NotePMの権限について

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NotePMの権限の種類は、次の３つです。

  • ユーザー権限
  • ノートごとの閲覧権限
  • グループ権限

ユーザー権限

ユーザー権限は、アカウントごとに設定する操作権限です。

権限 内容
チームオーナー チームのオーナー。契約に関する処理など、すべての操作権限があります。
管理者 チームを管理するための権限。ノート作成やユーザー追加などができます。
ユーザー 一般的な権限。全てのオープンノートと招待されたプライベートノートにアクセスできます。
ゲスト 社外メンバー向け権限。アクセス制限された状態で参加し、オープンノートも招待されない限りアクセスできません。
参照専用ゲスト
（無料枠）		 ゲスト権限を更に制限した権限。ページを参照するだけで作成や更新はできません。社外メンバー向けの権限です。
有料プラン人数の3倍までが無料で招待できます。

ユーザー招待時に権限を設定します。

参考：ゲスト権限について（ヘルプ）

 

チーム設定の権限

オーナー 管理者 ユーザー ゲスト 参照専用
チーム基本情報設定 ○
ユーザー追加・削除 ○ ○
グループの作成 ○ ○
グループの編集 ○
オーナーの追加・変更 ○
２段階認証の解除 ○ ○
セキュリティ設定 ○ ○
タグ管理 ○ ○
掲示板管理 ○ ○
プランの変更 ○
支払い方法設定 ○
支払い履歴参照 ○
チームの外部共有設定 ○
外部共有中ページの確認 ○ ○
エクスポート ○
解約 ○

参考：

 

通常操作の権限

オーナー 管理者 ユーザー ゲスト 参照専用
オープンノートへのアクセス ○ ○ ○ ● ※1 ● ※1
ノートの作成・編集 ○ ○
フォルダの追加・編集 ○ ○ ○ ○
フォルダの削除 ○ ○ ● ※2 ● ※2
ページの参照 ○ ○ ○ ○ ○
ページの作成・編集 ○ ○ ○ ○
ページの削除 ○ ○ ● ※3 ● ※3
ページのロック・解除 ○ ○ ● ※3 ● ※3
コメントの追加 ○ ○ ○ ○
コメントの編集 ● ※3 ● ※3 ● ※3 ● ※3
コメントの削除 ○ ○ ● ※3 ● ※3
リアクション ○ ○ ○ ○ ○
掲示板更新 ○ ○
ピンする・解除 ○ ○ ○
テンプレートの追加・編集 ○ ○ ○ ○
ページの外部共有 ○ ○ ○
サイドバー設定 ○ ○ ○ ○ ○

※1 招待された場合
※2 空の場合
※3 自分のページ・コメントの場合

参考：ユーザー権限の変更方法（ヘルプ）

 

ノートごとの閲覧権限

ノートの中にあるページの閲覧権限を、ノート単位で設定できます。
ノートには 「オープンノート」 と 「プライベートノート」 の２種類あります。

オープンノート

チームユーザー全員が参加します。閲覧権限を制御しないノートです。
後からチームに追加したユーザーも自動的に参加ユーザーに設定されます。
※ ゲスト権限は個別に招待する必要があります

オープンノートの例
社内報、社内規定、業界用語集、入社時のオンボーディング

プライベートノート

個別に参加ユーザーを設定するノートです。プロジェクト単位・組織単位など特定のユーザー間で情報共有する場合に利用してください。
プライベートノートは、ノート名の横に「鍵アイコン」が表示されます。

閲覧権限はノート作成画面で設定します。

グループ

チーム内のユーザーを、役職や役割などで分類してまとめて管理するための機能です。グループ単位でノートへのアクセス権限を設定できます。

グループを設定する方法（ヘルプ）