研修報告書の無料Wordテンプレート10選｜書き方と完成例

研修報告書では、受講した内容を説明するだけでなく、「何を学び、次の業務でどう使うか」を伝えることが大切です。しかし、初めて書く場合は、感想に偏ったり、配布資料の要約だけになったりしがちです。

本記事では、10種類の研修報告書テンプレートと完成例を紹介します。基本型、短く書ける簡易型、実践結果まで振り返るPDCA型などから、提出目的に合う書式を選べます。各書式はWordで編集でき、本文からコピーして使うこともできます。

あわせて、事実・所感・改善案の書き分け、提出前の確認、研修の学びを教育マニュアルへ反映する方法を解説します。

【無料】研修報告書のテンプレート・例文10選

迷った場合は基本型、短く報告したい場合は簡易型・箇条書き型を選んでください。成果報告型やPDCA型は、目標の進捗や実践結果まで記録する場合に適しています。提出先に指定様式がある場合は、その指定を優先してください。

以下の完成例に登場する人物・研修・日付・数値は、書き方を説明するための架空の設定です。項目の順番や文章の粒度を参考に、ご自身が受講・確認した内容へ書き換えてください。

1.【基本型】シンプルな研修報告書

初めて研修報告書を提出する方や、研修内容と学びをひととおり報告したい場合に向いています。

研修報告書（基本型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 概要には受講目的と主な内容をまとめます。学んだことは演習や説明の具体的な内容と結びつけます。
• 活用欄は次の業務で試す行動から記入できます。所感には気づきや理解の変化を書き、研修内容の繰り返しを避けます。

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2.【実務報告型】要点をまとめた研修報告書

学んだ内容をどの業務で試すか、実施方法まで整理して報告する場合に向いています。

研修報告書（実務報告型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 課題と学び、試す行動を一つの流れにします。適用計画は担当業務で実施できる範囲に絞ります。
• 予定を成果として書かず、確認する時期と方法まで示します。

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3.【時系列型】1日の流れを記録する研修報告書

一日の講義や演習、複数日にわたるプログラムを順に記録する場合に向いています。

研修報告書（時系列型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 時間帯は講義や演習の区切りで記録します。発言のすべてを書き起こす必要はありません。
• 日程表だけで終えず、最後に主要な学びと実務で試すことをまとめます。

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4.【成果報告型】KPI／ゴールの進捗の研修報告書

設定した目標に対する進捗や、研修後に確認した結果を報告する場合に向いています。

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コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 数値には対象期間・数え方・確認資料を添えます。比較する基準と実績の定義をそろえてください。
• 受講直後で結果が出ていなければ「未測定」とし、確認予定日を記入します。習熟度の確認と業務上の成果は区別します。

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5.【自己評価型】自分の成長を分析する研修報告書

学んだ内容の習熟状況と、次に練習する課題を整理する場合に向いています。

研修報告書（自己評価型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 同じ評価基準を受講前後に使い、点数の根拠を具体的な演習や行動で示します。
• 自己評価は人事評価の確定結果ではありません。演習でできたことと実務で確認したことを分けます。

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6.【簡易型】項目ごとにまとめやすい研修報告書

指定項目へ短く記入したい場合や、短時間の研修を報告する場合に向いています。

研修報告書（簡易型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 各欄は1〜2文を目安にします。学んだ内容と、仕事でどう使うかを別の欄に書きます。
• 短くするために「参考になった」「活かしたい」だけで終えず、対象の業務や行動を残します。

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7.【グループ受講型】チーム単位の研修報告書

複数人で受講した内容を、チームとして1通にまとめて報告する場合に向いています。

研修報告書（グループ受講型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 共通の学びと、誰が何をするかを分けます。担当は個人名または役割で明確にしてください。
• 全員分の感想を長く並べる必要はありません。意見が分かれた点は、確認方法とともに残します。

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8.【PDCA型】改善志向の研修報告書

研修で学んだことを実務で試し、その結果から次の改善を考える場合に向いています。

研修報告書（PDCA型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• P・D・C・Aは同じ課題について書きます。研修内の演習と、研修後の実務を混同しないでください。
• まだ実践していない場合はDo以降を実施予定・確認予定と明記し、結果を作らないようにします。

