【職種別】求める人物像のテンプレート無料10選｜書き方や作成のコツも解説

 

求める人物像とは、企業が採用の際に求める人材を具体的に示したものです。経営層と現場の認識を合わせて、一貫性のある採用活動をするためにも、求める人物像の明確化が欠かせません。

しかし、実際にどのように求める人物像を作れば良いかわからない担当者もいるでしょう。
本記事では、求める人物像を設定するメリットや作り方・職種別のテンプレートを紹介します。

ぜひ、本記事を参考に、自社に合った求める人物像を作り上げてみてください。

求める人物像とは

求める人物像とは、企業が採用や育成の場面で「どんな人材を求めているか」を具体的に示したものです。会社の目標やビジョンを実現するために、必要な能力や性格、価値観などを整理し、言語化します。

学歴や経験といったハード面だけでなく、チームワークや主体性・コミュニケーション力などのソフト面も考慮しなければなりません。

また、「明るい人」「素直な人」といった表面的な条件ではなく、会社の理念に共感し、一緒に成長できる人物像を描くのもポイントです。

人物像を明確にしておくことで、採用活動の基準が統一され、入社後のミスマッチや早期退職のリスクを減らす効果が期待できるでしょう。

採用基準との違い

採用基準と求める人物像は混同されがちですが、役割や目的が異なります。

採用基準とは、「TOEIC700点以上」や「簿記2級取得」など、選考や入社時に必須となる具体的な条件のことです。一方で、求める人物像は、性格や志向、行動特性など、より広い視点で理想とする人物像を指します。

入社後の活躍や企業文化との相性を重視するため、採用基準のように数値化しにくい要素も含まれるのが特徴です。

求める人物像を設定する3つのメリット

求める人物像を設定するメリットは、以下の3つです。

• 入社後のミスマッチを防げる
• 採用活動をスムーズに進められる
• 経営層と現場の認識を合わせられる

メリットを理解することで、積極的に求める人物像の設定に取り組めるようになるでしょう。

入社後のミスマッチを防げる

求める人物像を明確に設定することで、企業と応募者が互いに期待する人物像を事前に共有できるため入社後のミスマッチを防げます。

たとえば、採用サイトに求める人物像を掲載しておけば、応募者は自分の価値観やスキルが企業に合っているかを事前に判断しやすくなるでしょう。企業側も自社の文化や業務内容にマッチした人材を選びやすくなるので、入社後のギャップを減らせます。

入社後のミスマッチを減らせるため、定着率の向上や早期退職の防止にも効果的です。

採用活動をスムーズに進められる

求める人物像を明確にしておくことで、求人票の作成や選考方法・面接の進め方が一貫した基準で進められるため、採用活動がスムーズになります。

採用する人材の基準が明確になっているので、採用選考に関わる従業員の評価基準のばらつきや合否判断の曖昧さを減らすことが可能です。ミスマッチな人材を採用してしまうリスクも減らせるため、採用コストの削減にもつながるでしょう。

経営層と現場の認識を合わせられる

経営層と現場の認識を合わせるのにも、求める人物像の設定は効果的です。
採用活動には人事や経営だけでなく、実際に現場で働く社員も関わるため、明確な人物像がないと、面接官ごとに評価基準がバラバラになってしまうでしょう。

しかし、経営層と現場の意見をヒアリングし、共通の基準を設定しておけば、どの担当者も同じ目線で応募者を評価できるようになります。求める人物像の明確化は、現場でも活躍できる人材を採用し、組織全体の一体感を高めるのにもおすすめです。

求める人物像の作り方4ステップ

求める人物像の作り方は、以下の4ステップです。

1. 人材採用の目的を明確にする
2. 必要なスキルを明確にする
3. 社風や風土を整理する
4. 求める人物像をまとめる

ステップに従って求める人物像を作ることで、自社にマッチした人物像を明確にできるでしょう。

ステップ1：人材採用の目的を明確にする

採用のゴールが曖昧だと、どんな人材が必要なのかも見えてこないため、人材採用の目的を明確にする必要があります。配属先や担当業務、期待する成果を整理して、必要な能力や経験・性格を逆算できるようにしましょう。

企業理念や事業計画・部署ごとの目標も踏まえて、「なぜ今この人材が必要なのか」を明確にするのが重要です。

ステップ2：必要なスキルを明確にする

求める人物像を具体化する際には、必要なスキルや要素を明確にするのも欠かせません。以下のような項目に分けて整理するのがおすすめです。

• 能力
• 知識
• 経験
• 社風に合うか
• 属性
• 勤務条件

学力や対人能力・専門知識・資格だけでなく、社風に合う価値観や性格も重要です。

必要なスキルを明確にしたら、「必須（Must）」「あれば望ましい（Want）」「あるとマイナス（Negative）」のように分類して、優先度をつけましょう。優先度を付けることで、現実的な人物像が描きやすくなります。

