ノートをアーカイブする

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アーカイブ機能

ノートをアーカイブ(archive)すると、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。終了したプロジェクトノートなど、普段使わなくなったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。アーカイブから元に戻すこともかんたんです。

ノートをアーカイブできる権限

  • チームオーナー
  • チーム管理者

ノートをアーカイブすると

  • サイドメニュー>ノート一覧に表示されなくなります
  • デフォルトの検索結果から対象外になります。「アーカイブも対象にする」チェックをONにすると検索対象になります
  • アーカイブしてもノート、ページ、コメントなどのデータは消えません。(非表示状態)
  • いつでも簡単にアーカイブ状態から通常のノート状態に戻せます

アーカイブするケース例

  • 終了したプロジェクト専用ノート
  • 過去の日報や報告書(1年以上前)
  • 頻繁に参照することがないページを集めた専用ノート
    など

アーカイブする方法

  1. ノート一覧画面」または「ノート画面」から「ノート編集」ボタンをクリック
    ノート一覧画面
    ノート一覧

    ノート画面
    ノート画面

  2. アーカイブ」ボタンをクリック
    アーカイブボタン

アーカイブしたノートを表示、元に戻す方法

  1. ノート一覧画面」で「アーカイブ表示」チェックをONにする
  2. アーカイブしたノートがグレー表示されます
    アーカイブノート

  3. アーカイブノートの「編集」ボタンをクリック

  4. アーカイブから取り出し」ボタンをクリック
    アーカイブから取り出し

アーカイブしたノート>ページを検索する方法

  1. 検索画面で「アーカイブも対象にする」チェックをONにする
    アーカイブも対象にする

  2. アーカイブしたノート・ページも検索対象となります

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