ノート
紙のノートでいう『ノート1冊』に相当します。プロジェクト別や業務別など、ニーズに合わせて自由に作成できます。
ノートのアクセス権限設定方法（ヘルプ）
フォルダ
情報を整理して保存するための入れ物です。PCの「フォルダ」と同じです。
フォルダ作成・移動・削除の方法（ヘルプ）
ページ
ドキュメント文書の中身です。紙のノートでいう「1ページ」に当たります。ノートの中にページ（文書）を作成します。
ページの書き方（ヘルプ）
ユーザー権限
「オーナー」「管理者」「一般ユーザー」「ゲスト」「参照専用」など、ユーザー毎に操作権限を設定できます。
※ 本記事で解説
グループ（ロール）
チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。グループ単位でノートのアクセス権限を設定できます。
グループ（ロール）を設定する方法（ヘルプ）
NotePMで行える操作内容を制御します。
| 権限 | 内容 |
|---|---|
| チームオーナー | チームのオーナー。契約に関する処理など、すべての操作権限があります。 |
| 管理者 | チーム管理するための権限。ノート作成やユーザー追加などができます。 |
| ユーザー | 一般的な権限。全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。 |
| ゲスト | 社外メンバー向け権限。アクセス制限された状態で参加し、オープンノートも招待されない限りアクセスできません。 |
| 参照専用ゲスト | ゲスト権限を更に制限した権限。ページを参照するだけで作成や更新はできません。社外メンバー向けの権限です。 |
参考：ゲスト権限について
操作権限一覧
チーム設定の権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用 | |
|---|---|---|---|---|---|
| チーム基本情報設定 | ○ | ||||
| ユーザー追加・削除 | ○ | ○ | |||
| グループの作成・編集 | ○ | ○ | |||
| オーナーの追加・変更 | ○ | ||||
| ２段階認証の解除 | ○ | ○ | |||
| プランの変更 | ○ | ||||
| 支払い方法設定 | ○ | ||||
| 支払い履歴参照 | ○ | ||||
| チームの外部共有設定 | ○ | ||||
| 外部共有中ページの確認 | ○ | ○ | |||
| エクスポート | ○ | ||||
| 解約 | ○ |
参考：
通常操作の権限
| オーナー | 管理者 | ユーザー | ゲスト | 参照専用 | |
|---|---|---|---|---|---|
| オープンノートへのアクセス | ○ | ○ | ○ | ● ※1 | ● ※1 |
| ノートの作成・編集 | ○ | ○ | |||
| フォルダの追加・編集 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| フォルダの削除 | ○ | ○ | ● ※2 | ● ※2 | |
| ページの参照 | ○ | ○ | ○ | ○ | ○ |
| ページの作成・編集 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ページの削除 | ○ | ○ | ● ※3 | ● ※3 | |
| コメントの追加 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| コメントの編集 | ● ※3 | ● ※3 | ● ※3 | ● ※3 | |
| コメントの削除 | ○ | ○ | ● ※3 | ● ※3 | |
| ピンする・解除 | ○ | ○ | ○ | ||
| テンプレートの追加・編集 | ○ | ○ | ○ | ○ | |
| ページの外部共有 | ○ | ○ | ○ |
※1 招待された場合
※2 空の場合
※3 自分のページ・コメントの場合
権限の変更方法
操作権限を変更できる権限
- チームオーナー
- チーム管理者
権限を変更する
1. 右上ユーザー名から [管理者メニュー] > [チームユーザー管理] をクリック
2. 対象ユーザーの [編集]をクリックし、[○○権限にする]をクリック