ステップ3：社風や風土を整理する

社風や風土を整理しておくことで、自社に合う人材を見極めやすくなります。普段は当たり前に感じていることでも、新鮮な情報になる場合があるため、企業カルチャーや働き方の特徴を把握しておきましょう。

必要に応じて家族や取引先など第三者の意見も参考にし、自社の特徴や雰囲気を言語化することによって、入社後のミスマッチを減らせます。

ステップ4：求める人物像をまとめる

要素を整理できたら、求める人物像を具体的にまとめます。必要な要素を箇条書きでリストアップしたうえで、経営陣や配属部署の意見も反映させて内容をブラッシュアップしましょう。

また、理想が高すぎたり市場に合わない条件になったりしていないかを確認するのも重要です。必要な要素を「必要不可欠なもの」「あると望ましいもの」「不要なもの」に分類し、よりリアルな人物像を社内で共有します。

【無料】職種別の求める人物像のテンプレート10選

職種別の求める人物像のテンプレートを10個紹介します。

職種	Wordファイル
営業職（法人営業）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
カスタマーサポート職	ダウンロードする（個人情報入力なし）
エンジニア職（Webエンジニア）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
プロジェクトマネージャー職	ダウンロードする（個人情報入力なし）
マーケティング職（デジタルマーケター）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
人事職（採用担当）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
デザイナー職（グラフィックデザイナー）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
データアナリスト職	ダウンロードする（個人情報入力なし）
事務職（一般事務）	ダウンロードする（個人情報入力なし）
製造職（製造オペレーター）	ダウンロードする（個人情報入力なし）

※こちらのテンプレートはあくまで参考用としてご提供しております。貴社の採用方針や求める人物像に応じて、内容をご確認のうえ、適宜ご調整・ご活用くださいますようお願いいたします。

営業職（法人営業）の求める人物像 テンプレート例

営業職（法人営業）の求める人物像のテンプレート例

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする（個人情報入力なし）

営業職（法人営業）の求める人物像テンプレートでは、顧客との信頼関係構築力や提案力・目標達成に向けた行動力が重視されます。コミュニケーション能力や課題解決力も求められるポイントです。

具体的なスキルや経験・志向性を明記することで、採用活動の精度を高められるでしょう。

カスタマーサポート職の求める人物像 テンプレート例

カスタマーサポート職の求める人物像のテンプレート例

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カスタマーサポート職のテンプレートは、顧客対応力や丁寧なコミュニケーション・問題解決への柔軟な姿勢が重要です。応募者が職務内容をイメージしやすいように、具体的な行動例も盛り込むのも良いでしょう。

エンジニア職（Webエンジニア）の求める人物像 テンプレート例

エンジニア職（Webエンジニア）の求める人物像のテンプレート例

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Webエンジニアの求める人物像テンプレートでは、プログラミングスキルや論理的思考力・最新技術への興味がポイントです。チーム開発経験や自発的な学習意欲も重視されます。必要な技術要件や人物特性を具体的に記載することで、ミスマッチを防げるでしょう。

プロジェクトマネージャー職の求める人物像 テンプレート例

プロジェクトマネージャー職の求める人物像のテンプレート例

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プロジェクトマネージャー職のテンプレートでは、リーダーシップや調整力・計画遂行力が求められます。関係者との円滑なコミュニケーションや課題解決力も重要です。資質や経験を明確に整理し、プロジェクト推進に必要な要素を具体的に記載しましょう。

マーケティング職（デジタルマーケター）の求める人物像 テンプレート例

マーケティング職（デジタルマーケター）の求める人物像のテンプレート例

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＞テンプレートを無料ダウンロードする（個人情報入力なし）

デジタルマーケターのテンプレートは、データ分析力や市場調査経験・戦略立案力が中心です。トレンドへの感度や新しい手法への柔軟性も重視されます。求めるスキルや志向性を具体的にまとめ、職務に合う人材像を明確にしましょう。

人事職（採用担当）の求める人物像 テンプレート例

人事職（採用担当）の求める人物像のテンプレート例

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人事職（採用担当）のテンプレートでは、面接対応力や調整力・社内外とのコミュニケーション能力が重要です。公平な判断力や情報管理の正確さも求められます。条件を整理し、具体的な業務経験や人物特性を記載しましょう。

