ページを外部共有する

外部共有機能とは、特定のページを外部に共有できる機能です。NotePMに招待していない人にもページを共有することができます。

ページを外部共有できる権限

オーナー権限

管理者権限

ユーザー権限

1. ページ詳細画面の「外部共有」をクリックします。

2. 外部共有を「オン」にして「保存」をクリックします。

3. 専用のURLが発行されるので、コピーして外部共有したい人に伝えて共有することができます。

また、パスワードを設定して、よりセキュアに外部共有することも可能です。

外部共有すると「外部共有中ラベル」が表示されます。
このラベルをクリックすると、外部共有中ページを開けます。

チームの外部共有中ページを確認する（管理者向け）

チームの外部共有中ページを確認できる権限
・オーナー権限
・管理者権限

管理者メニューの「外部共有中のページ」をクリックで、チームの外部共有中ページが確認できます。

ロゴ・ファビコンを変更できる権限

オーナー

管理者

1. 管理者メニュー＞「外部共有中のページ」を開きます。
2. 外部共有設定から「ロゴ画像」「ファビコン（favicon）画像」をアップロードします。

変更後の外部共有ベージのイメージ

社内ポリシー上、チームの外部共有機能を停止したい場合、チームオーナーは、チーム全体の外部共有機能を無効にできます。

管理者メニューの「外部共有中のページ」をクリックし、「無効にする」をクリックします。