グループ(ロール)を設定する

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グループ(ロール)は、チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。グループ単位でノートのアクセス権限を設定できるので、新規ユーザー追加時、組織移動時などに便利です。

グループを操作できる権限

  • チームオーナー
  • チーム管理者

グループを作成する

1. 右上ユーザー名から[グループ管理]をクリック
→「グループ管理画面」が表示されます

2. [グループを作成する]をクリック

3. グループ名を入力して、[作成]をクリック
→グループが作成されます

グループにユーザーを追加する

1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック

2. [ユーザーを追加する]をクリック

3. グループに追加するユーザーを選択し、[追加する]をクリック
→ユーザーがグループに追加されます

グループ管理者を追加する

グループ管理者とは、対象のグループを操作できる権限です。

グループ管理者ができる操作

  • グループ名の変更
  • グループへユーザー追加
  • グループからユーザー削除
  • グループ管理者の追加
  • グループ管理者の削除

1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
3. [グループ管理者にする]をクリック
※ 対象ユーザーが「オーナー」または「管理者」の場合のみ表示されます。「ユーザー権限」「ゲスト権限」の場合はグループ管理者にできません。

グループを編集する

対象グループの「グループ管理者」のみ編集可能です。

グループ名を変更する

1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
→グループ名を変更できます

グループからユーザーを削除する

1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [編集]をクリック
3. [グループから削除する]をクリック
→グループから削除されます

グループを削除する

1. 「グループ管理画面」にて、[詳細]をクリック
2. [グループを削除する]をクリック