無料で使える誓約書のテンプレート10選！書き方や注意点も解説

 

誓約書は、関係者間で約束事を決める際に作成する書類で、さまざまなビジネスシーンで用いられます。誓約書の用意が必要であるものの、具体的にどのような内容を記載すれば良いかわからず、悩んでいる人もいるのではないでしょうか。

本記事では、無料で使える誓約書のテンプレート10選を紹介します。作成する際の3つのステップや、作成時の注意点も解説するため、誓約書の準備が必要な人はぜひご覧ください。

誓約書とは？

誓約書とは、提出する人が提出先の人に対し、特定の事項を約束するための書類です。提出する人が署名・押印をして相手に渡すことで、記載事項を約束するという意思表示を行います。

誓約書は、就業規則の遵守や秘密保持義務の履行など、さまざまな約束事に関して用いられます。提出する人が内容を正確に理解し、納得したうえで提出できるように作成することが重要です。

誓約書の法的効力

誓約書は契約書や承諾書などと同じように、法的拘束力を持つ書類です。誓約した側は書面の内容を守る義務があり、誓約された側は書面の内容に関する履行を求める権利があります。

誓約書を提出した人が記載内容を守らない場合、債務不履行による損害賠償が可能なケースもあります。提出する側の人は、内容をよく確認し、書かれていることを守れるか慎重に判断することが大切です。

なお、記載内容によっては誓約書が無効になる可能性もあります。無効になった誓約書は法的効力を持ちません。

誓約書と似ている書類との違い

ここからは、誓約書と似ている書類として以下の3つを取り上げ、それぞれが誓約書とどう違うかを解説します。

• 契約書との違い
• 念書との違い
• 覚書との違い

いずれの書類もビジネスシーンでよく使われます。誓約書との違いを確認することで、それぞれの書類を適切に使いわけられるため、ぜひ確認しておきましょう。

契約書との違い

契約書とは、双方の当事者が互いに合意した内容を記載し、お互いの権利と義務を明示する書類です。双方の当事者の署名・押印によって成立しますが、片方だけが署名・押印しているだけでは成立せず、法的効力も持ちません。

双方が意思表示を行う契約書に対し、誓約書は提出する人だけが署名・押印するため、一方的に意思表示を行う点で異なります。契約書に比べると、誓約書の法的拘束力は限定的であるといえます。

念書との違い

念書とは、どちらかの当事者が他方に対して何かを約束したり、事実を認めたりする旨を示す書類です。

誓約書と似ており、一方的に意思表示を示す点や、法的拘束力を持っている点で共通しています。念書は誓約書より証拠性が重視されており、後日に約束事の内容を証明するものとして作成されやすい点が特徴です。

覚書との違い

覚書とは、契約書を交わす前に話し合った事項や、契約の一部の変更点について補足的に作成する書類です。覚書は契約書と同様に双方の署名・押印により成立する書類で、法的拘束力を持ちます。

誓約書とは、一方の当事者だけが署名・押印を行うのか、双方の当事者が行うのかという点で違いが見られます。

誓約書を作成する3つのステップ

誓約書は、以下の3つのステップで作成します。ここからは、各ステップでの具体的な作業内容を解説します。

1. 自分の氏名と表題を記載する
2. 本文を作成する
3. 末尾部分を作成する

各ステップの作業内容を把握することで、誓約書をスムーズに作成できます。作成が必要なときに備えて、あらかじめ確認しておきましょう。

ステップ1.自分の氏名と表題を記載する

誓約書の冒頭に、基本項目として自分の氏名と表題を記載します。最初に氏名を左揃えで記載し、次に表題を中央揃えで記載する形が一般的です。

誓約書に署名・押印する人にとって、自分は提出先に当たるため、自分の氏名は「〇〇殿」と敬称をつける形で問題ありません。自分が会社で何らかの役職についている場合は、会社名と役職名もあわせて記載しましょう。たとえば、会社の代表取締役である場合は、1行目に会社名を記載してから2行目に「代表取締役 〇〇殿」と書きます。

表題は「誓約書」とだけ記載するケースと「秘密保持誓約書」のように具体的な内容を書くケースがありますが、基本的にはどちらでも問題ありません。

ステップ2.本文を作成する

誓約書の本文では、具体的に約束する内容を記載します。数字付きの箇条書きを用いて、約束する事項を列挙する形で作成しましょう。

誓約書の種類によって、本文の内容は大きく異なります。たとえば、秘密保持に関する誓約書を作成する場合、以下の内容を記載します。

• 秘密情報の範囲
• 秘密情報の仕様や複製の制限に関する事項
• 退職後の秘密情報の取り扱いについて

本文を作成したら一度見直し、必要な事項を漏らさず網羅できているかをよく確認しましょう。

ステップ3.末尾部分を作成する

本文を書き終えたら、末尾部分に誓約する日の記入欄・提出する人の署名欄・押印欄などを作成します。

まず、誓約する日の記入欄を作成します。年号は西暦と和暦のどちらでも問題ありませんが、誓約書の中で表記の揺れがないように注意してください。

日付の記入欄の次に、提出する人の住所・氏名の記入欄と、押印欄を作成します。提出者が署名と押印を行うことで、初めて誓約書が有効になるため、記入欄と押印欄の作成を忘れないようにしましょう。

