グループ(ロール)は、チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。グループ単位でノートへの招待ができるので、新規ユーザー追加時、組織移動時などに便利です。
目次
グループを作成する
グループを作成できる権限
- チームオーナー
- チーム管理者
1. 右上ユーザー名から[グループ管理]をクリック
→「グループ管理画面」が表示されます
2. [グループを作成する]をクリック
3. グループ名を入力して、[作成]をクリック
→グループが作成されます
グループを作成した人は「グループ管理者」になります。グループ管理者は、対象のグループを操作できる権限です。
グループ管理者ができる操作
- グループ名の変更
- グループへユーザー追加
- グループからユーザー削除
- グループ管理者の追加
- グループ管理者の削除
グループにユーザーを追加する
グループにユーザーを追加できる権限
- チームオーナー
- グループ管理者
1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [ユーザーを追加する]をクリック
3. グループに追加するユーザーを選択し、[追加する]をクリック
→ユーザーがグループに追加されます
グループ管理者を追加する
グループ管理者を追加できる権限
- チームオーナー
- グループ管理者
1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
3. [グループ管理者にする]をクリック
※ 対象ユーザーが「オーナー」または「管理者」の場合のみ表示されます。「ユーザー権限」「ゲスト権限」の場合はグループ管理者にできません。
グループを編集する
グループを編集できる権限
- チームオーナー
- グループ管理者
グループ名を変更する
1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
→グループ名を変更できます
グループからユーザーを削除する
1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
3. [グループから削除する]をクリック
→グループから削除されます
グループを削除する
グループを削除できる権限
- チームオーナー
- グループ管理者
1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [グループを削除する]をクリック