タグ機能

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NotePMは「ノート」「フォルダ」とは別に、「タグ」でページを整理できます。

※タグ機能を使わない場合、チーム全体でタグ機能を無効(非表示)にできます。

タグについてよくある質問

Q タグ数に上限はありますか?
ありません。無制限に追加できます。

Q タグは複数設定できますか?
できます。

Q タグに権限設定はできますか?
できません。チーム全体で共通です。

タグ機能を「有効/無効」にする

1. [管理者メニュー] > [その他] > [タグ管理] をクリック
→「タグ管理画面」が表示されます。
2. [無効にする] or [有効にする] をクリック

  • チーム全体のタグ機能設定(有効・無効)を変更できるのは「チームオーナー」だけです。
  • タグ機能を無効にした場合、それまでに設定したタグ情報は非表示になりますが消えません。再び有効にすると表示されます。

 

タグから検索する

1. サイドメニュー > [タグ] をクリック
→「タグ一覧画面」が表示されます

2. 検索したい[タグ]をクリック
→タグで絞り込まれたページ一覧が表示されます

 

タグを作成する

1. タグ一覧画面[新規タグ作成]をクリックします。

2. タグ名を入力して[作成]をクリックで、新規タグが作成できます。

タグを階層化する

タグを階層構造に整理することもできます。

  • 階層化は第2階層までになります。子タグの子タグは設定できません。
  • 階層化された上位のタグを「親タグ」と呼びます。

1. タグ一覧画面[新規タグ作成]をクリックします。

2. タグ名を入力し、第1階層となる親タグを選択して[作成]をクリックします。

3. 親タグに紐づいた子タグが作成され、タグを階層化することができました。

【Tips】親タグ名の先頭に数字を付けると、意図した表示順にできます。
例) 01親タグA、02親タグB

留意事項

1. 親タグ削除時、紐づいている子タグも削除されます。

2. タグは独立していて、親タグを検索した場合、子タグは紐づきません。

3. タグの並び替えをした場合、親タグ内で子タグも並び替わります。

 

タグを編集する

1. 変更するタグの[編集] > [タグを編集]をクリック
→「タグを編集」画面が表示されます

2. タグを編集して[変更]をクリック
→タグが編集されます

 

タグの付け替え

タグを削除し、紐づいているページを別のタグに付け替えます。

1. 付け替えるタグ(削除したいタグ)の[編集] > [タグの付け替え]をクリック
→「タグを付け替え」画面が表示されます

2. 付け替え先のタグを選択し、[付け替え]をクリック
→付け替え元のタグが削除され、紐づいているページが、付け替え先のタグに設定されます。

 

タグ名を削除する

1. 削除するタグの[編集] > [タグ名を削除]をクリック
→「タグ削除」画面が表示されます

2. [削除]をクリック
→タグが削除されます

 

タグを設定する

ページにタグする/解除する

1. 「ページ詳細画面」 > [その他] > [タグ編集]をクリック
→「タグ編集画面」が表示されます

2. タグにチェックして[反映する]をクリック
→タグが設定されます

ページ投稿画面からタグする

1. 「ページ投稿画面」 > [タグ]項目から設定

テンプレートにタグを設定する

1. 「テンプレート作成画面」 > [タグ]項目から設定

 

タグを一括で設定する

1. 「ページ一覧画面」 > タグ設定したいページを選択し、[タグ編集]をクリック
→「タグ編集」ポップアップ画面が表示されます

2. 設定したいタグを選択し、[反映する]をクリック
→ページにタグが設定されます

[-]の状態で[反映する]をクリックしても、そのタグは設定されません。