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※この項目はシステム管理者、または「設定実行」の権限を付与された
　ユーザのみ操作できます。

2-6.ユーザ管理

左側のメニューから「ユーザ管理」をクリックします。

＜初期状態では「システム管理者」のみ登録されています＞

従業員登録（ユーザー登録）と従業員アカウントの発行

システム上に登録された社員は、「成長シートの割り当て機能」上、また「シミュレーション機能（賃金明細検討、昇給・賞与シミュレーション他）」上に呼び出すことが可能となります。
また、従業員登録と同時に、従業員アカウントが発行されます。

従業員アカウントとは

設定権限者がユーザーとして登録した従業員に発行されるアカウントです。公開された成長シートの閲覧、自己評価入力、目標設定、公開されたフィードバックシートの閲覧、（モデル賃金機能が公開されている場合）自身のモデル賃金の設計を行うことができます。

従業員登録の方法は次の通りです。
■ システムへ直接１名ずつ入力する
■ CSVを活用してインポートを行う

システムへ直接１名ずつ入力する

①右上の「追加」をクリックします。

②従業員名や従業員ID等、必要事項を入力して「保存」をクリックしてください。

システムへ直接１名ずつ従業員登録を行う際の注意点

　　　システムへ直接１名ずつ従業員登録を行う際は、
　　　必ず[キャリア情報一覧]から雇用区分を入力してください。

　　①ユーザー追加ページで、キャリア情報一覧をクリックします。
　　

　②開始日に「入社年月日」を入れて「雇用区分」を設定してください。
　　

CSVを活用してインポートを行う

登録する従業員数が多い場合はCSVファイルを用いた
インポート機能があります。

※「役職」「職種」「階層」「所属」「雇用区分」「処遇カテゴリー」をインポートする場合、
予めマスタを作成しておく必要があります。
（マスターデータの登録については「こちら」をご参照ください）

①ユーザ管理のページからエクスポートを押してテンプレートをダウンロードします。

　従業員登録では、「標準」を選択してください。

　　◎標準 ⇒【ユーザー管理】メニュー：従業員データ登録用。
　　◎賃金明細検討移行モード用 ⇒【シミュレーション】メニュー：賃金明細検討移行情報登録用。
　　◎賃金明細検討変更モード用 ⇒【シミュレーション】メニュー：賃金明細検討変更情報登録用。
　　◎賞与シミュレーション用 ⇒【シミュレーション】メニュー：賞与シミュレーション情報登録用。

②インポート用CSVファイルを作成します。
　各項目の注意点を記載しております。特に従業員番号についてご確認ください。
　*は必須項目です

＜CSVファイルの入力事例＞

③「インポート」から作成したファイルを選択してインポートします。

④インポートが正常に完了すると一覧で表示されます。

ファイルインポートエラー

入力事項が不足している、または形式が異なっている場合は
「ファイルインポートエラー」と表示されます。

OKをクリックすると「（インポートしたファイル名）_erroor.csv」をダウンロードできます。
ダウンロードしたファイルを開くと、一番右側の列に「エラーメッセージ」にエラーの原因が
表示されています。修正して再度インポートしてください。

※エラーファイルをそのまま修正してインポートする場合は、
インポート前に「エラーメッセージ」の列を削除してください。
削除せずにインポートしようとすると「フォーマットが不正です」
と表示されます。

従業員情報の編集

　・「ユーザ管理一覧」から登録した従業員情報の右側鉛筆マークをクリックすると、
　　その従業員の情報の確認と各種設定が可能です。
　

　①パスワードの初期化

　　従業員が変更したパスワードを忘れたときなどはシステム管理者、または
　「設定実行」の権限を持つユーザがパスワードを初期化することが可能です。
　　（本人が変更したパスワードをこの画面で確認することはできません）

　②ユーザ権限の付与

　　各従業員がこのシステムにログインした際、操作できる権限を付与することができます。
　　「成長シート作成」…成長シートの作成のみできます。
　　「成長シート実行」…成長シートの作成や運用の操作ができます。
　　「賃金制度実行」……賃金制度やシミュレーションの操作ができます。
　　「設定実行」…………設定画面で従業員情報や各マスターの登録ができます。

tips：「成長シート作成」と「成長シート実行」の違い
　　「成長シート作成」権限は成長シート作成のみ可能です。
　　「成長シート実行」権限は成長シートの作成から運用まで可能です。
　　（例：成長シート運用管理画面の職種や階層の設定、従業員割当などは成長シート実行権限のみ。
　　「成長シートを作成するための準備」と「成長シートの運用」は成長シート作成権限では行えない）　

　※「成長シート作成」にチェックを入れると他の権限を付与することはできません。
　　「他３つの権限」にチェックを入れると「成長シート作成」の権限を付与することはできません。
　　

　③評価者の割り当て

　　現在閲覧している従業員の評価を決定する評価者を設定できます。
　　※１　評価する従業員も登録されている必要があります。
　　※２　割り当てられた従業員は、この従業員の成長シートの確認や
　　　　　運用時の上司評価入力、フィードバックシートの確認、編集等
　　　　　ができます。

　④キャリア情報一覧と休職期間の入力

　　「キャリア情報一覧」…従業員の今までの経歴が一覧で表示されます。
　　　　　　　　　　　　　右上の「追加」をクリックすると
　　　　　　　　　　　　　キャリア情報を追加することができます。
　　

　　　※キャリア情報の日付は入社時点から作成しないと不具合が発生する
　　　　可能性があります。必ず入社年月日以降で入力してください。

　tips：例えば一般階層から中堅階層になった際、ここでキャリア情報を
　　　　追加する必要があります。
　

　雇用条件が変更になった場合はマスターデータの「雇用条件」で
　登録した雇用条件を設定することで、雇用条件係数をかけて各種シミュレーションを
　行うことができます。
　

　「休職期間一覧」…従業員が休職する場合は休職期間をシステム上に
　　　　　　　　　　入力することができます。
　　　　　　　　　　右上の「追加」から休職期間の開始日
　　　　　　　　　（既に復職している場合は終了日も併せて）を入力して
　　　　　　　　　　登録すると、賞与シミュレーション等で休職中の従業員を
　　　　　　　　　　対象外にすることが可能です。

　各ページで変更後、必ず「保存」をクリックして保存してください。

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