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9.【箇条書き型】早く書ける研修報告書

書式の自由度があり、短時間で研修の要点を共有したい場合に向いています。

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コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 一つの箇条書きに一つの要点を記します。単語だけでなく、場面と行動がわかる短い文にします。
• 同じ内容を複数の欄に繰り返さず、重要な項目に絞ってください。

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10.【提案型】上司・経営層向けに記録する研修報告書

研修で得た知見を基に、上司へ試行や協力の判断を求めたい場合に向いています。

研修報告書（提案型）のWordテンプレートをダウンロード

コピー用の空欄書式

完成例（架空）

記入のポイント

• 何を判断してほしいかを明確にし、その判断に必要な課題・提案・実施条件を記載します。
• 期待する効果と確認済みの事実を分けます。費用や工数が未確認なら確定値として書かないでください。

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研修報告書の書き方と5つのポイント

研修報告書は、受講内容と得られた学び、今後の業務で実践することを共有する文書です。研修の内容を列挙するだけでなく、受講目的に対して何を理解し、どの業務で試すかを整理します。

書くときは、研修で説明されたことや演習で行った事実、自分の所感、これから実践する改善案を分けましょう。読み手が理解できた内容と、今後確認する内容を区別して把握できます。

研修の目的を理解した上で書く

まず、何を身につけるために受講したかを短く書きます。研修全体の目的に加え、自分の業務で困っていた場面を示すと、なぜその学びを報告するのかが伝わります。

たとえば「営業力を上げたい」よりも、「初回商談で顧客の課題を具体的に聞き取れるようにしたい」と書いた方が、研修後に試す行動を決めやすくなります。受講目的に沿って重要な内容を選び、関係する学びと活用方法をまとめましょう。

読み手にわかりやすいレイアウトにする

氏名・所属・研修名・受講日などの基本情報をそろえ、研修内容、学び、活用方法の順に整理します。見出しと本文の間を空け、複数の項目は箇条書きや表にすると、上司が確認したい点を探しやすくなります。

長い表にすべてを詰め込む必要はありません。日程は時系列の表、短い学びは箇条書き、理由や所感は文章など、情報に合う形を選びます。印刷して提出する場合は、表の途中でページが切れて読みにくくなっていないかも確認してください。

事実を簡潔に伝える

研修で説明された内容や演習で行ったことを、具体的に記載します。「大きな効果があった」といった評価だけでは、何を根拠にした報告かわかりません。「演習で3つの質問を使った」「講師から要約の確認を促された」など、確認できる内容を書きます。

数値を報告する場合は、対象期間、数え方、比較する基準を添えます。研修後に成績が変わっていても、担当案件や季節などの条件が異なる場合は、研修だけの効果と断定しないようにしましょう。まだ試していない行動は予定として記載し、実施した結果と分けます。

感想だけでなく具体的な改善案も書く

「参考になった」で終えず、どの学びを、どの業務で、いつ試すかを記載します。たとえば「次回の顧客打ち合わせで確認事項を要約して伝え、終了後に上司と記録を振り返る」と書くと、実践する行動が伝わります。

あわせて、実践に必要な条件や周囲への相談事項も記載しましょう。既存の業務手順を変える場合は、自分だけで運用を変更せず、担当者の確認を受けます。「実務に近い事例を増やしてほしい」など、研修内容への改善要望がある場合は、業務への活用計画と分けて記載してください。

指定された分量に合わせて要点をまとめる

指定された様式や分量がある場合は、そのルールに従います。指定がなければ、必要な記載項目を満たしたうえで、研修内容・所感・実践することの要点をまとめましょう。一律に1枚へ収めるために、業務で試す内容や重要な確認事項を省く必要はありません。

詳細な資料は必要に応じて別添とし、「演習の記録は別紙1」のように本文との対応を示します。提出前に、研修を受けていない人にも内容がわかるか、同じ説明を繰り返していないかを見直してください。

