【Tips】NotePMの便利機能まとめ(GIF動画あり)

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知っておきたいNotePMの便利機能まとめです!
タイトルがヘルプページのリンクになっています。詳しく知りたい方はチェックしてください。

一般ユーザー向け便利機能

画像の表示サイズを変更

width値を変更してサイズ調整できます。

 

ページURLとタイトルをコピーするボタン

ページ詳細画面のタイトル下にある [タイトル/URLをコピーアイコン] をクリック

 

よく見るページをブックマーク(お気に入り機能)

ブラウザのお気に入りと同様、よく見るページをブックマーク。フォルダで整理や並び替えもできます。

 

「ページを見た人」を確認

[目アイコン] にマウスオーバーすると、ページを見た人と時間が表示されます。「あの人、ちゃんと見てくれたかな?」が確認できます。

 

社外メンバーに特定ページを共有する方法

NotePMに招待していない人にも、専用URLを発行してページ共有することができます。
議事録やマニュアル・ヘルプなどの共有によく使われています。

外部共有ページの例(議事録)

 

ページ変更履歴を確認 / 前の状態に戻す方法

すべての変更履歴が確認でき、前の状態に1クリックで戻せます。

 

ページを複製(コピー)して新規ページを作成

コピーして新しいページを作成できます。

 

PDF出力(紙で印刷)

PDF出力して紙で印刷できます。

 

リアクション(イイね!機能)

リアクションボタンでコミュニケーション。マウスオーバーすると、リアクションした人と時間が確認できます。

 

すべて既読にする

未読ページを一括で既読状態にできます。一括既読した場合、ページを見た人には「時間なし」で表示されます。

 

スライドショー(プレゼンモード)で表示

社内プレゼンなどでご利用ください

 

アコーディオン(折りたたみ)表示

文章を折りたたみできます

 

知っていると便利なショートカットキー

NotePMが対応しているキーボードショートカットキー

ページ作成時

Win Mac 効果
Ctrl + S + S 下書き保存
Ctrl + Enter + Enter ページ登録
Ctrl + Z + Z 操作の取り消し(undo)
Ctrl + Y + Y 取り消したアクションを戻す(redo)
Ctrl + D + D 現在の行を削除
画像コピーして
Ctrl + V
画像コピーして
+ V
画像の貼り付け
表コピーして
Ctrl + V
表コピーして
+ V
表テーブルの貼り付け
tab tab インデント
shift + tab shift + tab インデントを戻す(字下げ)
リスト入力で Enter リスト入力で Enter 次のリストを追加

 

管理者向け便利機能

使わなくなったノートをアーカイブ(非表示)

アーカイブすると、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。終了したプロジェクトノートなど、普段使わなくなったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。アーカイブから元に戻すこともかんたんです。

[ノート編集]>[アーカイブ]で設定

 

グループ(ロール)を設定

グループは、チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。グループ単位で「通知」や「ノートのアクセス権限設定」できるので、新規ユーザー追加時、組織移動時などに便利です。人数の多いチームはグループ設定をオススメします。

 

ページを「ピン固定」して目立たせる

ページ一覧のトップに固定

 

チャット連携

Slack、Chatwork、Microsoft Teams、LINE WORKS、Google Chatと連携できます。



 

すべてのデータをエクスポート

チームオーナーは、登録したデータ(添付ファイル含む)をいつでもエクスポートできます。