NotePMは「ノート」「フォルダ」とは別に、「タグ」でページを整理できます。
※タグ機能を使わない場合、チーム全体でタグ機能を無効(非表示)にできます。
目次
タグについてよくある質問
Q タグ数に上限はありますか?
ありません。無制限に追加できます。
Q タグは複数設定できますか?
できます。
Q タグに権限設定はできますか?
できません。チーム全体で共通です。
タグ機能を「有効/無効」にする
1. [管理者メニュー] > [その他] > [タグ管理] をクリック
→「タグ管理画面」が表示されます。
2. [無効にする] or [有効にする] をクリック
- チーム全体のタグ機能設定(有効・無効)を変更できるのは「チームオーナー」だけです。
- タグ機能を無効にした場合、それまでに設定したタグ情報は非表示になりますが消えません。再び有効にすると表示されます。
タグから検索する
1. サイドメニュー > [タグ] をクリック
→「タグ一覧画面」が表示されます
2. 検索したい[タグ]をクリック
→タグで絞り込まれたページ一覧が表示されます
タグを作成する
1. タグ一覧画面[新規タグ作成]をクリックします。
2. タグ名を入力して[作成]をクリックで、新規タグが作成できます。
タグを階層化する
タグを階層構造に整理することもできます。
- 階層化は第2階層までになります。子タグの子タグは設定できません。
- 階層化された上位のタグを「親タグ」と呼びます。
1. タグ一覧画面[新規タグ作成]をクリックします。
2. タグ名を入力し、第1階層となる親タグを選択して[作成]をクリックします。
3. 親タグに紐づいた子タグが作成され、タグを階層化することができました。
【Tips】親タグ名の先頭に数字を付けると、意図した表示順にできます。
例) 01親タグA、02親タグB
留意事項
1. 親タグ削除時、紐づいている子タグも削除されます。
2. タグは独立していて、親タグを検索した場合、子タグは紐づきません。
3. タグの並び替えをした場合、親タグ内で子タグも並び替わります。
タグを編集する
1. 変更するタグの[編集] > [タグを編集]をクリック
→「タグを編集」画面が表示されます
2. タグを編集して[変更]をクリック
→タグが編集されます
タグの付け替え
タグを削除し、紐づいているページを別のタグに付け替えます。
1. 付け替えるタグ(削除したいタグ)の[編集] > [タグの付け替え]をクリック
→「タグを付け替え」画面が表示されます
2. 付け替え先のタグを選択し、[付け替え]をクリック
→付け替え元のタグが削除され、紐づいているページが、付け替え先のタグに設定されます。
タグ名を削除する
1. 削除するタグの[編集] > [タグ名を削除]をクリック
→「タグ削除」画面が表示されます
2. [削除]をクリック
→タグが削除されます
タグを設定する
ページにタグする/解除する
1. 「ページ詳細画面」 > [その他] > [タグ編集]をクリック
→「タグ編集画面」が表示されます
2. タグにチェックして[反映する]をクリック
→タグが設定されます
ページ投稿画面からタグする
1. 「ページ投稿画面」 > [タグ]項目から設定
テンプレートにタグを設定する
1. 「テンプレート作成画面」 > [タグ]項目から設定
タグを一括で設定する
1. 「ページ一覧画面」 > タグ設定したいページを選択し、[タグ編集]をクリック
→「タグ編集」ポップアップ画面が表示されます
2. 設定したいタグを選択し、[反映する]をクリック
→ページにタグが設定されます
[-]の状態で[反映する]をクリックしても、そのタグは設定されません。