研修で学んだことを教育マニュアルへ反映する

研修報告書のすべてをマニュアルへ転載する必要はありません。実務で試し、社内で使えると確認できた内容を、他の担当者が実行できる手順に整理します。

1. 報告書から、業務に適用できる学びを1つ選ぶ。
2. 上司や業務担当者と適用条件を確認して試す。
3. 結果を振り返り、手順・注意点・確認方法をまとめる。
4. 確認を受けて教育マニュアルを改訂し、新人や後任が使って不足を見直す。

たとえばヒアリング手順なら、「質問する」「相手の回答を要約する」「認識の一致を確認する」の順に書き、使う場面と記入例を添えます。手順の説明だけでなく、確認しきれない場合の相談先も残すと、初めて担当する人が迷ったときに対応できます。研修資料の共有や転載には制限がある場合があるため、自社で利用可能な範囲を確認してください。

報告書を提出した後、受講者の手元だけに学びが残っていると、他の担当者は同じ場面でまた先輩に質問することになります。研修で得た知識を、チームが使える手順までつなげて残すことが大切です。

NotePMなら、研修報告の項目をテンプレートでそろえ、関連する教育マニュアルをページとして整理できます。報告書と手順をリンクすれば、更新した理由や試した結果を一緒にたどれます。Wordで作成した研修報告は、AIファイル取込で編集できるページに変換し、内容を確認して共有することもできます。

新人が手順を使って迷った点はページのコメントで集め、説明を修正した後は変更履歴で確認できます。学びを報告する場所と実際に使う手順がつながることで、受講者が何度も口頭で説明する負担を減らし、次に担当する人の教育にも活かせます。詳しくはNotePMの機能一覧とNotePM AIをご覧ください。

30日間の無料お試しでは、共有可能な研修報告1件を使って短い教育手順を作り、研修を受けていない人にも実行できるか確かめてみてください。「読んでも迷った点」を直すところまで試すと、自社の教育にどう活かせるかが具体的になります。

研修報告書に関するよくある質問

研修報告書はいつまでに提出するべきですか？

提出先が定めた期限に従います。指定がない場合は、提出先の上司や担当者に確認し、研修の内容や気づきを忘れないうちに下書きをまとめましょう。

実践結果まで報告する場合は、受講直後の報告と、一定期間試した後の報告を分ける方法もあります。結果がまだ出ていない項目は未測定とし、いつ、何を確認するかを記載します。成果を待つために提出を遅らせる場合も、先に提出先へ相談してください。

研修報告書を書く際のルールはありますか？

所属先の指定様式、記載項目、提出方法、期限を確認します。共通の様式がなければ、氏名・所属、研修名、受講日、研修内容、学び、今後の活用方法を整理すると、基本的な情報をそろえられます。

講師の説明を引用した箇所と自分の考えを区別し、研修資料を添付する場合は共有可能な範囲も確認してください。社外の事例や個人情報を含む内容は、報告先と社内のルールに合わせて扱います。

研修報告書をうまく書くコツは何ですか？

「受講目的に対して何を学んだか」と「次に何をするか」を先に整理することです。印象に残ったことをすべて並べるより、仕事に結びつく学びを選び、具体的な場面と行動を添えると伝わりやすくなります。

書き終えたら、研修で確認した事実、自分の所感、今後の予定が混ざっていないか読み直しましょう。テンプレートの完成例は文章の組み立ての参考にし、受講していない内容や試していない成果は書き足さないことが大切です。

研修報告書を作成し、学びを業務に活かそう

研修報告書は、提出目的に合うテンプレートを選び、受講内容、得た学び、実務で試す行動をまとめると書きやすくなります。短い報告なら簡易型、取り組みの結果まで確認するなら成果報告型やPDCA型を活用してください。

書き終えたら、研修で学んだ事実と所感が分かれ、実務で試す行動が具体的かを確認しましょう。提出後に実践内容を振り返り、有効だった手順を教育マニュアルへ反映すれば、受講者以外にも学びを伝えられます。