デザイナー職（グラフィックデザイナー）の求める人物像 テンプレート例

デザイナー職（グラフィックデザイナー）の求める人物像のテンプレート例

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グラフィックデザイナーのテンプレートは、デザインスキルやクリエイティブな発想力・トレンドへの感度が求められます。チームでの協働経験やプレゼン能力も重要です。作品例や具体的なスキル要件を明記し、理想の人物像を描きましょう。

データアナリスト職の求める人物像 テンプレート例

データアナリスト職の求める人物像のテンプレート例

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする（個人情報入力なし）

データアナリスト職のテンプレートでは、データ分析力や論理的思考力・統計知識が重視されます。課題発見力やレポーティング能力も必要です。スキルや経験を具体的に記載し、職務に合う人材像を明確にまとめましょう。

事務職（一般事務）の求める人物像 テンプレート例

事務職（一般事務）の求める人物像のテンプレート例

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一般事務職の求める人物像テンプレートは、正確な事務処理能力や丁寧な対応力・チームワークがポイントです。PCスキルやマルチタスク対応力も重要となります。具体的な業務経験や人物特性を整理し、分かりやすく記載しましょう。

製造職（製造オペレーター）の求める人物像 テンプレート例

製造職（製造オペレーター）の求める人物像のテンプレート例

＞このテンプレートをNotePMで使ってみる（無料）
＞テンプレートを無料ダウンロードする（個人情報入力なし）

製造オペレーターのテンプレートでは、作業の正確さや安全意識・チームでの協調性が求められます。体力や集中力・マニュアル遵守力も重視されるため、必要な要素を具体的に記載します。現場で活躍できる人物像を明確にまとめましょう。

求める人物像を作成する際の3つのポイント

求める人物像を作成する際のポイントは、以下の3つです。

• 現場の意見をヒアリングする
• 求める人物像を具体化させる
• 求める人物像を社内で共有する

ポイントを押さえることで、効果的な採用につながる人物像を作成できるでしょう。

現場の意見をヒアリングする

求める人物像を作成する際は、現場の意見をしっかりヒアリングする必要があります。部署や職種によって求めるスキルや性格が異なるため、ヒアリングを通してよりリアルな人物像を描くのが重要です。

また、経営層と現場の意見をバランスよく反映させることで、入社後のミスマッチを減らし、採用の成功率を高められるでしょう。

求める人物像を具体化させる

抽象的な表現だと、採用基準が曖昧になってしまうので、誰もが理解できるように具体的に記載するのが重要です。

たとえば、「コミュニケーション能力が高い」ではなく、「顧客のニーズに柔軟に対応できる」や「指示を待たず自ら率先して動く」といった具体的な行動例を挙げると、重視するポイントが明確になります。また、資格名やPCスキル・経験年数なども細かく記載するのがおすすめです。

求める人物像を具体化させることで、応募者との認識のズレを防げるでしょう。

求める人物像を社内で共有する

求める人物像を作成したら、必ず社内で共有します。人事だけでなく経営層や現場の担当者も同じ基準を持つことで、一貫性を持って選考や応募者対応ができるでしょう。

共有が不十分だと担当者ごとに判断基準が異なり、無駄な面接や社内でのトラブルにつながる可能性があります。採用の成功率を高めるためにも、関係者全員が共通認識を持つのが重要です。

求める人物像の作成・管理なら『NotePM』がおすすめ

求める人物像を明確にすることで、採用活動の効率化とミスマッチ防止につながります。一貫性のある採用活動をするためにも、テンプレートを活用して求める人物像を作成しましょう。

求める人物像の作成には、『NotePM』がおすすめです。テンプレート機能が豊富なため、より具体的な人物像を明確にできます。また、ファイルの中身まで全文検索ができるため、必要な情報を瞬時に見つけられて、作業効率を向上させられるのも特徴です。

求める人物像を作成して効果的に採用活動を進めましょう

一貫性のある採用活動をするためにも、求める人物像の明確化が欠かせません。求める人物像を設定しておくことで、経営層と現場の認識を合わせられるだけでなく、入社後のミスマッチを防げます。

より効果的に採用活動を進めるなら、『NotePM』がおすすめです。テンプレート機能が備わっているため、導入してすぐに求める人物像の作成にとりかかれます。また、強力な検索機能もあるので、すぐに必要な情報が見つけられるでしょう。
無料トライアルも可能ですので、気になる方はぜひ一度お試しください。

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