3.成長シートを作成する
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※1 事前に「 2-5.マスターデータについて 」で各マスターを作成しておく
必要があります。
※2 この項目はシステム管理者、または「成長シート実行」権限を持つ
ユーザのみ操作できます。
3-1.一覧画面で職種と階層をセットする
①左側のメニューから「成長シート」にカーソルを合わせると、成長シートに関連するメニューが
一覧で表示されます。「成長シート運用管理」をクリックします。
②運用管理画面では縦に階層、横に職種を設定します。
職種・階層を増やす場合はプラスボタン、減らす場合はマイナスボタンです。
白枠の右側にある▽をクリックすると、「設定」で登録した階層と職種を選択できます。
このように一覧で成長シートを管理することができます。
3-2.成長シートを新規作成する
①成長シートを作成したい階層・職種の+マークをクリックします。
②「新規作成」を選択して「作成」をクリックします。
③作成画面が表示されるので、成長シート名を入力して一度保存してください。
④上部のメニューから「成長要素」をクリックして成長要素を登録します。
作成例:
右側の勤務態度も同様に入力します。
※入力後は必ずページ右上の「保存」をクリックしてください。
⑤ウエート配分を行います
メニュー上部から「ウエート配分」を選択するとウエート配分画面が表示されます。
まずは期待成果/重要業務/知識技術/勤務態度にそれぞれウエート配分をして
合計が100%になるようにします。
tips:入力する部分は白色、自動で計算されるのは黄色です。
全体のウエート配分を入力すると、期待成果の下部の欄に合計ウエート配分が表示されます。
このウエートと一致するように配分します。
期待成果にウエート配分を行うと、次は重要業務に合計と小計ウエートが表示されます。
この小計と合計が一致するように配分します。
知識技術も同様に合計と小計が一致するように配分します。
勤務態度も合計が一致するように配分します。
※入力後は必ずページ右上の「保存」をクリックしてください。
※ウエート配分後、保存を行ってもエラー表示が消えない場合は一度「保存」⇒「ページ更新」を行ってください。(ページ更新はキーボードの【F5】または【ブラウザ上部にある更新ボタン】)
⑥成長基準を作成します。
上部メニューから成長基準を選択します。
成長要素が一覧で表示されます。成長基準を直接クリックして入力することができます。
一番右側の「<<」アイコンをクリックすると成長基準のテンプレートが表示されます。
利用したい成長基準を右のボタンから選択して「利用する」をクリックすると反映されます。
tips:入力またはテンプレートを反映させた成長基準を、
他の成長基準にコピーすることも可能です。
(1)コピーしたい成長基準をドラッグします。
(2)WindowsPCキーボードの場合は
「Ctrl」を押しながら「C」を押します。
(3)貼り付けたい部分をドラッグして選択します。
(4)その状態でPCキーボードの
「Ctrl」を押しながら「V」を押します。
※入力後は必ずページ右上の「保存」をクリックしてください。
⑤コメントを入力する
期待成果の計算式や具体的にどのように評価するか等、成長要素の説明を
入れたい場合は、「成長基準」の「吹き出しアイコン」をクリックすることで
コメントを入れることができます。
入力したコメントを従業員に見せたい場合はコメント表示に
チェックマークを入れて保存してください。
(成長シート出力時に表示されます)
入力したコメントを見せたくない場合はコメント表示は
チェックマークを入れないようにしてください。
(この成長基準画面でのみコメントを確認できます)
※入力後は必ずページ右上の「保存」をクリックしてください。
3-3.既存のシートをコピーして作成する
既存の成長シートをコピーして作成することも可能です。
①成長シートの作成アイコンをクリックします。
②「既存の成長シートをコピーして作成」を選択し、職種と階層を選択すると
該当する成長シート名が表示されます。コピーしたい成長シートを選択します。
③コピーオプションからコピーしたい内容を選び、「作成」をクリックします。
※コピー方法は次の3パターンから選べます。
「全てコピーして作成」
全く同じ成長シートが作成されます。
「成長要素をコピーして作成」
成長要素をコピーして新しい成長シートを作成します。
「同階層の成長シートを作成」
「勤務態度」と「全体のウエート配分」をコピーして新しい成長シートを作成します。
3-4.成長シート一覧画面について
<成長シート運用管理画面>
・上部タブ
年ごとに表示切替可能です。
・保存
成長シートを作成したり、フラグを変更した際は必ずクリックして
保存してください。
・評価期間
「作成した評価期間」を選択できます
・成長シート割当
従業員に評価する成長シートを割り当てします。
詳細はこちらをご参照ください。
・他の評価期間の情報をコピー
既に別の評価期間で成長シート作成し、各職種・各階層に割り当て
しているデータがあれば、そのデータをコピーすることができます。
<成長シートのフラグ管理について>
※運用を開始した成長シートは編集できなくなります。
再度運用フラグをオフにするか、コピーして作成してください。
・運用フラグ
後述の「4.成長シートを運用する」で従業員の評価を
決定するために必要なフラグです。
・公開フラグ
従業員がriyakuにログインして自己評価を行うことができます。
なお、成長シートの変更はシステム管理者か「成長シート実行」
権限を持ったユーザのみ可能です。
<成長シートの右上のアイコンについて>
(運用中・作成中・未入力によって表示されるアイコンの数は異なります)
・⊕マーク
成長シートを新規またはコピーして新たに作成します。
・鉛筆マーク
設定した成長シートを編集することが可能です
(運用フラグをオンにすると編集はできません。参照のみとなります)
・三本線マーク
今まで同じ職種・同じ階層で作成した成長シートを一覧で
確認することができ、選択して引用することもできます。
・×マーク
成長シートの選択を取り消すことができます。
成長シート自体は削除されず成長シート一覧に残ります。
tips:成長シートを削除したい場合は、作成した職種・階層の三本線マーク
(成長シート一覧画面)のごみ箱マークをクリックすると削除されます。
ただし、運用フラグをオンにした成長シートは削除できません。
3-5.エクスポート
成長シート確認画面から「エクスポート」をクリックすると、
作成した成長シートをエクセルファイル、または成長シート相関表形式で
ダウンロードできます。
エクセルファイルで出力した成長シート
成長シート相関表
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