アーカイブ機能
アーカイブ（archive）すると、サイドメニューのノート一覧から非表示になり、デフォルトの検索結果からも表示されなくなります。終了したプロジェクトノートなど、普段使わなくなったノートをアーカイブすることで、情報を整理できます。アーカイブから元に戻すこともかんたんです。
ノートをアーカイブできる権限
- チームオーナー
- チーム管理者
ノートをアーカイブすると
- サイドメニュー＞ノート一覧に表示されなくなります
- デフォルトの検索結果から対象外になります。「アーカイブも対象にする」チェックをONにすると検索対象になります
- アーカイブしてもノート、ページ、コメントなどのデータは消えません。（非表示状態）
- いつでも簡単にアーカイブ状態から通常のノート状態に戻せます
アーカイブするケース例
- 終了したプロジェクト専用ノート
- 過去の日報や報告書（１年以上前）
- 頻繁に参照することがないページを集めた専用ノート
など
アーカイブする方法
-
「ノート一覧画面」または「ノート画面」から「ノート編集」ボタンをクリック
ノート一覧画面
ノート画面
-
「アーカイブ」ボタンをクリック
アーカイブしたノートを表示、元に戻す方法
- 「ノート一覧画面」で「アーカイブ表示」チェックをONにする
-
アーカイブしたノートがグレー表示されます
-
アーカイブノートの「編集」ボタンをクリック
- 「アーカイブから取り出し」ボタンをクリック
アーカイブしたノート＞ページを検索する方法
-
検索画面で「アーカイブも対象にする」チェックをONにする
-
アーカイブしたノート・ページも検索対象となります