社内における情報管理・共有時にWebデータベースが欲しいと感じることは多々あるでしょう。不定形のテキストであればNotePMのようなWikiシステムがぴったりですが、より構造的なものはWebデータベースでの管理が向いています。
最近ではWebデータベース単独ではなく、ノーコードツールとしての進化をしているようです。そこでWebデータベースはじめ、ノーコードツール周りも含めて紹介します。
ノーコードでで簡単にドキュメント作成・管理ができるツール「NotePM」
目次
Pleasanter(プリザンター)
プリザンターは国内製のノーコード開発ツールであり、脱Excelを第1に掲げています。データベースを用いてデータを蓄積し、APIを通してWebアプリケーションを開発したり、既存システムと連携できます。
Excelファイルでよくある、同時に編集できないという問題も解決できます。また、全文検索を用いて欲しい情報へ即座にアクセスできるのもメリットです。
ノーコードでで簡単にドキュメント作成・管理ができるツール「NotePM」
Exment
Exmentも国産のWebベータベース・ソフトウェアになります。システムとしてはPHP + MySQLで作られており、レンタルサーバーでもインストールできる手軽さが売りとなっています。各種業務に合わせたテンプレートが用意されており、それらを使うことでExmentを素早く利用できます。
業務に特化していますので、蓄積したデータを使って各種帳票を出力したり、管理者向けに通知するといった機能が用意されています。
Exment – OSSのWebデータベース – 株式会社カジトリ
Baserow
Webデータベースとして有名なAirtable代替を狙っているのがBaserowになります。機能的にはWebデータベースに特化していますが、入力項目の設定が多岐にわたります。そして、各テーブルのデータをAPIから操作することで、オリジナルのシステムを構築できます。
テーブルのテンプレートが多数用意されていますので、すぐに使いこなせるでしょう。また、自社でサーバーを立ち上げるほか、クラウドサービスも用意されています。
Baserow: Open source no-code database and Airtable alternative
ノーコードでで簡単にドキュメント作成・管理ができるツール「NotePM」
NocoDB
NocoDBもまたAirtable代替を狙っているソフトウェアです。テーブル形式での入力の他、カンバン形式での表示など多彩な表示形式をサポートしています。セルの中に画像を埋め込んで表示させることもできるので、テキストデータ以外も扱えます。
NocoDBは外部サービス連携が充実しており、ノーコード開発ツールとしての面も強くあります。もちろんAPIも公開されていますので、それらを使ったシステム構築も可能です。
NocoDB | Turns your SQL database into a Nocode platform. Free & Open Source.
AppFlowy.IO
AppFlowyはNotion代替を標榜しています。テンプレートの中にデータベースがあり、テーブル形式での入力を行えます。また、不定型なテキストについても取り扱えます。情報共有しながら、データベースも使いたいという利用法に向いているでしょう。
ただし、執筆時点での最新版は0.0.8であり、まだまだ開発中であることは否めません。実務での利用は避けた方が良い(今後も後方互換性を壊す変更がある可能性は大きいです)でしょう。今後に期待したいソフトウェアです。
ノーコードでで簡単にドキュメント作成・管理ができるツール「NotePM」
Grist
Gristは表計算形式での入力に特化しています。さらに表同士を連携させることで、RDBMS(リレーショナルデータベース)のような使い方もできます。行、または列ごとのアクセスコントロールが可能で、より詳細なカスタマイズを実現できます。
レポート機能やグラフ作成機能があるので、入力したデータから帳票やレポートを作成することもできます。業務向けに便利な機能です。
Grist | The Evolution of Spreadsheets
まとめ
Webデータベースを用いることで、社内の情報共有がぐっと進められるでしょう。Excelは手軽ですが、複数バージョン作成されたり、入力規制がうまく行われずに情報が氾濫してしまうことも多々あります。一定の条件を適用することで、安全な情報管理が実現できます。
さらにAPIを用いることで、蓄積したデータを社内システムと連携させることも可能です。ぜひ社内で活用してください。
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