解決する課題
ほしい情報が
すぐに見つからない
ファイル内全文検索
キーワードハイライト・絞り込み機能で
情報すぐ見つかる
NotePMはページタイトルだけでなく、WordやExcel、PDFといった添付ファイルの中身まで検索できるため、名前が思い出せない資料も見つけ出します。また、「誰が作成したか」「いつ更新されたか」といった条件や特定のフォルダで絞り込むことも可能。検索結果では、各ページ内のキーワードがハイライト表示され、前後のテキストも確認できるため、目的の資料やページが格段に探しやすくなります。「情報探し」の時間を大幅に削減し、チームが本来の業務に集中できる環境をつくります。
NotePMが
解決する課題
ファイルサーバーの
検索が弱い
資料数が膨大でほしい情報が
見つからない
どれが最新の資料・情報か
わからない
NotePMの特徴
ちゃんと見つかる、
強力な検索機能
Word・Excel・PDFなどの
中身まで全文検索
ファイル名が思い出せず、資料が見つからない…そんな経験はありませんか？
NotePMは、一般的なファイルサーバーとは異なり、Word、Excel、PDFといった様々な添付ファイルの「中身」まで検索対象。
「タイトルは忘れたけれど、確かあのキーワードが書かれていたはず」といった曖昧な記憶や「〇〇の情報が知りたい」というニーズから資料を探し出すことができます。
ハイライト・1クリック絞り込みで
ほしい情報だけを表示
キーワード検索で多くの情報がヒットしても、そこから目的のものを探すのは大変です。NotePMなら、検索結果を「作成者」「更新日」「フォルダ」といった条件から1クリックで絞り込めるため、最新情報や自分の部署・業務に関連する資料だけを表示することが可能。検索したキーワードはハイライト表示され、周辺テキストも確認できるため、必要とする資料・情報がすぐ見つかります。
最新情報がすぐわかる見つかる
タイムライン
NotePMのホーム画面に表示されるタイムラインには、ページが作成・更新された順に並び、未読の情報は背景色でハイライトされます。ユーザーはログインするだけで、まだ目を通していない重要な更新情報を把握できる仕様です。
検索せずとも、最新情報がみつかる仕組みをNotePMは提供します。
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導入事例
NotePMをご活用いただいているみなさまに、インタビューにご協力いただきました
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