解決する課題
チャットだと
情報が流れてしまう
流れるチャットの会話を
いつでも確認できる「ストック情報」へ
NotePMは、マニュアルやノウハウなどチャットでは流れてしまいがちな「ストック情報」を管理・共有するためのマニュアル作成・ナレッジ管理ツールです。マニュアルや議事録のほか、WordやExcel、PDFなどのファイルも保管でき、ファイル内の文章まで対象にした強力な検索機能で、すぐに必要な情報へアクセスできるように。これまでチャットに埋もれていた重要情報を、いつでも誰でも確実に見つけられる情報資産として管理。日々のコミュニケーションと、蓄積すべきナレッジの置き場所を明確に分け、業務効率を向上させます。
NotePMが
解決する課題
重要な情報が
会話に埋もれてしまう
同じような質問が
繰り返されている
共有されたはずのファイルが
見つからない
NotePMの特徴
ストック情報の管理・整理・検索に特化
フォルダとタグで
情報の「置き場所」を明確に
チャットではあらゆる情報が時系列に並ぶため、重要な情報も流れてしまいがちです。NotePMでは、部署やプロジェクト、業務ごとに情報を整理できるフォルダの階層構造と、テーマに応じて横断的に分類できるタグ機能で、情報の置き場所を明確にできます。ノウハウ・マニュアル・ファイルなどを同じ場所で管理することで、情報が分散するのを防ぎ自然とナレッジが蓄積される体制を実現します。
強力な検索とチャット通知で
情報を見逃さない
NotePMは、WordやPDFなどファイルの中身まで検索できる強力な全文検索機能を備え、必要な情報をすぐに見つけ出せます。また、「ビジネスチャット連携」により、NotePMで情報が更新されると、日常的に活用しているチャットツールに自動で通知が届きます。これにより、重要な更新の見逃しを防ぎ、情報が「探さなくても届く」状態を作ることで、従業員の情報活用を促進します。
チャット連携機能で
情報を確実に全員に届ける
NotePMは、Microsoft Teams・Slack・Chatwork・LINE WORKS・Google Chatなど、主要なビジネスチャットツールと連携可能です。新しい投稿や更新が自動でツールに通知されるため、従業員が大事な情報を見逃しません。「せっかく更新したのに読まれない」「更新されても気づかない」という、情報を発信する側と受け取る側、双方のジレンマを解消します。
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