ファイルを登録する(ファイル機能)

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ファイル機能とは?

ノートやフォルダ内に、直接ファイルを追加できるオンラインストレージのような機能です。

ファイルを追加する手順

ファイルを追加できる権限

  • オーナー
  • 管理者
  • ユーザー
  • ゲスト

「ここにファイル追加」から追加する

  1. ファイルを追加したいノート、またはフォルダ内の「+ここにファイル追加」をクリックします。
  2. ファイルを選択すると、追加されます。

    Word・Excel・PowerPoint・PDFファイルはプレビューが可能です。

    PowerPointの場合(プレビュー)

    それ以外の場合

ドラッグ&ドロップで追加する

ファイルを追加したいノート、またはフォルダを開き、ドラッグ&ドロップで追加することが可能です。

留意事項

  • ページにファイルを添付した場合は、ファイルを添付した「ページ」が作成されますが、ファイル機能で追加した場合は「ページ」にはなりません。
  • 同じファイル名の場合、上書き保存されます。
    ※現在、過去のバージョンに戻すことはできませんが、今後開発予定です。
  • 1ファイルあたりの上限サイズは、500MBです。
  • 追加できるファイルの種類に制限はありません。
  • 一括で追加できるファイルの数に制限はありません。1ファイルあたりの容量が500MBまでであれば、順に追加されます。

追加したファイルを検索する

ファイルの「タイトル」は、ファイルの種類に関わらず全文検索の対象となります。

Word・Excel・PowerPoint・PDFの場合は、ファイル内のテキストも全文検索の対象となります。検索画面にてキーワードを入力し「ファイル内容も対象にする」にチェックをすると、検索ワードが含まれたファイルが表示されます。

※ ファイルの中身が検索対象になるまで1分〜最大で5分ほど時間がかかります。
ファイル追加後、1分以上経ってから検索してください。

追加したファイルに対してできる操作

ダウンロード

ダウンロードできる権限

  • 全ての権限

「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ファイルのダウンロードができます。
※ダウンロードは、参照専用ゲスト権限でも可能です。

一括ダウンロード

ダウンロードしたいファイルにチェックを入れて「ダウンロード」をクリックすると、複数のファイルを一括でダウンロードすることができます。
一括でダウンロードできるファイル容量は、合計で500MBまでです。
※ページにもチェックが入っている場合は、ダウンロードできません。

タグ付け

タグ付けできる権限

  • オーナー
  • 管理者
  • ユーザー
  • ゲスト
  1. 「タグ設定」をクリックします。
  2. 反映させたいタグにチェックをして「反映する」をクリックすると、タグ付けができます。

ファイル名変更

ファイル名を変更できる権限

  • オーナー
  • 管理者
  • ユーザー
  • ゲスト
  1. 「ファイル名を変更」をクリックします。
  2. ファイル名を編集し、「変更する」をクリックします。

ファイルの削除

「削除」から追加したファイルの削除ができます。

ファイル削除できる権限

  • オーナー、管理者:全てのファイルが削除可能
  • ユーザー、ゲスト:自分が追加したファイルのみ削除可能
  • 参照専用ゲスト :削除不可