掲示板の使い方・定番の活用シーン

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掲示板とは?

掲⽰板は、チーム全体に向けて情報発信するための機能です。
トップ画面に表示されるため「重要なお知らせ」や「社内の事務連絡」などをお知らせする時に便利です。

掲示板を見る

<重要な仕様>
「ゲスト権限ユーザー」は、初期状態では表示されません。
ゲストにも掲示板を表示したい場合には、[掲示板管理]>[ゲストユーザーにも掲示板を表示する]チェックをONにしてください。

「掲示板」はトップ画面の右上に表示されます。

一番上に最終更新日時が表示されます。

文字数が多い場合「全て表示」をクリックで展開することができます。

掲示板を編集する

掲示板を編集できる権限

  • チームオーナー
  • チーム管理者

掲示板の「編集」ボタンから編集ができます。

通常ページと同様に、ツールバーから「太文字」「文字色」「絵文字」などが使えます。

リンクの書き方

1. ツールバーの「URLリンク」をクリックします。

2. URLとタイトルを入力し「挿入」をクリックします。

3. 以下のようなリンクを書くことができます。

画像埋め込み方法

1. 埋め込みたい画像を、掲示板編集画面にドラッグ&ドロップでページに貼り付けます。

2. 「アップロード」をクリックします。

3. 掲示板に画像を埋め込むことができます。

ファイルの添付(リンク)方法

1. 掲示板編集画面ツールバーの「ファイル」をクリックします。

2. 添付したいファイルを選択して「開く」>「アップロード」をクリックします。

3. ファイルのリンクを貼り付けることができます。添付可能なファイルはWord、Excel、PowerPoint、PDFファイルになります。

掲示板の更新履歴を見る

掲示板の更新履歴を見れる権限

  • チームオーナー
  • チーム管理者

「編集」>「履歴」をクリックします。

誰がいつどこを更新したのか、全ての履歴を見ることができます。

掲示板をチーム全体で非表示にする

チーム全体の掲示板機能設定(有効・無効)を変更できる権限
チームオーナー

1. 「編集」>「掲示板の設定」をクリックします。

2. 「無効にする」をクリックします。

3.チーム全体の掲示板機能が非表示になります。

掲示板機能を無効にした場合、それまでに設定した掲示板情報は非表示になりますが消えません。再び有効にすると表示されます。

掲示板を再表示する方法

1. 管理者メニューの「その他」>「掲示板管理」をクリックします。

2. 「有効にする」をクリックします。

「ゲストユーザー」への表示/非表示を設定する

ゲストユーザーへの表示/非表示を設定できる権限
チームオーナー

1. 「編集」>「掲示板の設定」をクリックします。

2. 「ゲストユーザーにも掲示板を表示する」にチェックを入れると、ゲストユーザー、参照専用ゲストユーザーにも掲示板が表示され、チェックを外すと、非表示になります。

掲示板の活用シーン

掲示板はホーム画面に表示され、アクセスすれば必ず目に入るので、大事な情報をお知らせするときに便利な機能です。

人気・定番のお知らせ内容をご紹介します。

重要な連絡

  • 書類提出の締め切り案内
  • システムメンテナンス

「赤字」で目立たせると効果的です

社内連絡

  • 健康診断のお知らせ
  • 社長メッセージ
  • 社内表彰
  • 組織体制変更
  • 社内行事
  • 落とし物

便利リンク集

  • 各部署の連絡先
  • 社内システムへのリンク
  • ファイルサーバーのリンク

NotePMの使い方

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売上進捗

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