1．社内の状況（課題）を確認するためのアンケート

目的

• 現状の社内の困りごとを整理し、ツール導入の必要性を可視化する
• 現場からの声を集約し、ツール導入の必要性を可視化する

アンケート項目

• 現在の情報管理に満足していますか？
  • ※1(不満)〜4(満足)
  • 上記を選んだ理由を教えて下さい（自由記述）
• 現在の情報管理の方法で不便だと感じるところはどこですか？
  • 検索しても欲しい情報が見つからない・探すのに時間がかかる
  • 複数のツールに情報が散在している
  • どれが最新情報なのか分からない
  • チャットやメールで情報共有していて、情報が流れてしまう
  • 利用中ツール名を記載の使い方が分からない・使いこなせない
  • 作成した資料が活用されていない
  • 資料の完成度が人によってバラバラで読みづらい
  • 特になし
  • その他（自由記述）
• 利用中ツール名を記載で使いにくい点があれば教えて下さい
  • 自由記述
• 情報共有がうまくいっていないことで起きている課題はありますか？
  • 人によって言う事がバラバラで、業務品質にばらつきが出ている
  • 異動・退職時に引継ぎがうまくいかない
  • 新人の立ち上がりスピードに差がある
  • 何度も同じ質問が発生し、工数負担が大きい
  • 特になし
  • その他（自由記述）
• 現在の情報共有の方法について、どのくらい課題を感じていますか？
  • 強く課題を感じていて、すぐに解決したい
  • 課題を感じているが、すぐに解決できなくても良い
  • まったく課題を感じていない
  • その他（自由記述）
• 新しい情報管理ツールに興味はありますか？
  • はい
  • いいえ（現在の管理方法に満足しているため）
  • いいえ（ツールを使いこなせるか不安なため）
  • その他（自由記述）

2．NotePMの使用感を確認するアンケート

目的

• NotePMトライアルの感想を集計し、
  • ツール選定の参考情報とする
  • 上申時の参考情報として利用する

アンケート項目

• NotePMをトライアルしてみて、良いと感じたところを教えて下さい。
  • 操作が簡単
  • 資料を作成しやすい
  • 資料が見やすい
  • 検索性が良い（欲しい情報がすぐに見つかる）
  • 特になし
  • その他（自由記述）
• 比較中ツール名を記載とNotePMのどちらが使いやすかったですか？
  • NotePM
  • 比較中ツール名を記載
• 利用中ツール名とNotePMのどちらが使いやすいですか？
  • NotePM
  • 利用中ツール名
• NotePMを導入することで貴社の課題を記載を解消できると思いますか？
  • はい
  • いいえ
  • その他（自由記述）
• NotePMを導入したいと思いますか？
  • はい
  • いいえ
  • その他（自由記述）

参考資料

■導入事例

社内アンケートを実施

• 電話対応時間を40%削減！マニュアルの電子化で、オペレーターの負担を軽減 – 株式会社ベクトル
  • キャプチャ画像あり
• カスタマーセンターの長年の課題が解決！検索機能向上で従業員の満足度UP – PayPay銀行株式会社
• NotePMで実現するDX時代のマニュアル管理。数秒で欲しい情報にアクセス – 株式会社小田急フィナンシャルセンター
• 内定者も巻き込んだ情報管理で、情報を探す時間が約半分に短縮！ – 株式会社アールナイン
• NotePMがエンジニアとビジネス部門の架け橋に！リモートワークでも機動力のある組織を実現 – トランスコスモス・アナリティクス株式会社
  • キャプチャ画像あり

NotePMの社内展開用資料を作成

• 社員1700人。社内wikiを活用して、業務効率や従業員満足度が大幅向上！ – 株式会社パソナ日本総務部（旧：パソナ・パナソニック ビジネスサービス株式会社）
• 最高のデジタルバンクになるために。組織変革を支える社内wikiツール – 住信SBIネット銀行株式会社
• 情報検索の手間が7割削減。NotePM導入で、業務効率化と社員成長を加速 – アイリスオーヤマ株式会社

■稟議用資料テンプレート

• 【NotePM導入のための】稟議用資料テンプレート
  • 回答後の画面から資料をダウンロードいただけます。
  • 費用対効果を計算できます。
• 他社事例に学ぶ！NotePM導入時の『稟議・プレゼン資料』作成例

■アンケート作成ツール

Webアンケート作成ツール・システム おすすめ9選（無料あり）