:アラート → Slack通知 → 開発チーム対応
- 定期メンテナンススケジュール:毎週日曜日 02:00 – 04:00 JST
8. 開発・デプロイ
- 開発環境・本番環境の構成:
- 開発環境:Dockerコンテナ
- 本番環境:AWS EC2, S3, RDS
- CI/CD パイプライン:GitHub Actions + AWS CodeDeploy
- デプロイ手順:
- GitHubへプッシュ
- CI/CDによりビルド・デプロイ
- デプロイ後、健康チェックを実施
9. 付録・参考資料
- 関連ドキュメント(API仕様書, UIデザイン, テスト仕様書):
- API仕様書(Swagger)
- UIデザイン(Figma)
- テスト仕様書(Jest, Cypress)
- 参考リンク:
- 公式ドキュメント
Webアプリに関する仕様書テンプレートです。プロジェクト概要やデータベース設計など、開発に必要な情報を整理しやすいフォーマットになっています。また、セキュリティ要件や保守内容についても記載できるので、運用時のトラブルを未然に防げるでしょう。
仕様書を簡単に作成・管理できるツール「NotePM」
仕様書の作成手順5ステップ
仕様書の作成手順を紹介します。
- ステークホルダーから要件定義を集める
- 機能設計と構造設計を行う
- 技術的要素を洗い出す
- 詳細を記述していく
- 仮運用と修正を行う
上記のステップをしっかりと行い、質の高い仕様書を作成しましょう。
ステークホルダーから要件定義を集める
仕様書を作成する際は、まずステークホルダーから要件を集めましょう。ステークホルダーとは、開発を依頼する企業の担当者やユーザー、運用・保守を担当するチームなど、システムに関わるすべての関係者を指します。
プロジェクトのゴールを明確にするためには、ステークホルダーの意見をしっかりと聞くことが重要です。どのようなシステムを実現したいのかを正しく理解するためにも、十分な情報収集を行いましょう。
機能設計と構造設計を行う
要件定義を収集した後は、機能設計と構造設計を行います。要件をもとに、システムの機能を細かく分け、どのように実装するかを具体的に設計していきましょう。
この過程では、システム全体の構造をわかりやすく示す概要図を作成すると、関係者間の認識を統一しやすくなります。たとえば、ワイヤーフレームやフローチャートなどの図を活用すると、設計の意図が伝わりやすくなり、開発の効率向上にもつながります。
技術的要素を洗い出す
機能設計と構造設計が完了したら、次に技術的要素を洗い出します。使用する技術や開発環境、ツールなどを明確にし、それらを仕様書に記載していきましょう。さらに、開発に関わる決定事項も仕様書に明記しておきます。データベースの構成やセキュリティなど、システムの安定性に影響する要素も必要です。
こうした技術的要素を整理し、仕様書に記載しておくことで、認識のずれを防いで開発をスムーズに進められます。
詳細を記述していく
必要な情報を洗い出せたら、各機能の具体的な実装方法を記述します。インターフェースの設計やデータベースの構成、エラーハンドリングの仕様などを明確にしていきましょう。
これらを記載することで、開発者が仕様書を参考にしながらスムーズに実装を進められます。関係者間での認識のずれを防ぎ、効率的な開発につなげるためにも、わかりやすさを意識して記述していきましょう。
仮運用と修正を行う
仕様書が完成したら、実装前に関係者内で仮運用を行います。仮運用を通して、チームやクライアントから意見をもらい、問題点や改善点を洗い出しましょう。その後、必要に応じて修正を加え、あらためて仕様書を完成させます。
仮運用は、後々のトラブルを防ぐためにも非常に重要な工程です。関係者から丁寧にヒアリングすることで、より精度の高い仕様書の完成につながるでしょう。
仕様書を簡単に作成・管理できるツール「NotePM」
仕様書をわかりやすく書くためのポイント7つ
よりよい仕様書を作成するために意識したいポイントは7つあります。
- 5W1Hを意識する
- わかりやすい表現で書く
- 画面遷移図を活用する
- 図やイメージ画像が含まれている
- シーケンス図を使う
- 細かな部分の説明も記載する
- ステークホルダーとよくコミュニケーションをとる
それぞれ詳しく解説していくので、仕様書作成の参考にしましょう。
5W1Hを意識する
仕様書をわかりやすく書くために、5W1Hを意識しましょう。「Who(誰が)、When(いつ)、Where(どこで)、What(なにを)、Why(なぜ)、How(どのように)」を明確にすると、要件を簡潔かつ的確に記述できます。
また、抽象的な表現は避け、具体的な数値や条件を示すことも効果的です。必要な情報だけを盛り込み、余計な詳細を省略することで、より理解しやすい仕様書が作成できるでしょう。