【無料】誓約書の本文のテンプレート・例文10選

ここからは、無料で使える誓約書の本文のテンプレート・例文10選を紹介します。

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一般的な誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
業務上の守秘義務誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
労働契約に関する誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
個人情報取り扱い誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
業務遂行誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
環境保護誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
安全衛生に関する誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
ソフトウェア利用誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
アルコール・薬物使用誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）
退職に関する誓約書	ダウンロードする（個人情報入力なし）

誓約書の本文のテンプレート・例文を活用することで、シチュエーションに応じた適切な誓約書をスムーズに作成できます。誓約書を使う予定がある人はぜひご確認ください。

一般的な誓約書

一般的な誓約書のテンプレート

一般的な誓約書の例文

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誓約書の本文では、冒頭に「以下の事項を遵守することを誓います」という旨の文章を記載した後に、具体的に遵守する内容を箇条書きで示します。箇条書きの文章は余分な言葉を省き、1項目を1行で収めるように書くと見やすい誓約書になります。

業務上の守秘義務誓約書

業務上の守秘義務誓約書のテンプレート

業務上の守秘義務誓約書の例文

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業務上の守秘義務誓約書では、在職中はもちろん、退職後も守秘義務を漏らさない旨を誓約させることが大切です。機密情報が漏れると、取引先からの信頼が損なわれて大きな損害につながる可能性があるため、社員には必ず業務上の守秘義務誓約書を提出させるようにしましょう。

労働契約に関する誓約書

労働契約に関する誓約書のテンプレート

労働契約に関する誓約書の例文

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労働契約に関する誓約書は、新入社員に規則正しく就業することを求める際に作成します。円滑に業務を進めるには、社内の風紀・秩序を守ることが大切であるため、ぜひ労働契約に関する誓約書を活用しましょう。

個人情報取り扱い誓約書

個人情報取り扱い誓約書のテンプレート

個人情報取り扱い誓約書の例文

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個人情報取り扱い誓約書では、業務上で知り得た個人情報を適切に管理し、漏洩を防止する旨の内容を記載します。金融・保険業や小売業など、個人情報の取り扱いが多い業種では必ず準備しておきましょう。

業務遂行誓約書

業務遂行誓約書のテンプレート

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業務遂行誓約書は、社員に対して、業務の期限内の遂行や最善の努力を求める際に使用します。業務に対してどのような姿勢で取り組んでほしいかを考え、可能な限り具体的に記載しましょう。

環境保護誓約書

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環境保護誓約書は、業務遂行の際に環境保護に配慮する旨が記載された誓約書です。企業が環境保護に取り組むとイメージアップにつながり、今後の新規顧客の獲得につなげられる可能性があります。企業全体で環境保護に取り組みたい場合は、社員に環境保護誓約書の提出を促しましょう。

安全衛生に関する誓約書

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安全衛生に関する誓約書は、職場の安全規則の遵守や健康診断の受診などを誓約させることで、安全に仕事を進める意識を高められます。製造業をはじめ、労災事故が多い業種では特に大切な誓約書です。

ソフトウェア利用誓約書

ソフトウェア利用誓約書のテンプレート

ソフトウェア利用誓約書の例文

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ソフトウェア利用誓約書は、提供したソフトウェアの不正利用を行わない旨を誓約するものです。自社が開発したソフトウェアの不正コピー・不正使用が行われると、購入費用の支払いがないまま使われてしまい、自社の損害につながります。不正コピーや不正使用のリスクを抑えたい場合は、商品購入の際に顧客へソフトウェア利用誓約書の署名・押印を求めると安心です。

アルコール・薬物使用誓約書

アルコール・薬物使用誓約書のテンプレート

アルコール・薬物使用誓約書の例文

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アルコール・薬物使用誓約書は、勤務中のアルコールの使用や、薬物使用を行わない旨を誓約させるものです。従業員が業務中にアルコールを摂取したり、薬物を使用したりしたことが発覚すると、自社のイメージダウンにつながります。アルコール・薬物使用誓約書に署名させることで従業員の意識を高められ、イメージダウンのリスクを抑えられます。

退職に関する誓約書

退職に関する誓約書のテンプレート

退職に関する誓約書の例文

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退職に関する誓約書は、退職した社員に機密情報の守秘や、未払いの業務報告などを求める誓約書です。機密情報の漏洩は会社の信用の失墜につながる可能性が高いため、特に注意する必要があります。退職者による情報漏洩が気になる人は、退職に関する誓約書で守秘義務を意識させると効果的です。

