ファイル機能とは？
ノートやフォルダ内に直接ファイルを追加できるオンラインストレージのような機能です。
ファイルを追加する手順
ファイルを追加できる権限
- オーナー
- 管理者
- ユーザー
- ゲスト
NotePMのボタンから追加する
- ファイルを追加したいノート、またはフォルダ内の「＋ここにファイル追加」をクリックします。
- ファイルを選択すると、追加されます。
ドラッグ＆ドロップで追加する
ファイルを追加したいノート、またはフォルダを開き、ドラッグ＆ドロップで追加することが可能です。
補足
Word・Excel・PowerPoint・PDFファイルはプレビューが可能です。
PowerPointの場合（プレビュー）
それ以外の場合
留意事項
- ページにファイルを添付した場合は、ファイルを添付した「ページ」が作成されますが、ファイル機能で追加した場合は「ページ」にはなりません。
- 同じファイル名のファイルをアップロードすると上書き保存されます。
- 1ファイルあたりの上限サイズは500MBです。
- 追加できるファイルの種類に制限はありません。
- 一括で追加できるファイルの数に制限はありません。1ファイルあたりの容量が500MBまでであれば、順に追加されます。
追加したファイルを検索する
ファイルを検索できる権限
- 全ての権限
ファイルの検索方法には２種類あります。
１）ファイルのタイトルで検索する
「ファイル（ファイル名のみ）」にチェックを入れて検索します。
２）ファイル内のテキストで検索する
Word・Excel・PowerPoint・PDFの場合は、ファイル内のテキストも全文検索の対象になります。
検索画面でキーワードを入力し「ファイル＞内容も対象にする」にチェックをすると、検索ワードが含まれたファイルが表示されます。
※ ファイルの中身が検索対象になるまで1分〜最大で5分ほど時間がかかります。
ファイル追加後、1分以上経ってから検索してください。
追加したファイルに対してできる操作
ダウンロード
ダウンロードできる権限
- 全ての権限
「ダウンロード」ボタンをクリックすると、ファイルのダウンロードができます。
一括ダウンロード
一括ダウンロードできる権限
- 全ての権限
ダウンロードしたいファイルにチェックをつけて「ダウンロード」をクリックすると、複数のファイルを一括でダウンロードすることができます。
一括でダウンロードできるファイル容量は、合計で500MBまでです。
※ページにチェックが入っている場合は、ダウンロードできません。
タグ付け
タグ付けできる権限
- オーナー
- 管理者
- ユーザー
- ゲスト
-
「タグ設定」をクリックします。
-
反映させたいタグにチェックをして「反映する」をクリックすると、タグ付けができます。
ファイル名変更
ファイル名を変更できる権限
- オーナー
- 管理者
- ユーザー
- ゲスト
-
「ファイル名を変更」をクリックします。
-
ファイル名を編集し、「変更する」をクリックします。
ファイルの削除
ファイル削除できる権限
- オーナー、管理者：全てのファイルが削除可能
- ユーザー、ゲスト：自分が追加したファイルのみ削除可能
- 参照専用ゲスト ：削除不可
「削除」から追加したファイルの削除ができます。
ファイルのバージョン履歴確認、復元、削除
過去バージョンへの復元ができる権限
- オーナー、管理者、ユーザー、ゲスト：全てのファイルが復元可能
- 参照専用ゲスト ：復元不可
過去ファイルを削除できる権限
- オーナー、管理者 ：全てのファイルが削除可能
- ユーザー、ゲスト、参照専用ゲスト：削除不可
-
バージョン履歴をクリックします。
-
過去に上書き保存したファイルの履歴が表示されます。
- 「復元する」をクリック：ファイルの復元ができます。
- 「削除する」をクリック：ファイルの削除ができます。
