日報 テンプレート(例文あり)

2020年06月02日(火)

日報テンプレート 1

新入社員や若手社員向けの日報テンプレートと例文です。

■ テンプレートの項目
今日の目標、今日の業務内容、今日の結果、学んだこと、困っていること、課題を解決するための今後の改善策

日報テンプレート1

日報テンプレート 2

シンプルな日報テンプレートです。

■ テンプレートの項目
本日の内容、明日の作業予定、所感

日報テンプレート2

日報テンプレート 3

本日の作業内容をテーブル形式で記入します。シンプルな日報テンプレートです。

■ テンプレートの項目
本日の内容(テーブル)、明日の作業予定、所感

日報テンプレート3

日報とは

日報は、部下の業務活動や計画の進捗状況、および目標達成を困難にする課題などの把握のために重要な役割を果たします。

詳細は以下の記事にまとめています。
日報や週報をただの業務報告書で終わらせない! その真の目的とフィードバックのポイントを解説

日報の目的と役割

目的

  • 業務の進捗状況の確認と把握
  • 課題とそれに対する対策の立案
  • 情報やナレッジの共有
  • 部下の指導・育成とモチベーションアップ

役割

  • 組織としての計画・目標の達成を共有する
  • 課題の把握と対策の立案

日報の書き方

書く側のポイント

  • 箇条書きで読みやすく、具体的に、要点のみを5W1Hを意識して簡潔に記述
  • 重要事項はわかりやすく強調して記述
  • 客観的な事実と主観の入った推測を分けた記述

読む側のポイント

  • フィードバックの習慣化
  • 早急な対策が必要な重要事項、緊急事項の有無の確認
  • 読んだら部下のスキルやモチベーションをアップするためのコメントを付けて返却
  • 目標を達成できる行動ができているかの確認
  • ナレッジの活用で組織全体の業務の質をレベルアップ

日報に書くこと

基本情報

報告の日付、報告者の氏名、部署など。

業務内容

その日(またはその週)に行った業務や作業の内容を具体的かつ簡潔に記述します。

  • 訪問先、訪問場所、訪問目的
  • 業務内容の詳細
  • 業務内容の成果・進捗度
  • 業務目標を達成するための計画・対策
  • 明日(または来週)の活動予定

所感

業務について自分の考え、気づいたことなどを考察した結果を所感にして記述します。また、改善点や業務とは直接関係ない重要な情報などの特記事項もここに記述します。

 

ビジネステンプレートを活用してナレッジ共有

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