わかりやすい表現で書く
仕様書は、誰が読んでも正確に理解できるよう、わかりやすい表現で書くことも重要です。専門用語を多用せず、シンプルで明確な言葉を選べば、伝わりやすくなるでしょう。また、曖昧な表現は避け、具体的な記述を心がけることも大切です。
読み手が迷わず理解できる仕様書を作成できれば、認識のずれを防ぎ、スムーズに開発を進められます。
画面遷移図を活用する
仕様書を作成する際は、画面遷移図を活用するのをおすすめします。利用者がどのような操作を行い、それに応じてどの画面が表示されるのかを図解することで、直感的に理解しやすくなるのです。
また、テキストだけで説明するよりも、システムの全体像が把握しやすくなり、関係者間の認識のずれも防げます。画面遷移図をうまく活用すれば、よりわかりやすく使いやすい仕様書に仕上がるでしょう。
図やイメージ画像が含まれている
仕様書をわかりやすくするためには、図やイメージ画像を適宜取り入れるのも効果的です。文章だけでは伝わりにくい内容も、図や画像を加えることで格段に理解しやすくなります。
とくに、複雑なシステム構造やアルゴリズム、データフロー図などは、図やイメージ画像で視覚的に表現することをおすすめします。言葉だけでは説明が難しい内容ほど、図解するように心がけましょう。
シーケンス図を使う
仕様書を作るときは、シーケンス図を使うのもおすすめです。シーケンス図とは、システムの設計を把握しやすくするための図で、時間軸にそってクラスやオブジェクト間のやりとりを表します。
シーケンス図をうまく使えば、ユーザーの操作に対してシステムがどのように動くのか、一連の流れを視覚的に理解できます。文章だけでは伝わりにくい処理の流れも明確になり、質の高い仕様書が作成できるでしょう。
細かな部分の説明も記載する
細かな部分の説明も記載すると、より親切でわかりやすい仕様書に仕上がります。たとえば、入力フォームの仕様を記載する場合、「ユーザー名の入力欄」ではなく「ユーザー名は半角英数字のみ許可し、最大20文字まで」と詳細に書きましょう。具体的な内容を明記しておけば、開発時の認識のずれを防げます。
また、記載内容の背景や理由も書いておくと関係者が意図を理解しやすくなるでしょう。さらに、確定している要素だけでなく、未確定な部分や保留事項も記載しておくと、よりスムーズな開発につながります。
ステークホルダーとよくコミュニケーションをとる
仕様書を作成するうえで、ステークホルダーとのコミュニケーションも欠かせません。プロジェクトの初期段階でしっかりとヒアリングし、関係者の希望や要件を明確にしておきましょう。
また、定期的に進捗状況や変更点を共有し、プロジェクトの透明性を高めることも重要です。こうしたやりとりを重ねることで、仕様書の内容もより明確になり、開発がスムーズに進みます。
仕様書を簡単に作成・管理できるツール「NotePM」
仕様書作成には便利なITツール『NotePM』がおすすめ
仕様書作成には『NotePM』がおすすめです。このツールの大きな魅力は、その強力な検索機能です。ファイルの中身まで全文検索可能なため、必要な情報を瞬時に見つけられて作業効率が大幅にアップします。また、テンプレート機能も豊富なため、洗練されたデザインの仕様書を誰でも簡単に作成可能です。
無料トライアルがあるのも嬉しいポイントです。導入を検討している人は、ぜひお気軽にお試しください。
NotePMの特徴
- バージョン管理機能やファイル共有機能を完備
- ファイルの中身まで全文検索できる強力な検索機能
- 社内FAQや社内ポータルとしても利用できる
- 高度なセキュリティで大手企業や銀行の導入実績あり
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仕様書を簡単に作成・管理できるツール「NotePM」
テンプレートやITツールを活用して質の高い仕様書を作成しよう
開発をスムーズに進めるには、質の高い仕様書が欠かせません。仕様書をわかりやすく作成するには、テンプレートの利用がおすすめです。あらかじめ決まった項目を入力していくだけで、誰でも簡単に質の高い仕様書が作れるでしょう。さらにフォーマットも統一化されるため、管理しやすいのも利点です。
より簡単に仕様書を作成・管理するのなら『NotePM』がおすすめです。テンプレート機能が備わっているため、導入してすぐに仕様書作成にとりかかれます。また、強力な検索機能もあり、すぐに必要な情報が見つけられるのも強みです。
無料トライアルも可能ですので、気になる方はぜひ一度お試しください。
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