誓約書を作成する際の注意点

ここからは、誓約書を作成する際の注意点として、以下の2点を解説します。

• 明確な内容を意識する
• 提出後に紛失しないよう注意する

注意点を把握することで、記載されている約束事に関して、双方の認識が食い違うリスクを防げます。誓約書の作成前にぜひ確認してください。

明確な内容を意識する

誓約書の本文は、以下の5W1Hを意識して、約束事が詳細までわかるように作成することが大切です。

• Who（誰が誰に対して義務を履行するか）
• When（義務を履行する期間）
• Where（義務を履行する場所）
• What（履行する義務の内容）
• Why（義務を履行するべき理由）
• How（どのように義務を履行するか）

また、誓約書の本文は、誰が読んでも同一の解釈ができるように記載しましょう。本文で曖昧な表現を使うと、お互いの解釈が食い違ってトラブルになる可能性があります。場合によっては裁判に発展するケースも考えられるため、内容が明確になっているかは特に注意しましょう。

提出後に紛失しないよう注意する

誓約書は当事者同士の約束事を記載した、重要な法的文書です。紛失してしまうと文言を確認できなくなり、後で相手から記載されていない内容を主張された際に、主張が誓約書の内容と異なる旨を証明できません。

誓約書を作成したらコピーを取り、両当事者で1部ずつ保管して、どちらかが紛失しても内容を確認できる状態にしてください。また、保管場所を明確に決めておき、簡単に紛失しないように注意しましょう。

誓約書が無効となるケース

ここからは、作成した誓約書が無効となるケースとして、以下の3つを解説します。

• 内容が法律や公序良俗に違反している
• 詐欺や脅迫で合意させている
• 未成年者が法定代理人の同意を得ずに提出している

誓約書が無効になると、作成する時間が無駄になってしまう可能性があります。無効となるケースはあらかじめ頭に入れておきましょう。

内容が法律や公序良俗に違反している

愛人契約や過度なお金の貸し借り、差別を含む契約など、法律や公序良俗に違反する内容の誓約書は無効です。会社が従業員に提出させる誓約書では、労働基準法に違反する内容が含まれる可能性があるため、本文を注意深く確認しましょう。

また、本文の内容が過去の判例と矛盾することで無効になるケースもあります。誓約書を作成した後は、関連する法律や判例を確認し、違反する内容がないかを慎重にチェックすることが大切です。

詐欺や脅迫で合意させている

詐欺や脅迫の手段を用いて誓約書に署名・押印させた場合、民法の規定に基づいて誓約書が無効になる可能性があります。

引用：民法 | e-Gov 法令検索

詐欺や脅迫で合意させるケースは、具体的に以下の場合が挙げられます。

• 相手が納得しない内容の誓約書に無理やり署名させる
• 自分に有利な内容の誓約書だが、言葉巧みに有利ではないように思わせて、相手に署名させる

詐欺や脅迫で合意させると誓約書が無効になるほか、相手からの印象の悪化にもつながるため避けましょう。

未成年者が法定代理人の同意を得ずに提出している

民法第5条では、未成年者が法律行為をする場合、親や後見人などの法定代理人の同意を得る必要がある旨が記載されています。

引用：民法 | e-Gov 法令検索

法律行為には誓約書の提出も含まれるため、未成年者が法定代理人の同意を得ずに提出した誓約書は無効になります。未成年者に署名・押印させる場合は、親や後見人にも必ず内容を伝えて、承諾してもらいましょう。

誓約書のテンプレートの作成にはNotePMがおすすめ

NotePMは、業務マニュアルをはじめさまざまなドキュメントを作成・管理できるツールです。わかりやすいUIのテキストエディタを使用でき、誓約書のテンプレートの作成もスムーズに行えます。

NotePMは強力な検索機能を備えており、キーワード検索を行った場合、ドキュメントのタイトルだけでなく本文からも一致するキーワードがないか探してくれます。誓約書以外に多数の業務マニュアルを作成した場合でも、必要な書類をすぐに見つけられるツールです。

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NotePMの特徴

• 日報・議事録・報告書など、豊富なドキュメントのテンプレートを用意
• 本文から検索キーワードを探せる、全文検索の機能を搭載
• 各ドキュメントに設定したタグで検索可能
• 2段階認証やIPアドレス制限など、セキュリティ対策も豊富

NotePMの料金

誓約書のテンプレートで、関係者間の取り決めを確実に行おう

本記事では、無料で使える誓約書のテンプレート10選のほか、作成する際の3つのステップや注意点なども解説しました。

誓約書は、一方の当事者がもう一方の当事者に対して、どのような約束を守るか表明する書類です。法的効力を持っているため、相手に重要事項を約束させる際に作成されます。相手が誓約書の内容に納得したうえで提出できるよう、曖昧な表現を使わずに作成することが大切です。

あらかじめ誓約書のテンプレートを作成していると、必要なときにすぐ準備できます。テンプレートを作る際は、わかりやすいテキストエディタでドキュメントを作成できるNotePMをぜひご活用してみてください。

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