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社内アンケートのテンプレート

Published on 01/08/2024 15:13
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1.社内の状況(課題)を確認するためのアンケート

目的

  • 現状の社内の困りごとを整理し、ツール導入の必要性を可視化する
  • 現場からの声を集約し、ツール導入の必要性を可視化する

アンケート項目

使い方

  • 下記の中から貴社に必要な項目を選び、googleフォームなどのアンケートツールにコピーしてご利用ください。
  • 設問や選択肢の内容は必要に応じて編集してください。
  • 現在の情報管理に満足していますか?

    • ※1(不満)〜4(満足)
    • 上記を選んだ理由を教えて下さい(自由記述)
  • 現在の情報管理の方法で不便だと感じるところはどこですか?

    • 検索しても欲しい情報が見つからない・探すのに時間がかかる
    • 複数のツールに情報が散在している
    • どれが最新情報なのか分からない
    • チャットやメールで情報共有していて、情報が流れてしまう
    • 利用中ツール名を記載の使い方が分からない・使いこなせない
    • 作成した資料が活用されていない
    • 資料の完成度が人によってバラバラで読みづらい
    • 特になし
    • その他(自由記述)
  • 利用中ツール名を記載で使いにくい点があれば教えて下さい

    • 自由記述
  • 情報共有がうまくいっていないことで起きている課題はありますか?

    • 人によって言う事がバラバラで、業務品質にばらつきが出ている
    • 異動・退職時に引継ぎがうまくいかない
    • 新人の立ち上がりスピードに差がある
    • 何度も同じ質問が発生し、工数負担が大きい
    • 特になし
    • その他(自由記述)
  • 現在の情報共有の方法について、どのくらい課題を感じていますか?

    • 強く課題を感じていて、すぐに解決したい
    • 課題を感じているが、すぐに解決できなくても良い
    • まったく課題を感じていない
    • その他(自由記述)
  • 新しい情報管理ツールに興味はありますか?

    • はい
    • いいえ(現在の管理方法に満足しているため)
    • いいえ(ツールを使いこなせるか不安なため)
    • その他(自由記述)

2.NotePMの使用感を確認するアンケート

目的

  • NotePMトライアルの感想を集計し、
    • ツール選定の参考情報とする
    • 上申時の参考情報として利用する

アンケート項目

使い方

  • 下記の中から貴社に必要な項目を選び、googleフォームなどのアンケートツールにコピーしてお使いください!
  • 設問や選択肢の内容は必要に応じて編集してください。

評価のポイント✅

  • 自社の課題を解消できるか
    • △ NotePMを使って自社で何ができそうか
    • ◎ NotePMで自社の課題を解決できるか
  • 必要な機能が備わっているか
    • ファイル内の全文検索
    • コメント機能
    • 更新時の自動通知
    • ファイルのバージョン管理機能 など
  • 使いやすさ
  • 検索のしやすさ
  • 安全性(セキュリティ対策)
  • サポート体制

ご参考:NotePMのトライアルを成功させる3つのコツ

  • NotePMをトライアルしてみて、良いと感じたところを教えて下さい。
    • 操作が簡単
    • 資料を作成しやすい
    • 資料が見やすい
    • 検索性が良い(欲しい情報がすぐに見つかる)
    • 特になし
    • その他(自由記述)
  • 比較中ツール名を記載とNotePMのどちらが使いやすかったですか?
    • NotePM
    • 比較中ツール名を記載
  • 利用中ツール名とNotePMのどちらが使いやすいですか?
    • NotePM
    • 利用中ツール名
  • NotePMを導入することで貴社の課題を記載を解消できると思いますか?
    • はい
    • いいえ
    • その他(自由記述)
  • NotePMを導入したいと思いますか?
    • はい
    • いいえ
    • その他(自由記述)

 
 


参考資料

■導入事例

社内アンケートを実施

NotePMの社内展開用資料を作成

■稟議用資料テンプレート

■アンケート作成ツール

【2024年版】Webアンケート作成ツール・システム おすすめ9選(無料あり)